Ako uložiť súbory stránok vo formáte dokumentu Word z Mac
Obsah:
Formát dokumentu Microsoft Word je široko používaný v mnohých podnikových a vzdelávacích prostrediach, najmä tam, kde je dominantná platforma Windows. Pre používateľov počítačov Mac, ktorí pracujú s aplikáciou Pages na spracovanie textu, je jednoduchou možnosťou, ako zlepšiť čitateľnosť a kompatibilitu dokumentov naprieč platformami, uložiť (alebo exportovať) súbor Pages ako Word .Súbor doc alebo .docx Aplikácia Pages našťastie veľmi uľahčuje ukladanie ako súborov programu Word a počas procesu exportu je k dispozícii niekoľko možností kompatibility.
Tento proces zahŕňa exportovanie súboru ako dokumentu programu Word pomocou najnovšej verzie Pages. Predchádzajúce verzie Pages tiež podporujú ukladanie vo formáte Word .doc, ale s týmto procesom zaobchádzajú trochu inak – z veľkej časti je dosť podobný, že tento návod bude aj naďalej dávať zmysel, aj keď na Macu beží pomerne starodávna verzia aplikácie Pages. . Vďaka tomu je Pages teraz ponúkaná ako bezplatná aplikácia pre Mac od spoločnosti Apple, takže ak máte staršiu verziu, môžete aktualizovať na najnovšiu verziu s najnovšími funkciami z obchodu Mac App Store. Najnovšia verzia Pages sa odporúča aj kvôli lepšej kompatibilite pri ukladaní dokumentov programu Word, najmä vo formáte .docx.
Exportovanie súboru Pages vo formáte Word z Macu pomocou aplikácie Pages
Tu je návod, ako môžete uložiť súbor Pages ako dokument programu Word z Mac Pages:
- Otvorte súbor Pages, ktorý chcete previesť/uložiť do formátu Word, do aplikácie Pages pre Mac OS X
- Prejdite do ponuky „Súbor“ a vyberte „Exportovať do“, potom vyberte „Word“ zo zoznamu podponuky
- Na obrazovke „Exportovať svoj dokument“ a na karte „Word“ kliknite na trojuholník vedľa položky „Rozšírené možnosti“
- Vyberte vhodný formát súboru programu Word, ktorý chcete použiť: „.docx“ pre kompatibilitu s najnovšími verziami balíka Microsoft Office a Word alebo „.doc“ pre väčšiu kompatibilitu so staršími verziami programu Word – potom kliknite na „. Ďalšie"
- Pomenujte nový súbor programu Word ako zvyčajne, vyberte miesto, kam sa má súbor uložiť, a vyberte možnosť „Exportovať“
Váš novovytvorený súbor programu Word, buď vo formáte .doc alebo .docx, sa uloží kdekoľvek, kam ste zadali.
Aplikácia Pages z veľkej časti vytvorí veľmi kompatibilné súbory Word bez akéhokoľvek úsilia a výsledný súbor .doc alebo .docx sa otvorí bez problémov v programe Microsoft Word a vyzerá v podstate rovnako, ako začal.
Ak niečo v uloženom súbore nevyzerá správne, je to zvyčajne spôsobené zložitým formátovaním, jedinečným fontom alebo použitím štylizovaných ascii, Emoji a špeciálnych znakov, ktoré sú jedinečné pre Mac OS X a aplikáciu Pages. S ohľadom na to je dobrou praxou udržiavať uložené/exportované súbory pomerne jednoduché a používať štandardizované písma, ktoré sú dostupné na rôznych platformách, a vyhýbať sa akémukoľvek neobvykle zložitému formátovaniu dokumentov, kedykoľvek je to možné. To zvyčajne nie je problém pre textový dokument alebo jednoduchú správu a skonvertovaný súbor by sa mal bezchybne otvoriť v balíku Microsoft Office, či už na inom počítači Mac alebo Windows PC.
Nakoniec, ak vy alebo príjemca používate počítač so systémom Windows a nemôžete získať prístup k Pages a znova uložiť súbor do formátu kompatibilného s Wordom, ďalšou možnosťou je otvoriť súbor vo formáte .pages v systéme Windows pomocou tohto triku na premenovanie, ale hoci táto metóda funguje v núdzi, nie je nevyhnutne ideálna, pretože niekedy odstraňuje jedinečné formátovanie alebo vedie k zvláštnym problémom s formátovaním v súbore Pages, ktorý sa načíta do Wordu na PC. Z tohto dôvodu, ak vy (alebo príjemca dokumentu) máte prístup k počítaču Mac, je najlepšie súbor na začiatok znova uložiť ako Word.
Poznáte nejaké ďalšie užitočné triky alebo tipy na ukladanie alebo exportovanie súborov Pages vo formáte dokumentov Microsoft Office / Word? Podeľte sa s nami v komentároch nižšie!