Sada aplikácií na zvýšenie produktivity iWork zahŕňa Pages, Numbers a Keynote a každá z nich umožňuje používateľom chrániť jednotlivé dokumenty heslom. V praxi to znamená, že dokument vytvorený v rámci iWork v iOS, Mac OS X alebo iCloud je možné bezpečne uzamknúť pomocou vstavaného šifrovania a dokument nie je možné otvoriť ani prezerať bez zadania definovaného hesla na žiadnom inom zariadení.Môžete napríklad nastaviť heslo pre dokument Pages na svojom iPade alebo iPhone, potom ho znova otvoriť na Macu z iCloudu alebo z natívnej aplikácie Mac OS X a bude to vyžadovať heslo, a samozrejme to funguje aj naopak. tiež.

Tu je návod, ako používať túto skvelú funkciu na akejkoľvek platforme ponúkanej spoločnosťou Apple, či už používate Pages, Numbers alebo Keynote v iOS, iCloude alebo na Macu.

Ako nastaviť heslo pre dokumenty iWork v Pages, Numbers alebo Keynote pre iOS na zariadeniach iPad a iPhone

Každá aplikácia iWork v systéme iOS umožňuje ochranu heslom pre konkrétny dokument. Tu je návod, ako používať túto bezpečnostnú funkciu na iPade alebo iPhone:

1. Otvorte dokument, ktorý chcete chrániť heslom, v aplikácii Pages, Numbers alebo Keynote
2. Klepnutím na ikonu kľúča získate prístup k nastaveniam



3. Vyberte „Nastaviť heslo“, zadajte heslo a nápovedu na okamžité zabezpečenie dokumentu

Nastavenie sa prejaví okamžite a po zatvorení dokumentu zistíte, že náhľad sa nahradí malou ikonou zámku, ktorá označuje, že bol chránený heslom. Je to rovnaké v aplikácii Pages, Keynote alebo Numbers.

Pri pokuse o otvorenie dokumentu teraz z akejkoľvek platformy bude potrebné zadať heslo:

To znamená, že ak si nastavíte heslo zo systému iOS, potom si dokument pošlete e-mailom a pokúsite sa ho otvoriť na počítači Mac, toto heslo sa bude vyžadovať. Podobne, ak uložíte dokument z iPhone alebo iPad do iCloud, prístup k nemu z akéhokoľvek iného zariadenia cez iCloud bude tiež vyžadovať heslo.

Ako nastaviť heslo pre Pages, Numbers, Documents na Mac

Podobne ako v systéme iOS, aj v počítači Mac môžete nastaviť heslá pre súbory iWork. Tu je postup:

1. Otvorte aplikáciu Pages alebo aplikáciu Numbers a otvorte dokument, pre ktorý chcete nastaviť heslo
2. Vytiahnite ponuku „Stránky“ a vyberte „Nastaviť heslo“
3. Potvrďte heslo a v prípade potreby ponúknite nápovedu a vyberte si nastavenie hesla

Nastaviť heslo pre dokument iWork z iCloud

Dokumenty môžete uzamknúť aj pomocou hesiel z iCloudu, je to v podstate rovnaké ako pre iOS:

1. Na stránke iCloud.com otvorte aplikáciu, ku ktorej chcete pristupovať, a chráňte dokument heslom (Pages, Keynote alebo Numbers)
2. Vyberte ikonu kľúča pre prístup k nastaveniam a znova zvoľte „Nastaviť heslo“
3. Potvrďte heslo a zatvorte dokument, aby ste ho zabezpečili

Po nastavení hesla bude dokument chránený na akomkoľvek zariadení, ktoré sa pokúsi otvoriť súbor z iCloudu, či už ide o iný Mac, iPhone, iPad, iPod touch alebo dokonca inú návštevu na webovú lokalitu iCloud.com.

Zamknutie jednotlivých súborov môže byť síce prospešné, no nenahrádza to širšie heslo na zariadeniach Apple. To znamená, že pre váš iPhone a iPad je potrebné prinajmenšom vyžadovať heslo pre Mac a uzamknutú obrazovku pre iOS prístupový kód pre váš iPhone a iPad, aj keď pre používateľov počítačov Mac, ktorí sa obzvlášť zaujímajú o bezpečnosť, by sa mali zvážiť pokročilejšie metódy ochrany, ako sú heslá firmvéru alebo FileVault, zatiaľ čo iOS Používatelia môžu používať zložité prístupové kódy a šifrovať svoje zálohy cez iTunes pre dodatočnú ochranu.