Mnoho používateľov, ktorí posielajú dokumenty PDF s citlivými údajmi tam a späť, ochráni súbory zo svojho Macu heslom, aby mohli údaje obsiahnuté v dokumente čítať a pristupovať k nim iba oprávnení používatelia. Je to celkom bežné pri všetkom, od zmlúv po účtovníctvo a finančné záznamy, a rovnako bežné je niekedy vyžadovať odstránenie šifrovania hesla z toho istého dokumentu PDF.

Na odstránenie hesla zo súboru PDF na Macu použijete rovnakú aplikáciu OS X Preview, ktorú možno použiť aj na ochranu PDF pomocou hesla. Postup je celkom jednoduchý:

Odstránenie hesiel PDF zo súborov PDF v systéme Mac OS X pomocou ukážky

1. Otvorte zašifrovaný súbor PDF v Ukážke a zadajte heslo ako zvyčajne, aby ste získali prístup k dokumentu – najprv musíte dokument odomknúť, aby ste mohli odstrániť heslo zo súboru PDF, súbor je zašifrovaný a nie je to možné bez (aspoň pre väčšinu používateľov)



2. Vyberte ponuku „Súbor“ a vyberte možnosť „Uložiť ako“
3. Uložte súbor ako PDF bez výberu šifrovania, nechajte ho nezačiarknuté

Ak uložíte cez existujúci súbor, dokument sa odstráni, v opačnom prípade uložením pod novým názvom súboru vytvoríte nový sekundárny súbor PDF bez ochrany heslom

Opätovné uloženie chráneného PDF bez zašifrovaného hesla úplne odstráni heslo z nového dokumentu, čo umožní jeho odoslanie a zobrazenie ako normálne bez zadávania hesla. Ak z nejakého dôvodu tento trik funguje (a nie je dôvod, prečo by nemal), môžete skúsiť znova uložiť PDF stlačením klávesu, ktorá v podstate odošle proces vytvárania PDF cez funkciu tlače a nie funkciu Uložiť ako operačného systému. X.

Podobným spôsobom môžete tento trik použiť aj na zmenu hesla v chránenom súbore PDF, jednoducho tak, že súbor uložíte bez hesla a potom ho znova uložíte s novým heslom. Môže to znieť ako trochu práce, ale je to rýchly proces a určite prekoná zdieľanie primárneho hesla s ostatnými používateľmi, ak ste náhodou nastavili také, ktoré by nebolo vhodné zdieľať.

Vďaka Jordanovi za nápad s tipom.