Správa množstva e-mailov môže byť jednou z najnáročnejších a časovo najnáročnejších častí jedného dňa, ale pomocou VIP zoznamov v systémoch iOS a OS X môžete pomôcť zbaviť sa niektorých nezmyslov. jednoducho to, že definované osoby dostanú prednosť pred ostatnými. Na strane počítača sme už diskutovali o používaní VIP v aplikácii Mail pre OS X, vrátane toho, že upozornenie na novú poštu a upozornenie vás upozornia iba vtedy, keď príde VIP e-mail, a niečo podobné môžete urobiť aj na mobilnej strane. vecí aj s iOS.Nastavením vlastného výstražného tónu pre VIP zoznamy budete už len podľa zvuku vedieť, či je správa dostatočne dôležitá na to, aby si zaručila rýchlu odpoveď, ešte predtým, než sa pozriete do svojej doručenej pošty.

• Otvorte Nastavenia a vyberte „Upozornenia“
• Vyberte „Pošta“ a potom „VIP“
• Posuňte sa nadol a klepnite na „Zvuk novej pošty“, potom prejdite na ľubovoľný zvukový efekt, ktorý chcete, aby bol jedinečný pre tie, ktoré sa nachádzajú vo VIP zoznamoch

Tu je kľúčové nastaviť iný zvuk pošty, predvolená hodnota je „ding“, takže vyberte niečo iné. Môžete si vybrať aj ľubovoľný vlastný text a vyzváňacie tóny, ale v prípade e-mailových upozornení platí, že čím kratší je zvuk, tým lepšie, takže možno budete chcieť vytvoriť špeciálne na tento účel taký, ktorý bude trvať približne 0,5 sekundy, ak predvolené nastavenia nie sú príliš vaše záľuba.

Vyjdite z Nastavenia a keď nabudúce dostanete e-mail na iPhone, iPad alebo iPod touch od niekoho, koho ste označili ako VIP, budete počuť nový jedinečný zvuk upozornenia, takže budete vedieť je to dôležité.

Ak ste tak ešte neurobili, môžete ľudí označiť ako VIP jednoducho v systéme iOS klepnutím na kontakt a výberom možnosti „Pridať do VIP“ alebo v systéme OS X klepnutím na hviezdičku vedľa meno kontaktu. Za predpokladu, že máte zapnutú synchronizáciu pošty s iCloud, jedna označená na pracovnej ploche sa prenesie do vášho mobilného iOS zariadenia a naopak.

VIP je veľká pomôcka pri správe vášho primárneho účtu, ale ďalším užitočným prístupom je oddelenie nevyžiadanej pošty od pracovných a osobných účtov pomocou rôznych aplikácií s rôznymi e-mailovými adresami na iPhone, takže váš primárny Doručená pošta poštových aplikácií nebude zahltená nedôležitými vecami, ktoré musíte neustále hromadne odstraňovať, a budete môcť oddeliť očakávania doručenej pošty spustením rôznych aplikácií.