Zdá sa, že v dnešnej dobe je každý zahltený e-mailom, pričom každá doručená pošta hromadí obrovské zoznamy správ, ktoré zvyčajne nie sú príliš dôležité. Ak ste unavení z náporu e-mailov a používate aplikáciu Mac Mail ako svojho e-mailového klienta, môžete použiť funkciu VIP na lepšiu správu svojej poštovej schránky. Odosielatelia označení ako VIP sa presunú do ich vlastnej VIP schránky, čo vám pomôže prehliadnuť všetko podstatné a dostať sa priamo k dôležitým veciam.Ak idete ešte o krok ďalej, môžete tiež nastaviť aplikáciu Mail tak, aby spustila upozornenie iba vtedy, keď príde správa od VIP odosielateľa.

Označiť dôležitých odosielateľov ako VIP

• Otvorte ľubovoľnú e-mailovú správu od príjemcu na označenie VIP a kliknite na ikonu malej hviezdičky vedľa jeho mena a e-mailovej adresy
• Opakujte pre ostatných dôležitých odosielateľov

Teraz, keď máte zoznam ľudí, ktorých skutočne potrebujete počuť a ​​odpovedať im, pozrite sa do časti „Poštové schránky“, kde nájdete exkluzívnu schránku len pre VIP. V predvolenom nastavení však budete stále dostávať upozornenia, keď vám všetci pošlú e-maily, takže v ďalšom kroku to budete chcieť zmeniť tak, aby vás upozorňovali iba na správu od VIP odosielateľa.

Prijímať upozornenia na novú poštu iba od VIP odosielateľov

• Vytiahnite ponuku Mail a otvorte „Predvoľby“
• Na karte „Všeobecné“ vyhľadajte „Upozornenia na nové správy“ a rozbaľte ponuku a vyberte „VIP“
• Zavrieť predvoľby

Upozornenia na nové e-maily sa teraz spustia iba vtedy, keď vám niekto označený ako VIP pošle správu.

Používajte zoznam VIP strategicky, aby ste označili iba tých najdôležitejších ľudí, ktorým chcete odpovedať, a zistíte, že hladina hluku vo vašej doručenej pošte sa dramaticky zníži. Či už je to váš šéf, dôležití (a priami) spolupracovníci, kľúčoví obchodní partneri, blízki rodinní príslušníci, kľúčovým bodom je byť diskriminačný v tom, kto je označený a kto nie, aby ste sa mohli sústrediť na to, čo je dôležité. Po skončení práce alebo počas obedňajšej prestávky si vždy môžete skontrolovať svoju všeobecnú doručenú poštu a pretriediť zvyšok e-mailu.

Ďalšou stratégiou, ako sa vysporiadať s náporom e-mailov, je zriadenie jedinečného účtu pre všeobecné webové registrácie, zoznamy adries, bulletiny a iné menej dôležité aktualizácie, ktoré by ste chceli stále dostávať, čím vám pomôžeme poistiť primárna produktívna schránka nie je zaplavená. Nespočetné množstvo bezplatných poskytovateľov webovej pošty to zjednodušuje a Gmail, Yahoo a dokonca aj nový Outlook.com je možné nastaviť v aplikácii Mail.

Ak chcete využiť VIP doručenú poštu, budete musieť používať OS X 10.8 alebo novší, čo je ďalší dôvod na inováciu na Mountain Lion, ak ste tak ešte neurobili.