Zahrňte prílohy s odpoveďou v aplikácii Mail pre Mac OS X
Aplikácia Mail v najnovších verziách systému Mac OS X predvolene nezahŕňa pôvodné prílohy e-mailu, keď sa naň odpovedá. Aj keď to môže byť v mnohých prípadoch v poriadku, ak e-mailu odošlete kópiu alebo skrytú kópiu inej osobe, môže byť veľmi frustrujúce zistiť, že pôvodne priložený dokument alebo súbor už nie je viditeľný, a teda nový príjemca e-mailu nebude mať prístup k pôvodnej prílohe.Podobne nedostatok príloh odpovedí môže skomplikovať reťazce e-mailov, ktoré prebiehajú počas dlhého časového obdobia, pretože sťažuje získanie pôvodného dokumentu, ktorý bol súčasťou pôvodnej korešpondencie.
Toto správanie príloh je však mimoriadne jednoduché napraviť a môžete to urobiť pre každý jeden e-mail odoslaný a zodpovedaný prostredníctvom aplikácie Mail, alebo len pre konkrétne vlákno e-mailov.
Zmeniť pravidlá odpovedí na e-maily pre všetky e-maily
Toto ovplyvní všetky e-mailové odpovede a ich správanie v prílohách:
Keď nie sú otvorené žiadne aktuálne e-maily (t. j. žiadna správa v ich vlastných oknách, len sa pozeráte na všeobecnú obrazovku doručenej pošty), rozbaľte ponuku „Upraviť“ a prejdite na „Prílohy“ a vyberte „Zahrnúť originál“ Prílohy v odpovedi”
Zahrnúť iba prílohy odpovedí pre konkrétne vlákno e-mailu
Ak chcete upraviť správanie pri odpovedi na jedno vlákno e-mailu namiesto všetkých e-mailov:
- Otvorte konkrétne vlákno e-mailu a upravte spracovanie príloh pre
- Teraz rozbaľte rovnakú ponuku „Upraviť“ a prejdite na „Prílohy“ a vyberte „Zahrnúť pôvodné prílohy do odpovede“
Iné správanie príloh je možné upraviť aj cez ponuku Upraviť, ale to je už iná téma.
Uvedomte si, že takéto zmeny môžu zvýšiť využitie šírky pásma aplikáciou Mail, pretože každý e-mail teraz obsahuje pôvodnú prílohu, a preto ju musíte posielať znova a znova. Napriek tomu, že už je v e-maile, neukladá sa do vyrovnávacej pamäte, takže doručenie e-mailových správ môže vo všeobecnosti trvať dlhšie, ak máte pomalšie internetové pripojenie, a ak sa obávate o šetrenie údajov z dôvodu tetheringu 4G HotSpot, nemusí to byť je to dobrý nápad povoliť to stále.
Upozorňujeme tiež, že niektorí poskytovatelia e-mailu môžu obmedziť e-mailové správy, ktoré presiahli určitý limit veľkosti, často len 10 MB alebo 25 MB, čo môže byť len niekoľko obrázkov alebo súborov PDF. Nakoniec nezabudnite, že ukážky príloh v aplikácii Mail môžu značne spomaliť staršie počítače Mac, najmä ak sú v nich zahrnuté vyššie uvedené veľké dokumenty, pretože Mail ich predvolene vykresľuje. Ak narazíte na tento problém, ktorý sa zhoršuje zmenami príloh, nezabudnite, že aplikáciu Mail môžete urýchliť vypnutím vložených ukážok v e-mailoch, ktoré obsahujú všetky typy príloh, ktoré potom ukážku namiesto toho nahradí jednoduchou ikonou súboru.
Bolo to pre vás užitočné? Potom si pozrite ďalšie tipy na aplikáciu Mail pre OS X aj iOS