Všetci potrebujeme čo najviac pomoci s e-mailom, a preto ponúkame množstvo trikov, ktoré vám pomôžu zvládnuť aplikáciu Mail na vašom iPhone, iPade a iPode touch. S desiatimi tipmi od viditeľnosti a uloženia väčšieho počtu e-mailov v zariadení cez hromadnú správu až po inteligentnejšie odpovedanie, rýchly presun príjemcov, najrýchlejší spôsob prístupu ku konceptom a pridávanie príloh k správe a používanie Siri na písanie celých e-mailov, určite zefektívnite prácu s e-mailmi v aplikácii iOS Mail, keď ste na cestách.

1: Presuňte e-mailové adresy do rôznych polí príjemcov (Komu, Kópia, Skrytá kópia)

Na poslednú chvíľu sa rozhodnete, že chcete namiesto toho niekoho zaslepiť? Nič veľké, urobte toto:

Klepnite a podržte e-mailovú adresu alebo meno kontaktu a potom ich presuňte medzi TO, CC, BCC

Samozrejme, adresy môžete presunúť do ktoréhokoľvek z polí, od BCC po CC, TO po CC, čokoľvek. Opätovné písanie adresy je zbytočné, však?

2: Zobraziť viac e-mailov v doručenej pošte

Chcete, aby sa v priečinku doručenej pošty okamžite zobrazilo viac e-mailov bez toho, aby ste ich museli preberať zo vzdialeného poštového servera? Toto je nastavenie pre vás, zachová viac e-mailov uložených v zariadení, vďaka čomu ich budete môcť vidieť priamo na zariadeniach iPhone, iPad alebo iPod:

• Prejdite do Nastavenia a potom na „Pošta, Kalendár, Kontakty“
• Klepnite na „Zobraziť“ a vyberte „100 posledných správ“ alebo viac

Predvolené nastavenie je „50 posledných správ“, čo znamená, že v priečinku doručenej pošty bude predvolene viditeľných 50 e-mailových správ a posúvanie ďalej musí mať prístup k vzdialenému poštovému serveru, aby sa načítalo ďalších 50. Zmena Toto nastavenie je veľmi užitočné, ak sa pohádate s veľkou doručenou poštou, hoci vyššie nastavenia (500 – 1 000 správ) môžu mať nežiaduce vedľajšie účinky spomalenia aplikácie Mail na starších zariadeniach a dokonca zväčšenia priestoru „Iné“, ktorý sa zobrazuje v iTunes.

3: Zobraziť viac e-mailov na obrazovke pošty

Toto nastavenie zobrazuje viac e-mailov na obrazovke v aplikácii Mail úpravou veľkosti ukážky tela správy. Predvolene sú nastavené 2 riadky, ale posunutím na 1 riadok alebo Žiadny môžete okamžite vidieť oveľa viac e-mailov bez toho, aby ste museli rolovať:

• V Nastaveniach prejdite na „Pošta, Kalendár, Kontakty“ a vyberte „Ukážka“
• Klepnutím na „Žiadne“ alebo „1 riadok“ zobrazíte viac e-mailov na každej obrazovke pošty

Všimnite si, ako sa to líši od predchádzajúceho tipu v tom, že na každej obrazovke pošty je viditeľných viac e-mailov, ale nemá to žiadny vplyv na celkový počet e-mailov zobrazených v priečinku doručenej pošty bez opätovného prístupu na server.

4: Rýchly prístup ku všetkým uloženým konceptom

Existuje super rýchly spôsob prístupu k uloženým konceptom e-mailov v systéme iOS:

Klepnutím a podržaním ikony Napísať správu prejdete do priečinka Koncepty

Týmto získate prístup ku všetkým konceptom, či už boli vytvorené a uložené v iPhone alebo iPade, alebo na vzdialenom serveri alebo webovom poštovom klientovi, ako je Gmail. Táto veľmi praktická funkcia bola predstavená pred chvíľou a zachováva si plnú funkčnosť v aplikácii Mail pre iOS 7. Používajte ju, oceníte ju!

5: Hromadná správa skupín e-mailov: Označiť ako prečítané, neprečítané, odstrániť

Spravovanie skupiny viacerých e-mailov je v aplikácii Mail pre iOS jednoduché, ale nemusí byť všetkým používateľom hneď zrejmé:

• V poštovej schránke, ktorú chcete upraviť, klepnite na „Upraviť“ a potom klepnite na každú správu, ktorú chcete upraviť, aby bola zvýraznená značkou začiarknutia
• Klepnutím na „Presunúť“ odošlete e-maily do koša na hromadné vymazanie alebo do inej doručenej pošty
• Klepnutím na „Označiť“ označíte e-maily ako spam alebo ich označíte ako prečítané alebo neprečítané

Je to veľmi užitočné, ak ste dostali množstvo správ, ktoré sú buď nedôležité, alebo ich len potrebujete označiť ako prečítané, alebo keď ich potrebujete vyhodiť do koša, ktoré vám zanášajú doručenú poštu.

6: Zväčšite veľkosť písma, aby ste mohli ľahšie čítať obsah e-mailov

Veľkosť textu e-mailov je v predvolenom nastavení dosť malá a dokonca aj tí z nás so stredne slušným zrakom môžu mať problém s čítaním dlhých správ pri tak malom písme. Našťastie je skutočne jednoduché zväčšiť veľkosť textu e-mailu na niečo oveľa čitateľnejšie:

• Otvorte Nastavenia, potom prejdite na „Všeobecné“ a „Dostupnosť“
• Klepnite na „Veľký text“ (iOS 6) alebo „Väčší typ“ (iOS 7) a vyberte si veľkosť, ktorá lepšie vyhovuje vašim potrebám

Pri tejto možnosti je potrebné zvážiť, že sa tiež zväčší veľkosť písma zobrazovaného v textových správach a správach iMessages v aplikácii Správy, čo je skutočne pekné a tieto správy sa tiež oveľa ľahšie čítajú.

7: Odpovedzte na časť e-mailu s inteligentnými cenovými ponukami

Inteligentné ponuky sú málo používanou funkciou aplikácie iOS Mail, ktorá vám umožňuje odpovedať len na konkrétnu časť e-mailu a veľmi jednoducho sa používajú:

Klepnite na ľubovoľnú časť e-mailu, ktorú chcete zahrnúť do odpovede, a potom klepnite na tlačidlo „Odpovedať“ ako zvyčajne

Nová e-mailová správa bude teraz obsahovať iba časť e-mailu, ktorú ste vybrali, a nie celú vec.

8: Odstráňte alebo upravte podpis „Odoslané z môjho iPhone“

Predvolený podpis pre e-maily odoslané z akéhokoľvek zariadenia so systémom iOS identifikuje toto zariadenie ako „Odoslané z môjho iPhone“ alebo „Odoslané z môjho iPadu“. Ak ho chcete zmeniť alebo odstrániť, je to celkom jednoduché:

• Otvorte Nastavenia a potom prejdite na „Pošta, kontakty, kalendáre“
• Klepnutím na „Podpis“ ho upravíte alebo odstránite

Vo všeobecnosti odporúčame ponechať si tieto podpisy z rôznych dôvodov, vrátane očakávanej stručnosti, ale ak ich chcete vymazať alebo upraviť, je dosť jednoduché zmeniť ich späť.

9: Rýchlejšie vkladanie obrázkov do e-mailov jediným klepnutím

Do e-mailovej správy môžete jednoducho vložiť jeden alebo dva obrázky nasledujúcim spôsobom:

Klepnite a podržte telo správy a vyberte „Vložiť fotografiu alebo video“, aby ste našli obrázok alebo film na priloženie

Obrázky je možné týmto spôsobom vkladať kamkoľvek do e-mailových správ a je to oveľa jednoduchšie, ako sa predierať v aplikácii Fotky a odtiaľ vytvoriť nový e-mail alebo použiť metódu kopírovania a prilepenia na umiestnenie obrázkov do e-maily.

10: Napíšte a odošlite rýchly e-mail so Siri

Nechcete písať e-mailovú správu alebo možno máte zaneprázdnené ruky? Siri ho môže napísať za vás pomocou jednoduchého príkazu na zostavenie pošty:

Privolajte Siriho a povedzte „Napíšte e-mail o a povedzte

Toto je skutočne užitočné v situáciách, keď potrebujete mať väčšinou voľné ruky a nemôžete tráviť čas pozeraním sa na obrazovku svojho iPhonu alebo iPadu, či už je to preto, že ste práve zaneprázdnení jazdou na koni bicykel, chôdza alebo možno len nenávidíte písanie na dotykových obrazovkách.

Chcete viac trikov s aplikáciou Mail? Nemáme núdzu o tipy na túto tému, pozrite si ich.