Formát súboru PDF je z dobrého dôvodu všadeprítomný, najmä preto, že umožňuje dokonalé uchovanie formátovania dokumentov, textu a ďalších prvkov, ale aj preto, že umožňuje šifrovanú ochranu dokumentov heslom. Ale priznajme si, niekedy môžu byť súbory PDF nafúknuté a niečo, čo by malo mať 200 kB alebo menej, môže mať 1,2 MB bez zjavného dôvodu, najmä ak boli vygenerované na úrovni operačného systému z niečoho, ako je tlač do PDF, iného súboru, ktorý bol prevedený do PDF alebo vytvorený pomocou aplikácie, ktorá jednoducho neponúka žiadnu kompresiu.

Tento článok vám ukáže, ako zmenšiť veľkosť súborov PDF dokumentov pomocou nástrojov zahrnutých v aplikácii Mac OS Preview, ktorá je štandardne súčasťou každého Macu. Zmenšenie veľkosti súboru PDF môže byť veľmi efektívne a dramatické, takže ak potrebujete výrazne zmenšiť veľkosť súboru PDF, táto príručka by vám mala veľmi pomôcť.

Poďme na to a naučte sa, ako zmenšiť veľkosť súboru PDF na Macu.

Ako zmenšiť veľkosť súboru PDF na Macu pomocou ukážky

1. Otvorte súbor PDF, ktorého veľkosť chcete zmenšiť, v aplikácii Preview (zvyčajne je Preview predvoleným prehliadačom PDF v systéme Mac OS , ale ak nie, môžete ho nájsť v priečinku /Applications/ na Macu OS)
2. Vytiahnite ponuku „Súbor“ a vyberte možnosť „Exportovať“



3. Vyberte podponuku vedľa položky „Quartz Filter“ a vyberte možnosť „Zmenšiť veľkosť súboru“
4. Uložte novú zmenšenú verziu PDF ako zvyčajne kliknutím na „Uložiť“

(Poznámka: K Quartzovým filtrom môžete pristupovať aj cez „Uložiť ako“ s novými verziami Preview pre Mac OS, ale trik Export súboru > funguje aj pre predchádzajúce verzie aplikácie. Okrem toho, ak nepotrebujete farebný dokument, potom vyberiete možnosť „Odtiene sivej“, pretože filter môže tiež výrazne znížiť veľkosť súboru dokumentu PDF)

Práve to, koľko miesta ušetríte použitím tohto filtra na zmenšenie súborov, sa značne líši v závislosti od obsahu PDF, pôvodnej aplikácie, ktorá vytvorila a uložila PDF, a od toho, či bolo na začiatku použité nejaké filtrovanie medzi rôznymi inými faktormi. V prípade pôvodných dokumentov, ktoré sú úplne textové, ako je životopis alebo dokument programu Word, ktorý bol konvertovaný do formátu PDF bez akejkoľvek optimalizácie, to môže znamenať obrovský rozdiel a môžete vidieť, že veľkosť súboru z 1 MB sa zmenší na menej ako 100 kB.

Majte na pamäti, že Quartzové filtre sú v podstate filtre na spracovanie obrázkov, ale na rozdiel od aplikácií vytvorených na bezstratovú kompresiu obrázkov bude súbor PDF spracovaný takým spôsobom, ktorý môže viesť k stratovej kompresii a objaveniu sa artefaktov na vložených obraznosť. To nie je vždy žiaduce, a preto je tento trik najvhodnejší pre súbory PDF, ktoré obsahujú veľa textu, jednoduchých grafov, tabuliek, tabuliek alebo základných vektorových nákresov a nie sú to celé obrázky alebo fotografie, kde sa vyžaduje vysoká kvalita obrazu. Opäť je to výhoda použitia príkazu „Exportovať“, pretože po dokončení môžete tieto dva dokumenty ľahko porovnať, čo sa odporúča. Nechcete prepísať pôvodný súbor PDF komprimovanou verziou bez toho, aby ste vedeli, či kvalita zodpovedá požadovanému štandardu.

Pri súboroch PDF, ktoré ešte neboli optimalizované, môže aplikácia Preview v systéme Mac OS X často značne zmenšiť veľkosť súboru tým, že ho prejde cez exportný filter, ako je popísané, a niekedy zmenší dokument o 40 % alebo dokonca viac ako 90 % v závislosti od súboru PDF a obsahu.Funguje to obzvlášť skvele pri zmenšovaní veľkosti textových súborov PDF, ale nie je to dokonalé riešenie pre každý dostupný dokument, takže budete chcieť prejsť procesom s príslušným dokumentom a porovnať ho s pôvodným PDF, aby ste videli ak to pomôže alebo ak kvalita výstupného zmenšeného súboru PDF je dostatočná pre vaše potreby.

Kontraintuitívne a v niektorých menej bežných situáciách môže začiatok s už optimalizovaným a komprimovaným súborom PDF viesť k vygenerovaniu väčšieho súboru pomocou tohto redukčného filtra. To skutočne závisí od aplikácie, ktorá vytvorila PDF na začiatku, a od toho, či bol súbor vôbec komprimovaný, ale v situáciách, keď sa PDF generuje pomocou niečoho, ako je Adobe Acrobat Pro, možno zistíte, že je to tak.

Bez ohľadu na to možno budete chcieť získať veľkosť súboru príslušných dokumentov pred aj po kompresii. Na počítačoch Mac je to celkom jednoduché pomocou príkazu „Získať informácie“, výberom súboru PDF vo vyhľadávači a prechodom do ponuky „Súbor“ a výberom možnosti „Získať informácie“.

Všimnite si, že ak aplikácia Preview už nie je predvolenou aplikáciou spojenou so súbormi PDF, pomocou týchto pokynov môžete nastaviť predvolený prehliadač PDF v systéme Mac OS späť na možnosť Preview. Preview je skvelá aplikácia pre Mac s obrovským množstvom možností a funkcií a je viac než schopná spracovať a prezerať mnoho obrazových formátov a súborov PDF bez ohľadu na ich veľkosť.

Tento trik bude fungovať v podstate vo všetkých verziách Preview na všetkých verziách systémového softvéru Mac OS, či už ide o macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, horský lev, snežný leopard atď.

Bol tento trik pre vás efektívny na zmenšenie súboru PDF? Poznáte inú metódu kompresie súborov PDF alebo zmenšenia dokumentu PDF, aby sa zmenšila veľkosť súboru? Podeľte sa o svoje skúsenosti a informácie v komentároch!