Gmail je jednou z najpopulárnejších e-mailových služieb v okolí a ak používate webového e-mailového klienta aj ako svoju primárnu e-mailovú aplikáciu, nepochybne budete mať prospech z týchto troch jednoduchých tipov na zvýšenie produktivity. Nie, neukončia nápor e-mailov a 100 nových e-mailových správ denne, ktorými trpíme všetci, ale pomôžu vám rýchlejšie sa dostať do doručenej pošty a z nej vyjsť niekoľkými úplne odlišnými spôsobmi, a to je veľká pomoc.

1) Pre rýchle prílohy použite funkciu Drag & Drop

Vedeli ste, že čokoľvek môžete presunúť myšou do okna na napísanie správy a automaticky sa to pripojí k tomuto e-mailu? Rovnako ako keby bol webový klient Gmail počítačovou aplikáciou, sú podporované aj prílohy typu drag & drop a už len tento tip zvýši vašu produktivitu tým, že uľahčí a zrýchli pripájanie súborov. Nie je toho veľa:

• Otvoriť novú kompozíciu pošty alebo odpovedať na existujúcu správu
• Presuňte súbor z pracovnej plochy alebo Findera do okna prehliadača Gmail a vytvorte prílohu

Pri nahrávaní súboru ako prílohy sa v okne skladania v Gmaile zobrazí malý indikátor priebehu. Po dokončení ho odošlite ako čokoľvek iné. Uplatnia sa štandardné pravidlá pre veľkosť prílohy súboru.

2) Nastaviť Gmail ako predvoleného e-mailového klienta

To spôsobí spustenie Gmailu vo vašom predvolenom webovom prehliadači a prenáša adresy a predmety z e-mailových odkazov do prehliadača rovnako, ako by to bolo v prípade, ak je e-mailovým klientom Mail alebo iná aplikácia. Presný proces nastavenia sa v jednotlivých webových prehliadačoch mierne líši, tu sú pokyny pre Chrome:

• Spustite Chrome v novom okne prehliadača
"
• Otvorte konzolu Javascript Chrome pomocou klávesovej skratky Command+Option+J a prilepte nasledujúci text: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Prijmite potvrdenie a máte hotovo

Ak nepoužívate Chrome ako svoj primárny webový prehliadač, tu je návod, ako ho spustiť aj v prehliadačoch Opera, Firefox a Safari.

3) Pridajte podpis „Odoslané z môjho iPhone“

Povedzte, čo? Prečo by ste preboha chceli, aby bol tento podpis odoslaný z môjho iPhone aj vo všetkých vašich e-mailoch na ploche? Na prvý pohľad to môže znieť divne, ale vypočujte si ma: tento malý podpis pre iPhone je synonymom stručnosti, a preto nikto od nikoho na mobilnom zariadení neočakáva zdĺhavú odpoveď. To tiež znamená, že krátke e-maily nepôsobia neslušne alebo nevhodne stručne a na oplátku môžete posielať kratšie e-maily, ktoré idú priamo k veci. Tu je postup, ako pridať podpis do Gmailu:

• Otvorte Gmail a kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu a vyberte „Nastavenia
• Posuňte sa nadol na „Podpis“ a vyberte e-mailovú adresu, ktorú chcete zmeniť, a potom zadajte známy podpis „Odoslané z môjho iPhone“
• Pokračovať v posúvaní nadol a vybrať „Uložiť zmeny“

Ak si myslíte, že tento posledný tip je hlúpy, vyskúšajte ho na týždeň a doprajte si slobodu písať rýchle odpovede na jednu vetu namiesto odsekov a odsekov. Ak netrávite podstatne menej času odpovedaním a písaním e-mailov, bol by som prekvapený. Keď už sme pri tejto téme, ak ste ju v určitom okamihu na svojom iPhone zakázali, dôrazne vám odporúčam ju znova povoliť.

Máte nejaké ďalšie užitočné tipy na zvýšenie produktivity e-mailov? Dajte nám vedieť!