Všetci sme tam boli, súčasťou mimoriadne dlhého e-mailového vlákna a je tu naozaj len malá časť, na ktorú je potrebné odpovedať, ale bez správneho kontextu sa odpoveď nemusí zdať úplná alebo dokonca nevhodná. Namiesto citovania celého e-mailu a vysvetľovania odpovede použite inteligentné úvodzovky, aby ste odpovedali iba na konkrétne vybranú časť e-mailu.

Inteligentné úvodzovky sú skvelou funkciou aplikácie iOS Mail, ktorá funguje na zariadeniach iPhone a iPad takmer so všetkými verziami systému iOS. Funguje to takto:

Odpovedanie na citovaný vybraný text v e-maile v aplikácii Mail pre iPhone a iPad

1. Najskôr otvorte aplikáciu Mail a potom otvorte akýkoľvek e-mail s textom v tele a vyskúšajte to
2. Klepnutím a podržaním textového bloku vyvoláte tradičné vyskakovacie okno Kopírovať/Vložiť/atď. a pomocou posúvačov výberu vyberte text, ktorý chcete citovať
3. Klepnite na tlačidlo „Odpovedať“ (malá šípka) a potom klepnite na „Odpovedať“
4. Odpoveď bude obsahovať iba vybratý text v úvodzovkách

Môžete si overiť, či citovaná textová odpoveď fungovala správne potiahnutím prstom nadol, aby ste videli pôvodný výber ako jediný aspekt e-mailu, na ktorý sa má odpovedať. Ak vybraný región obsahuje fotografiu, bude zahrnutá do odpovede, ako aj časť citovaného textu.

Toto je vynikajúca technika na odpovedanie na skupinové e-mailové vlákna, v ktorých sa kopám ľudí posielajú správy s nekonečným prúdom odpovedí, ktoré sa môžu rýchlo zmiasť. Blokujte citáciu textu, na ktorý chcete odpovedať, a e-mail inteligentnejšie.

Snímka obrazovky ukazuje, že to funguje na iPhone, ale bude to fungovať aj v aplikácii iOS Mail na iPade alebo iPode touch. V skutočnosti táto málo známa funkcia funguje v mnohých e-mailových klientoch vrátane Mail v OS X a dokonca aj vo webovom Gmaile. Keď už hovoríme o Gmaile, nenechajte si ujsť náš predchádzajúci príspevok zahŕňajúci super jednoduché tipy na zvýšenie produktivity Gmailu.