Efektívne filtrovanie nepretržitého hluku z e-mailov môže zvýšiť alebo narušiť produktivitu vášho dňa a VIP zoznamy sú jedným z najjednoduchších spôsobov, ako tomu pomôcť v iOS a Mac OS X zdôraznením niektorých odosielateľov pred ostatnými. Ak ste novým VIP profilom, je to veľmi jednoduchá funkcia, ktorá prakticky zaručene zlepší váš e-mailový pracovný tok.

Pridanie kontaktu do VIP e-mailových zoznamov na iPhone a iPad

Týmto sa propaguje kontakt do schránky VIP a vedľa jeho mena pri zobrazení vo všeobecnej schránke doručenej pošty sa pridá VIP hviezdička:

• Otvorte aplikáciu Mail a potom v doručenej pošte otvorte ľubovoľnú e-mailovú správu od odosielateľa, ktorého chcete propagovať
• Klepnite na meno alebo adresu odosielateľa a potom klepnite na „Pridať do VIP“

Teraz, keď je od tejto osoby doručená nová správa, bude mať vedľa svojho mena v zozname iOS Mail hviezdičku. Nezabudnite tiež nastaviť jedinečný zvuk VIP novej pošty, ktorý vám ponúkne počuteľný signál, či nová správa potrebuje rýchlu odpoveď alebo nie.

Ak chcete zobraziť e-mailové správy určené len pre VIP, klepnite na „Poštové schránky“ vo svojej všeobecnej doručenej pošte a potom vyberte „VIP“.

Vo všeobecnosti platí, že čím menšia je VIP skupina, tým lepšie, inak stratí svoj význam, keď každého označíte ako VIP. Selektívne pridávanie a odstraňovanie ľudí na základe jednotlivých projektov alebo potrieb môže tiež výrazne zvýšiť vašu produktivitu a pomôcť odfiltrovať menej dôležité e-maily, najmä ak ide o termíny.

Ako odstrániť kontakt zo zoznamu VIP na iPhone / iPad

Rovnako tak jednoduché ako pridanie niekoho je jeho odstránenie z VIP schránky:

Znova klepnite na meno odosielateľa v aplikácii Mail a potom klepnite na „Odstrániť z VIP“

Pretože to trvá len chvíľu, je najlepšie držať sa na vrchole zoznamov VIP a aktívne propagovať a odstraňovať ľudí v závislosti od aktuálnej situácie. Napríklad povýšte niekoho, keď s ním pracujete na projekte, ale po dokončení projektu sa môže vrátiť späť so všetkými ostatnými. Niektorí ľudia, ktorých budete pravdepodobne vždy chcieť mať na zozname VIP, ako napríklad váš šéf a ďalší významný partner, a možno aj niektoré automatizované služby, ak sú správy, ktoré odosielajú, mimoriadne dôležité.

Zmeny v nastaveniach VIP sa zosynchronizujú s počítačom, ak máte iCloud nakonfigurovaný aj s Macom, ale nezabudnite sa zaoberať tým, čo sa týka pracovnej plochy v Mac OS X, ako sú upozornenia , pretože sa to nebude synchronizovať medzi iOS a Mac OS X (zatiaľ aspoň).