Ak potrebujete vytvoriť zašifrované PDF s ochranou heslom, zabudnite na nákup Adobe Acrobat alebo iného drahého softvéru, pretože Mac OS X vás pokrýva pomocou vstavaných nástrojov. Áno, Mac dokáže natívne vytvárať bezpečné dokumenty PDF chránené heslom, čo znamená, že je to zadarmo a je to tiež pôsobivo jednoduché. Skvelá vec na ochrane je, že je dosiahnuteľná takmer pomocou akejkoľvek aplikácie pre Mac, pretože vrstva hesiel je vytvorená štandardným trikom Mac OS X „Print to PDF“.V podstate to znamená, že ak môžete dokument vytlačiť, pravdepodobne ho budete môcť chrániť aj heslom. V tomto návode použijeme TextEdit, ale ak chcete, môžete použiť inú aplikáciu.

Ako bezplatne pridať ochranu heslom do súboru PDF v systéme Mac OS X

Toto možno použiť na konverziu existujúceho súboru na chránenú verziu alebo na pridanie ochrany k dokumentu:

• Otvorte ľubovoľný súbor, ktorý chcete previesť na súbor PDF chránený heslom
• Prejdite do súboru > Tlačiť a kliknutím na tlačidlo „PDF“ vyberte možnosť „Uložiť ako PDF…“



• Pomenujte súbor ako obvykle, prípadne uveďte autora a názov, potom kliknite na tlačidlo „Možnosti zabezpečenia“



• Začiarknite políčko vedľa položky „Vyžadovať heslo na otvorenie dokumentu“ a zadajte heslo, znova ho zadajte na overenie a potom vyberte „OK“



• Uložte dokument PDF ako zvyčajne

Voliteľne môžete tiež nastaviť heslá, aby ste mohli dokument vytlačiť alebo z neho dokonca skopírovať text, obrázky alebo čokoľvek iné. To však nie je to, na čo sa tu zameriavame, naším cieľom je širšia ochrana heslom.

Po uložení súboru prejdite a nájdite zabezpečené PDF, ktoré bolo práve vytvorené. Zistíte, že ikona sa zmenila z normálnej ikony indikátora PDF na ikonu so zámkom, čo znamená, že bola zabezpečená ochranou heslom.

Otvorenie chráneného súboru PDF v aplikácii Preview vyvolá nasledujúcu obrazovku informujúcu o tom, že dokument je chránený heslom a je potrebné ho zadať, aby ste si mohli pozrieť obsah súboru:

Zadanie správneho hesla okamžite odhalí celý obsah PDF:

Ak chcete, vyskúšajte si to, ale zadanie nesprávneho hesla nič nepomôže. Pokus o zobrazenie súboru v Quick Look tiež vyžaduje overenie a pokus o násilné otvorenie zašifrovaného PDF spôsobí, že sa namiesto skutočného obsahu zobrazí stránka plná nezmyslov.

Toto je vynikajúca funkcia, ktorá sa používa pri zdieľaní dôverných dokumentov prostredníctvom štandardných metód zdieľania súborov, správ alebo e-mailu, a je to tiež pekný trik na správu vlastných súkromných informácií, ktoré môžu vyžadovať ochranu heslom, najmä ak jeden súbor nie je potrebné v budúcnosti znova upravovať. Obmedzenie úprav PDF je možno hlavnou výhradou tohto prístupu, ale to je celkom očakávané správanie u väčšiny .dokumenty pdf aj tak.

Napriek tomu, že tento trik s PDF je primerane bezpečný a bude prijateľný pre mnohé bežné použitie, nemalo by sa naň pozerať tak, že má rovnakú úroveň zabezpečenia ako niečo ako silne šifrovaný obrázok priečinka alebo archív. V situáciách, kde je potrebná väčšia bezpečnosť, a pre skupiny súborov, ktoré potrebujú ochranu heslom, je chránený archív zip skvelý spôsob, ako ísť, a tiež pridáva úroveň kompresie súborov, vďaka čomu je ideálny na zdieľanie a prenosy súborov na diaľku. V opačnom prípade pri lokálnych súboroch, ktoré potrebujú príležitostný prístup v kombinácii so schopnosťami úprav, ale udržiavané s veľmi silným šifrovaním, pomocou triku s chránenými súbormi uzamknete priečinok, ktorý je potom prístupný ako obraz disku iba po zadaní správneho hesla. Posledná možnosť je možno najbezpečnejšia možnosť dostupná v OS X, ktorá nezahŕňa FileVaulting celého disku, a to vďaka mimoriadne silnému 128-bitovému šifrovaniu AES, ktoré sa vzťahuje nielen na priečinok, ale aj na jeho obsah.