Každá aplikácia v balíku iWork ponúka voliteľnú ochranu súborov vytvorených, upravených alebo otvorených v rámci príslušnej aplikácie heslom. V praxi to znamená, že žiadny používateľ nebude môcť otvoriť alebo získať prístup k súboru a zobraziť obsah na svojom Macu alebo iOS zariadení bez predchádzajúceho zadania hesla. Ochrana dokumentov iWork heslom ponúka skvelý spôsob, ako pridať ďalšie zabezpečenie alebo súkromie k dôležitým súborom, pričom používanie tejto funkcie je jednoduché v ktorejkoľvek z aplikácií iWork v OS X, či už ide o Pages, Keynote alebo Numbers.

Tento návod demonštruje uzamknutie vzorového súboru Pages pomocou hesla, ale ochrana heslom funguje úplne rovnako aj v aplikáciách Numbers a Keynote pre Mac. Chránené súbory sú potom kompatibilné s aplikáciami iWork na počítačoch Mac alebo na akejkoľvek inej podporovanej platforme, či už ide o iWork v systéme iOS alebo iCloud, pokiaľ používateľ otvárajúci súbor má príslušné heslo.

Ako nastaviť ochranu heslom pre súbor iWork z Mac OS X s Pages, Numbers alebo Keynote

1. Otvorte súbor, ktorý chcete nastaviť, a vyžaduje heslo – môže to byť buď existujúci súbor, alebo nový súbor, ktorý je inak prázdny
2. Vytiahnite ponuku „Súbor“ a vyberte „Nastaviť heslo“



3. Zadajte požadované heslo a v prípade potreby nastavte nápovedu (vo všeobecnosti sa odporúča vágna nápoveda, len to nedávajte príliš jasne)



4. Uložte súbor ako zvyčajne z aplikácie iWork

Teraz, keď bolo pre súbor nastavené heslo, zistíte, že ikona jednotlivých súborov sa zmenila tak, aby nad súborom bola uzamknutá, čo znamená, že je chránený.

Otvorenie súboru v aplikácii iWork teraz vyžaduje heslo a vyzve používateľa, aby zadal heslo – žiadna ukážka súboru je ukázané. Súbor nemožno otvoriť bez tohto hesla.

Zadaním správneho hesla sa súbor otvorí podľa očakávania. Všimnite si, že ikona zámku je viditeľná na paneli s ponukami, ktorá tiež slúži na označenie v aplikácii iWork, že používaný súbor je zamknutý.

Pre tých, ktorí používajú iWork mimo OS X, môžete tiež použiť ochranu heslom pre súbory vytvorené v balíku iWork pomocou iPadu, iPhonu a iCloudu. Proces je mierne odlišný, pretože aplikácie nemajú štandardnú ponuku „súbor“, ale bez ohľadu na to, kde bol dokument iWork vytvorený alebo chránený heslom, bude mať kompatibilitu medzi platformami a aplikáciami Pages, Keynote a Numbers.

Toto je skvelý trik s potenciálnymi aplikáciami, či už používate jednoduchý textový dokument v aplikácii Pages, ktorý funguje ako denník chránený heslom, alebo používate tabuľku na sledovanie výdavkov a finančných údajov v Numbers, alebo len chcete uzamknúť špeciálnu prezentáciu pred jej uvedením v Numbers. Niečo podobné môžete urobiť aj s dokumentmi balíka Microsoft Office, ale majte na pamäti, že v týchto situáciách nie je podporovaná kompatibilita medzi aplikáciami, takže ak uzamknete súbor vo Worde, neočakávajte, že ho budete môcť otvoriť v Pages alebo naopak.

Individuálne zamykanie súborov pomocou ochrany heslom je nepopierateľne užitočné, ale nikdy by sa nemalo používať ako náhrada za spoľahlivú celosystémovú ochranu, ako je napríklad vyžadovanie prihlásenia pre Mac pri štarte, reštartovaní a prebudení pomocou šifrovanie FileVault alebo všetky vyššie uvedené.