Čokoľvek na zvýšenie produktivity a skrátenie času stráveného e-mailom je v mojej knihe veľkou výhrou. V súlade s tým sa podpis „Odoslané z môjho iPhone“ pripojený k e-mailu stal v mysli každého človeka stručne, pretože prirodzene nikto neočakáva zdĺhavú e-mailovú odpoveď odoslanú na cestách zo smartfónu, však? Výsledkom je, že krátke odpovede zo smartfónov a iPhonov sa nepovažujú za hrubé alebo príliš stručné a toto očakávanie krátkej a stručnej správy môžete využiť vo svoj prospech pri odosielaní e-mailov z aplikácie Mail OS X.Je to skvelý spôsob, ako zlepšiť svoju e-mailovú produktivitu pri písaní a odpovedaní z počítača, a hoci to niektorí ľudia nazývajú znakom márnosti značky, ja to rád nazývam „podpis stručnosti“. Iste, niektorým sa to nepáči a podpis “Odoslané z môjho iPhonu” by radšej odstránili aj zo svojich iPhonov a iPadov, no ak bojujete s únavou emailov a odpovedaním na hromady a hromady e-mailov, vrelo odporúčam nielen odísť je na svojom mieste v systéme iOS, ale rozširuje sa na pracovnú plochu, a tým sa budeme zaoberať. Zameriame sa na pridanie tohto podpisu do predvolenej aplikácie Mail, ktorá sa dodáva so systémom Mac OS X. Ak ste pravidelným čitateľom, možno ste si všimli, že sme to už odporúčali v skupine tipov pre Gmail, ak chcete použite webovú poštu, skontrolujte si to.

Nastavenie stručného podpisu v aplikácii OS X Mail

Áno, v prípade, že to nebolo jasné, aplikujeme podpis pre iPhone na aplikáciu Mac OS X Mail:

• Otvorte aplikáciu Mail a rozbaľte ponuku Mail a vyberte možnosť „Preferencie“
• Vyberte kartu „Podpisy“ a na ľavej strane vyberte svoj primárny e-mailový účet
• Kliknutím na ikonu plus pridáte nový podpis, pomenujete ho „iPhone“ alebo niečo podobné a na pravej strane napíšete (bez úvodzoviek) „Odoslané z môjho iPhone“
• Pre konzistenciu písma použite ako podpisové písmo Helvetica 12. Ak je vybraté, môžete začiarknuť políčko vedľa položky „Vždy zodpovedať môjmu predvolenému písmu správy“
• Začiarknite políčko „Umiestniť podpis nad citovaný text“, pretože to robí iPhone
• Vytiahnite podponuku „Vybrať podpis“ a vyberte „iPhone“, aby sa stal predvoleným pre e-maily odosielané z tohto účtu
• Zavrieť predvoľby

Pri vytváraní podpisu z ponuky na ľavej strane nevyberajte možnosť „Všetky podpisy“, pretože nebude vždy prístupná. Uistite sa, že ste vybrali e-mailové konto, ktoré používate alebo chcete používať, so stručným podpisom.

V tomto príklade bol podpis použitý na konto Outlook.com, ktoré bolo nastavené na používanie v aplikácii Mail.

Jedna poznámka: umiestnenie podpisu sa môže na iPhone mierne líšiť v závislosti od toho, ako je správa citovaná, ale vo všeobecnosti sa vždy použije priamo pod vašou správou a nie celou správou.

Používanie podpisu „Odoslané z môjho iPhone“ v aplikácii Mail

Podpis už bol nastavený ako predvolený, ale poďme potvrdiť, ako ho používať alebo ako ho dočasne vypnúť:

• Napíšte novú e-mailovú správu alebo odpovedzte na e-mail
• Pod riadkom Predmet na pravej strane vyhľadajte „Podpis“
• Vyberte „iPhone“, ak chcete do tohto e-mailu zahrnúť podpis „Odoslané z môjho iPhone“
• Vyberte „Žiadny“, ak do tohto e-mailu NEZAHRNETE podpis
• Napíšte krátku správu a odošlite ako zvyčajne

V tomto príklade je samozvaný Stručný podpis pripojený k dlhej e-mailovej odpovedi spolu s extrémne krátkou odpoveďou. Vďaka našej stručnosti je to v poriadku!

Znova, zámerom je cítiť sa pohodlnejšie ponúkaním krátkych, priamych a stručných odpovedí na prichádzajúce e-maily, čím sa zlepší vaša e-mailová produktivita a uvoľní sa čas na inú dôležitejšiu prácu (pokiaľ nedostanete zaplatené posielať e-maily celý deň, samozrejme).

Máte nejaké tipy na produktivitu e-mailu na zvládnutie náporu správ, ktoré všetci pravidelne dostávame? Dajte nám vedieť v komentároch!