Používať aplikáciu Mail v systéme Mac OS X na spracovanie e-mailov? Potom je táto zbierka niektorých najlepších tipov, ktoré nájdete pre aplikáciu Mail v OS X, určená práve vám. Pokryjeme niektoré z najlepších trikov, ktoré sú k dispozícii, vrátane toho, ako získať novú poštu rýchlejšie, zobraziť viac správ naraz, rýchlejšie odosielať prílohy, automaticky vyhadzovať spam do koša, používať VIP, prehliadať webové stránky bez ich otvárania, zrýchliť poštovú aplikáciu a dokonca skvelý trik, ako na diaľku uspať Mac s e-mailom odoslaným z vášho iPhone.

Začnime a urobme aplikáciu Mac Mail ešte lepšou!

1: Získajte novú poštu rýchlejšie zmenou frekvencie kontroly

Predvolené nastavenie je kontrola nových e-mailov každých 5 minút, ale môžete si to nastaviť rýchlejšie:

• Vytiahnite ponuku Mail a vyberte „Predvoľby“ a potom kliknite na kartu „Všeobecné“
• V časti „Kontrola nových správ“ vyberte novú frekvenciu – najrýchlejšie nastavenie je Každá 1 minúta

Kontrola nových e-mailov každú minútu je dosť agresívna a ak pracujete s časovo citlivými správami alebo sa na ne spoliehate, môže to znamenať veľký rozdiel.

Ak chcete dostávať e-maily rýchlejšie na cestách, môžete to isté urobiť aj na iPhone.

2: Pozrite si viac e-mailových správ s klasickým rozložením

Rozloženie Klasická pošta vám umožňuje vidieť na obrazovke oveľa viac e-mailov bez posúvania a tiež predvolene skryje akúkoľvek ukážku obsahu pošty, namiesto toho poskytuje veľký zoznam odosielateľov, predmet a časy :

• V časti Predvoľby pošty prejdite na kartu „Zobrazenie“
• Začiarknite políčko vedľa položky „Použiť klasické rozloženie“

Po prepnutí tohto nastavenia okamžite uvidíte rozdiel. Táto zmena sa stala novou predvolenou verziou 10.7 a nebola obzvlášť populárna u mnohých, ktorí

3: Automaticky vyhodiť do koša starú nevyžiadanú/spamovú poštu

Aplikácia Mac Mail predvolene drží všetky e-maily, ktoré sa považujú za „nevyžiadanú poštu“, nikdy sa neodstránia. Aj keď to určite nie je na bezpečnejšej strane, najmä ak vezmeme do úvahy, že spam a nevyžiadaná pošta sú niekedy falošne pozitívne, ak dostanete veľa nevyžiadanej pošty, zistíte, že priečinok môže byť obrovský.Dobrou alternatívou je nastaviť priečinok Nevyžiadaná pošta tak, aby sa automaticky vyhodil do koša po mesiaci, keď je jeho obsah starý. Získate tak dostatok času na to, aby ste v priečinku skontrolovali niečo nevhodne označené, a zároveň to pomôže udržať poriadok v aplikácii Mail.

• V časti Predvoľby pošty vyberte kartu „Účty“
• Na ľavej strane vyberte e-mailový účet, ktorý chcete upraviť, a potom kliknite na kartu Správanie poštových schránok
• V časti „Nevyžiadaná pošta“ rozbaľte ponuku vedľa položky „Odstrániť nevyžiadané správy, keď:“ a nastavte ju na „O jeden mesiac“

Automatické vyhadzovanie nevyžiadanej pošty a spamu do koša môžete nastaviť rýchlejšie, ale mesiac poskytuje dobrú dávku zhovievavosti a ak ste niekedy omylom odstránili veľmi dôležitý e-mail, pravdepodobne oceníte menej agresívna možnosť.

4: Použite VIP na triedenie dôležitých správ

VIP poskytuje oveľa lepší spôsob, ako zvládnuť nápor e-mailov, pretože vám pomáha označiť poštu odoslanú od konkrétnych ľudí alebo adries, aby vynikla. Označiť niekoho ako VIP je jednoduché:

Otvorte akýkoľvek e-mail od odosielateľa, ktorý chcete označiť ako VIP, umiestnite kurzor myši na jeho meno a potom kliknite na ikonu hviezdičky, ktorá sa zobrazí vedľa

Môžete to dokonca posunúť ďalej a nastaviť VIP upozornenia spolu so zoznamami, vďaka čomu vás Mail bude obťažovať iba vtedy, ak prídu správy od tých, ktorí sú na zozname VIP.

Ak chcete niekoho odstrániť z VIP sekcie, stačí znova kliknúť na hviezdičku a odosielateľ bude opäť normálny. Dobrou stratégiou je aj zapínanie a vypínanie VIP pre konkrétnych ľudí pre konkrétne konverzácie.

5: Ukážka webových stránok z e-mailov pomocou funkcie Quick Look

Nie ste si istý webovou adresou, ktorú vám niekto poslal? Namiesto spustenia vo webovom prehliadači môžete zobraziť ukážku adresy URL pomocou funkcie Quick Look priamo z e-mailovej správy:

Umiestnite kurzor myši na adresu URL v ľubovoľnej e-mailovej správe a potom kliknutím na malú šípku smerujúcu nadol načítajte webovú stránku do ukážky

Použitie tejto funkcie náhľadu adresy URL zabráni tomu, aby sa webová lokalita objavila v akejkoľvek štandardnej histórii prehliadania webu alebo vo vyrovnávacej pamäti, a môže byť skutočne užitočné, ak si nie ste istí, či je konkrétna správa SFW alebo NSFW.

6: Rýchlejšie odosielanie nových e-mailov s prílohami

Chcete odoslať súbor alebo skupinu súborov ako prílohu nového e-mailu? Stačí ju pretiahnuť do ikony Mail a okamžite vytvoriť novú e-mailovú správu so súbormi ako prílohami. Je to také jednoduché a nič viac v tom nie je.

Ak vám presunutie nevyhovuje, môžete tiež nastaviť stlačenie klávesu, aby ste urobili to isté a okamžite vytvorili novú správu s ľubovoľnými položkami, ktoré ste vybrali.

7: Pošlite e-mail na vzdialené prepnutie počítača Mac do režimu spánku

Zabudli ste niekedy zaspať svoj Mac predtým, ako ste odišli z domu alebo z kancelárie? Stalo sa to každému z nás, ale nájdite si pár minút na nastavenie tohto úžasného triku a už sa tým nebudete báť. Ako to funguje? V aplikácii Mail pre OS X nastavíte e-mailové pravidlo na sledovanie veľmi špecifickej frázy z vašej vlastnej e-mailovej adresy. Keď bude rozpoznaná, spustí sa jednoduchý AppleScript, ktorý uspí Mac a uzamkne ho, čo vám umožní okamžite spať. počítač odkiaľkoľvek len odoslaním e-mailu z vašej adresy (povedzme z iPhonu alebo iného Macu) obsahujúceho magickú frázu.Je to technické, ale konfigurovateľné je jednoduchšie, ako si myslíte:

Toto je očividne trochu nad rámec vašich štandardných e-mailových trikov, ktoré úplne spracuje aplikácia Mail, ale je to také užitočné, že je potrebné zahrnúť ho do tohto zoznamu.

8: Zrýchlite poštu vypnutím ukážok obrázkov

Zdá sa vám, že Mail beží pomaly, najmä otváranie e-mailov s množstvom príloh? Môžete to výrazne urýchliť vypnutím ukážok obrázkových príloh, čo zabraňuje aplikácii Mail načítať akékoľvek prílohy do e-mailovej správy. Namiesto toho budete mať možnosť samostatne načítať každý obrázok, čo môže skutočne urýchliť prezeranie e-mailov na starších počítačoch Mac.

Toto je o niečo pokročilejšie a vyžaduje použitie predvoleného príkazu zápisu. Do terminálu zadajte nasledujúce a potom znova načítajte aplikáciu Mail, aby sa zmeny prejavili:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

Ak sa chcete vrátiť k predvolenému nastaveniu automatického načítania obrázkov, jednoducho prepnite príznak -bool na hodnotu „false“.