Nie je nezvyčajné, že sa mená ľudí menia, že si niekto zmení prácu alebo telefónne čísla, alebo dokonca, že si spoločnosť zmení meno alebo informácie. Je frustrujúce zablúdiť do aplikácie Kontakty na iPhone a objaviť množstvo záznamov pre jednu osobu alebo entitu, aby ste pokryli každú z týchto zmien, takže keď zistíte, že vaše Kontakty sú zahltené duplikátmi alebo viacerými záznamami pre jednu osobu, vezmite si čas na ich vyčistenie, zlúčenie kontaktov a odstránenie duplikátov.

Najjednoduchší spôsob, ako zlúčiť existujúce kontakty do jedného kontaktu, je použiť aplikáciu Kontakty v systéme Mac OS X. Kontakty sa totiž synchronizujú cez iCloud (alebo manuálne cez iTunes, ak by ste preferovali tento prístup), zmeny a zlúčenia vykonané na Macu sa okamžite prenesú späť do iPhone, kde sa dva (alebo viaceré) kontakty zlúčia do jedného. Jediným obmedzením, samozrejme okrem Macu, je, že Mac aj iPhone používajú rovnaký účet iCloud.

Zlúčiť viacero kontaktov do jedného

Chcete zlúčiť niekoľko kontaktov alebo duplikátov, ktoré nezachytil vstavaný vyhľadávač duplikátov? Použite funkciu individuálneho zlúčenia:

• Vyberte dva alebo viac kontaktov príkazom + kliknutím na kontakty, ktoré chcete zlúčiť
• Po výbere dvoch alebo viacerých kontaktov rozbaľte ponuku Karta a vyberte možnosť „Zlúčiť vybrané karty“

Áno, jednotlivé kontakty sa nazývajú „karty“.

Na rozdiel od všeobecnejšieho vyhľadávača duplikátov neexistuje žiadne upozornenie ani potvrdenie a kontakty sa okamžite zlúčia do jedného.

Omylom som zlúčil nejaké kontakty, pomoc!

Zlúčili ste jeden alebo viacero kontaktov, ktoré teraz ľutujete? Možno ste omylom spojili svojho šéfa a mamu? Nie je to veľký problém, pokiaľ to vyriešite rýchlo, akékoľvek zlúčenie Kontaktov môžete vrátiť späť rovnako ako akúkoľvek inú úlohu stlačením Command+Z alebo potiahnutím nadol v ponuke Upraviť a výberom možnosti „Zrušiť zlúčenie“. OS X uchováva históriu aj v ponuke Späť, takže môžete opakovaným stláčaním Command+Z v aplikácii Kontakty vrátiť späť viac ako raz, alebo aj keď je zlúčenie, ktoré sa pokúšate vrátiť, o niekoľko krokov späť.

Funkcia vrátenia späť je užitočná, ale ak budete robiť veľa úprav v Kontaktoch, môže byť dobré si najskôr všetko zálohovať, aby ste sa mohli vrátiť, ak sa niečo pokazí.Za predpokladu, že máte nakonfigurovaný iCloud, Kontakty by sa mali automaticky zálohovať, ale môžete to urobiť aj sami alebo spustiť manuálne zálohovanie.

Nájsť a zlúčiť duplicitné kontakty

Môžete tiež nechať Kontakty spojiť duplikáty za vás pomocou funkcie „Hľadať duplikáty“. Funguje to aj v adresári, čo je v podstate rovnaká aplikácia pred verziou 10.8:

• Otvorte aplikáciu Kontakty v OS X, ktorú nájdete v /Applications/
• Vytiahnite ponuku „Karta“ a vyberte „Hľadať duplikáty“

Ak sa zistí, že kontakty sú duplicitné, vyberte „Zlúčiť“ a spojte ich do jedného.

Funkcia „Hľadať duplikát“ je pomerne účinná, ale keďže sa zameriava iba na kontakty s rovnakým menom, nenájde iné výskyty, pri ktorých sa zmenilo meno alebo miesto podnikania zmenené.V takom prípade budete chcieť manuálne skombinovať kontakty sami pomocou prvej metódy uvedenej vyššie.

Znova synchronizovať do iCloud a iPhone

Za predpokladu, že iCloud je nastavený rovnako na Macu a iPhone, mali by ste nájsť zmeny vykonané v Contacts.app pre OS X, ktoré sa na iPhone objavia automaticky a pomerne rýchlo. Aby sa to stalo, na iPhone (alebo inom zariadení so systémom iOS) musíte mať povolenú synchronizáciu iCloud pre Kontakty, je predvolene zapnutá, ale môžete jednoducho potvrdiť:

Otvorte „Nastavenia“ a prejdite na iCloud, uistite sa, že „Kontakty“ je zapnuté

Ak neuvidíte zmeny do niekoľkých minút a nechcete čakať, vždy môžete synchronizáciu vykonať aj manuálne cez iTunes.