Takmer každý e-mailový server má limit veľkosti súboru, ktorý sa zvyčajne pohybuje medzi 10 MB a 40 MB, a akýkoľvek súbor priložený k e-mailu, ktorý je väčší ako tento, sa zvyčajne vráti alebo neodošle. Apple prišiel so zaujímavým riešením tohto problému a nazval ho Mail Drop.

V podstate služba MailDrop automaticky zistí, keď bol do e-mailu vložený veľký súbor, a opýta sa, či chcete pre prílohu použiť aplikáciu Mail Drop namiesto pokusu (a neúspešného) o odoslanie e-mailový server.Keď schválite požiadavku MailDrop, súbor sa odošle na server iCloud, kde príjemca dostane odkaz na stiahnutie v prílohe súboru, nie ako priamu prílohu e-mailu. Ak to znie mätúce, v skutočnosti to tak nie je, celá vec je v podstate automatizovaná a funguje celkom dobre.

Mail Drop bol predstavený v OS X Yosemite, takže vy ako odosielateľ budete musieť používať modernú verziu OS X, aby ste mohli mať túto funkciu v aplikácii Mail. Príjemca však nemusí používať OS X Yosemite, pretože odkaz na stiahnutie súboru je dostupný každému používateľovi na akejkoľvek platforme.

Odosielanie veľkých súborov pomocou funkcie Mail Drop z Mac OS X

Odoslanie veľkého súboru alebo dokumentu pomocou aplikácie Mail Drop je pomerne jednoduché a proces je takmer úplne automatizovaný:

1. V aplikácii Mac Mail vytvorte nový e-mail ako zvyčajne
2. Pripojte veľký súbor k e-mailu buď pomocou tlačidla prílohy, klávesovej skratky alebo presunutím myšou – všimnite si, ako sa veľkosť súboru zobrazí červenou farbou, ak je príliš veľký, čo znamená, že spustiť MailDrop pri odoslaní



3. Pokúsite sa odoslať e-mail s veľkým súborom ako zvyčajne, okamžite sa zobrazí kontextové okno s otázkou „Chcete odoslať túto prílohu pomocou aplikácie Mail Drop?“ – výberom možnosti „Použiť Mail Drop“ spustite nahrávanie súboru do iCloud



4. Počkajte, kým sa nedokončí nahrávanie súboru a e-mail sa odošle ako zvyčajne

Odkazy na stiahnutie vygenerované z aplikácie Mail Drop zostanú aktívne 30 dní a potom sa automaticky vymažú. Týmto spôsobom môžete odoslať až 5 GB, ale majte na pamäti, že nahrávanie (a sťahovanie) 5 GB súboru bude chvíľu trvať.

Prijímanie veľkých súborov pomocou aplikácie Mail Drop

Byť na prijímacej strane súboru Mail Drop je jednoduché a funguje v akejkoľvek e-mailovej aplikácii alebo klientovi v akomkoľvek OS.

1. Otvorte nový e-mail s veľkou prílohou Mail Drop
2. Kliknite na odkaz „Kliknutím stiahnuť“ – zobrazí sa veľkosť súboru prílohy Mail Drop, sťahuje sa zo serverov Apple iCloud a je pomerne rýchle

Všimnete si, že sa zobrazuje správa niečo ako „Príloha je k dispozícii do 14. júna 2019“, ktorá ukazuje dátum vypršania platnosti súboru (platnosť všetkých odkazov na súbory vyprší po 30 dňoch).

V aplikácii Mail pre OS X vyzerá prijatie súboru Mail Drop buď ako štandardná súborová príloha s vloženým súborom (v najnovšej verzii OS X), alebo ak bola prijatá v predchádzajúcich verziách Macu Aplikácia Mail, zobrazí sa ako odkaz na stiahnutie:

V aplikácii Mail pre iPhone (alebo iPade) dostanete súbor Mail Drop ako odkaz na stiahnutie, dátum vypršania platnosti a veľkosť súboru:

Mail Drop je naozaj skvelá funkcia a funguje bezchybne. Ak ju plánujete používať často, je vhodné nastaviť predvoleného e-mailového klienta v systéme Mac OS X na aplikáciu Mail, pretože aplikácie tretích strán nepodporujú odosielanie súborov Mail Drop – pamätajte, že iní poštoví klienti však budú môcť tieto súbory prijímať.

Upozorňujeme, že ak použijete možnosť odstránenia prílohy v aplikácii Mail pre OS X, vopred stiahnutý súbor sa odstráni, ale odkaz na stiahnutie na Mail Drop sa neodstráni (až do vypršania jeho platnosti ).

Pre záujemcov, keď sa súbor Mail Drop nahráva, proces „cloudu“ sa spustí na pozadí OS X, keď sa súbor prenesie na vzdialený server, aby ho bolo možné získať prostredníctvom odkazu na stiahnutie . Cloudový proces zaberá pri nahrávaní asi 4 – 7 % CPU a nemal by mať významný vplyv na výkon Macu, hoci môže spotrebovať veľkú časť vašej šírky internetového pásma, keď sa súbor nahráva zo servera.Podobne sťahovanie súboru je v podstate rovnaké ako sťahovanie akéhokoľvek iného súboru odkiaľkoľvek inde online a je obmedzené iba rýchlosťou vášho internetového pripojenia.