Život je jednoduchý, keď je organizovaný a existuje vesmír organizačného softvéru, ktorý vám môže pomôcť získať späť vaše organizačné mojo. Ak nemôžete rozoznať poznámky, ktoré ste načmárali v zadnej časti novín, a neodstránili ste stránku svojho kalendára od roku 2013, viete, že je čas zorganizovať sa pomocou digitálnych nástrojov. Našťastie s príchodom osobných organizačných nástrojov, mapovania mysle a aplikácií na vytváranie poznámok sa organizovanie vášho života pomocou digitálnych nástrojov stáva hračkou.

Softvér na usporiadanie informácií organizuje váš život vytváraním denných zoznamov úloh, uchovávaním upomienok, zapisovaním poznámok a umožnením dosahovania životných cieľov. Slúži ako plánovač, adresár a poznámkový blok. Najlepšie nástroje na usporiadanie informácií dokonca prechádzajú o niečo ďalej tým, že poskytujú ďalšie nástroje na zálohovanie údajov, nastavenie rozpočtov, poskytnutie pokynov na jazdu atď. Väčšina z týchto nástrojov sa dá použiť na pracovnej ploche aj v mobilných zariadeniach. Pomocou týchto nástrojov môžete byť produktívnejší a ľahšie zvládnuť prácu.

Najlepší softvér pre organizáciu informácií

Efficcess (odporúčané)

Efficcess je softvér na bezpečné usporiadanie informácií, ktorý funguje na všetkých počítačoch a stolných počítačoch a robí z neho jeden z najuniverzálnejších správcov osobných údajov. Vďaka vstavanému denníku, správcovi hesiel, zoznamu úloh, adresáru, kalendáru a automatickému zálohovaniu by ste nepotrebovali lepší organizátorský softvér ako je tento. Môžete si vytvoriť vlastné pripomenutia, aby vám nepremeškali dôležité udalosti.

Kalendár je vybavený funkciami drag and drop, takže si môžete ľahko naplánovať schôdzku a tiež pridať väčšie sviatky do svojho osobného organizátora. Efficcess prichádza so vstavaným košom, ktorý vás ochráni pred trvalým vymazaním dôležitých informácií chybne.

• Stiahnite si teraz skúšku Efficcess

Organizátor C (odporúčané)

C-Organizer je ďalší výkonný organizačný nástroj, ktorý prichádza s rozsiahlymi možnosťami synchronizácie, ktoré umožňujú používateľom prístup k údajom z takmer akéhokoľvek zariadenia. S textovým procesorom, správcom hesiel, adresárom, zoznamom úloh a kalendárom ponúka C-Organizer všetko, čo potrebujete na usporiadanie osobného a profesionálneho života.

Tento softvér osobného organizátora chráni vaše osobné údaje heslom a šifrovaním, aby sa zabránilo neoprávnenému prístupu. Svoje údaje môžete synchronizovať so spoločnosťou Google alebo ich nahrať do cloudu prostredníctvom Dropboxu alebo Disku Google. Program C-Organizer vám tiež umožňuje exportovať údaje vo formáte HTML, XML, CSV a TXT, aby ste mohli svoje softvérové ​​údaje ľahko importovať do inej aplikácie.

Organizátor AnyTime Deluxe 15

AnyTime Organizer Deluxe je jedným z najuznávanejších osobných organizátorských programov a balíkov viac, ako by ste očakávali od organizačného softvéru. Vďaka svojej schopnosti vyúčtovať správy, ukázať trasy jazdy a pripojiť sa k spoločnosti Google je nevyhnutným nástrojom pre obchodných profesionálov.

Organizácia AnyTime je dodávaná s množstvom nástrojov, ktoré zlepšujú váš osobný a profesionálny život. Každá vrátená úloha sa automaticky presunie na ďalší deň a pomocou kalendára môžete sledovať dôležité udalosti.

Môžete nastaviť pripomenutia a softvér vás zvukovo upozorní, keď je čas dokončiť úlohu. Môžete dokonca nastaviť systém tak, aby odosielal textovú správu alebo e-mail, keď je čas dokončiť úlohu.

Keďže sa tento nástroj môže pripojiť k spoločnosti Google, môžete si stiahnuť sezónne plány NFL, NASCAR, PGA, MLB, NHL a NBA a pripnúť ich do svojho denného plánovača. Okrem udalostí v kalendári môžete pomocou tohto nástroja spravovať svoje výdavky a vykonávať ďalšie činnosti, napríklad importovať údaje z programu Microsoft Outlook.

Získajte AnyTime Organizer Deluxe 15

Speaktoit

Ak hľadáte dokonalého virtuálneho osobného asistenta, musíte s ním hovoriť priamo bez toho, aby ste museli niečo písať. Speaktoit je skoro Cortana potom, čo bola povýšená. Tento nástroj umožňuje prehľadávať web, uskutočňovať hovory, odosielať texty, pripomínať vám úlohy, pričom si pamätá všetko, čo je na vašich zoznamoch úloh.

Aplikácia môže byť čokoľvek, čo chcete, či už je to osobný asistent, starý profesor alebo dokonca brunetka. Aplikácia vykoná všetky úlohy, odpovie na vaše otázky a dokonca vám dá aktualizácie na sociálnych sieťach. Jediné, čo musíte urobiť, je dať príkazy a Speaktoit sa bude riadiť pokynmi ako svätý syn. Aplikácia je k dispozícii pre systémy Windows, Android a iOS.

Získajte hovor

Pamätajte na mlieko

Ako už názov napovedá, pamätajte, že mlieko je inteligentný softvér osobného organizátora, ktorý zabudnutým ľuďom funguje ako druhý mozog. Tento softvér automaticky generuje pripomenutia, takže nikdy nezabudnete vykonať dôležitú úlohu alebo sa zúčastniť dôležitej udalosti.

Úvodná obrazovka obsahuje zoznam všetkých dôležitých úloh, ktoré je potrebné vykonať veľmi informatívnym spôsobom. „ Dnes večer ste na rade, aby ste vybrali deti zo školy, “ „Nezabudnite si vybrať bundu vo vysávači vo štvrtok po 15:00.“ Váš šéf, sekretár alebo obchodný partner môže posielať žiadosti o úlohy priamo do vašej doručenej pošty RTM, aby ste ich mohli začleniť do svojho denného plánovača.

Zapamätajte si mlieko

piesočný

Sandy je časovo opatrný organizátorský softvér, ktorý funguje ako skutočný osobný asistent. Jeho dynamika sa úplne líši od všetkého ostatného softvéru osobného organizátora. Takto to funguje. Sandy s vami denne komunikuje prostredníctvom e-mailov a textových správ.

Sandy pošlete e-mail, ktorý vyzerá takto: „Pripomenutie: Účasť na schôdzi v piatok o 14:00“. Sandy bude vznešene pripomínať upomienku, akoby bola mäso a krv. Sandy môže tiež označovať, ukladať a vyvolávať dôležité kúsky informácií, na ktoré ste zabudli alebo ich zničili.

Organizátor MSD

MSD Organizer je praktický nástroj, ktorý obsahuje množstvo atraktívnych funkcií. Organizuje vaše osobné a profesionálne informácie, ako aj hudbu, štítky a karty. Medzi mnohými funkciami nájdete kalendár, zoznamy úloh, adresár, správcu úloh, denník a sekciu poznámok.

Kalendár má funkcie drag and drop, ktoré zjednodušujú proces odstraňovania a pridávania úloh. Adresár poskytuje nielen meno, číslo, adresu, e-mail a obrázok, ale tiež vám umožňuje sťahovať a pripájať dokumenty, správy, tabuľky a poznámky. Medzi ďalšie nástroje organizátora patria organizátor majetku, hudba, zdravotné záznamy a šablóny rozpočtu.

Získajte organizátora MSD

Todoist

Ak hľadáte softvér osobného organizátora, ktorý funguje na všetkých zariadeniach, môžete vyskúšať službu Todoist. Vďaka ľahko použiteľnému rozhraniu a početným nástrojom na spoluprácu je Todoist jednou z najbohatších aplikácií na správu úloh na trhu.

Jedna vec, ktorú si všimnete po otvorení účtu Todoist, je to, že máte dnes úlohy, štítky, filtre, týždenný prehľad a projekty. Nástroj na filtrovanie je veľmi užitočný pre tých, ktorí žonglujú s viacerými úlohami naraz. Todoist má tiež systém pripomenutia, ale je určený iba pre prémiových používateľov, čo znamená, že musíte platiť.

Získajte todoistu

Môj konečný organizátor

Aj keď je môj konečný organizátor prístupný iba na pracovnej ploche, má množstvo funkcií, ktoré mu poskytujú výhodu oproti konkurencii. Dodáva sa s jednoduchým a ľahko použiteľným rozhraním, ktoré sa podobá jednému z programov Microsoft Outlook. Nájdete tu bežné nástroje organizátora, ako sú adresár, správca úloh, denník, zoznam úloh a plánovač.

Vlastné pripomenutia môžete použiť na pripomenutie dôležitých dátumov a udalostí. Okrem funkcií organizátora má tento nástroj vstavané výkazy výdavkov, ktoré vám môžu pomôcť sledovať výdavky a rozpočet. Má tiež správcu hesiel, ktorý vám pomôže sledovať všetky vaše heslá a prihlasovacie údaje. Je tiež dodávaný s niekoľkými možnosťami pre import súborov vrátane HTML, CSV a TXT.

Získajte My Ultimate Organizer

Organizátor Pro 7

Organizer Pro prichádza s rovnakými špičkovými funkciami ako AnyTime Organizer Deluxe iba v tom, že mu chýbajú rozsiahle synchronizačné schopnosti. Rozhranie je užívateľsky prívetivé so všetkými organizačnými nástrojmi vnorenými na ľavom paneli programu. Dodáva sa s rôznymi organizačnými funkciami vrátane kalendára s bohatými funkciami a zoznamov úloh.

K úlohám môžete pridať úrovne priority, aby ste sa najskôr zamerali na najdôležitejšie úlohy. K dispozícii je funkcia správcu osobných údajov, ktorú možno použiť ako denník alebo poznámkový blok. Budete tiež môcť robiť rozpočtovanie pomocou poskytnutej šablóny rozpočtu, ako aj sledovať a organizovať svoje financie.

Získajte organizátora Pro 7

záver

Pri organizovaní funkcií a nákladov na program sú hlavnými faktormi pri výbere najlepšieho softvéru organizátora, mali by ste však venovať veľkú pozornosť synchronizačným schopnostiam programu. Ak je program kompatibilný s mobilnými zariadeniami a tabletmi, stáva sa všestrannejší, pretože máte prístup k všetkým svojim zoznamom úloh a ďalším dôležitým informáciám na cestách. Niektoré z programov diskutovaných vyššie, ako je C-Organizátor a iné, majú rozsiahle synchronizačné schopnosti. Dúfame, že tieto informácie budú pre vás užitočné. Neváhajte komentovať a zdieľať.