Kontaktné informácie môžu byť jedny z najužitočnejších údajov na export a zdieľanie s ostatnými a komplexný adresár môže byť jedným z najdôležitejších údajov, ktoré používateľ v priebehu času zhromažďuje. Na Macu je export kontaktných informácií z aplikácie Kontakty Mac OS X veľmi jednoduchý, takže či už chcete zdieľať a exportovať celý adresár alebo len jednu kartu kontaktu, môžete to urobiť rýchlo.

Export kontaktných informácií z aplikácie Mac Contacts môže fungovať aj ako spôsob zálohovania uložených kontaktných informácií do jedného súboru vCard alebo .abbu, ktorý je možné neskôr importovať do inej aplikácie adresára , inú aplikáciu Kontakty na Macu alebo len uložené inde ako zálohu. V druhej situácii majte na pamäti, že ak používate iCloud v Mac OS X a iOS, Kontakty sa predvolene zálohujú na iCloud, čo znamená, že použitie funkcie exportu ako zálohy by bolo buď doplnkovou zálohou, alebo alternatívnym spôsobom. zálohovania, ak bola táto funkcia z nejakého dôvodu zakázaná.

Ako exportovať všetky kontakty z aplikácie Kontakty Mac OS X

Týmto sa exportuje celá kniha kontaktov z aplikácie Kontakty Mac OS X do súboru:

1. Otvorte aplikáciu „Kontakty“ v systéme Mac OS, ktorú nájdete v priečinku /Applications/, Launchpade alebo Spotlight
2. Kliknite na „Všetky kontakty“ v ponuke na ľavej strane a potom stlačením klávesov Command+A vyberte všetko (alebo prejdite do ponuky Upraviť a vyberte možnosť „Vybrať všetko“)
3. V ponuke „Súbor“ v Kontaktoch prejdite nadol do ponuky „Exportovať…“ a vyberte jednu z nasledujúcich možností:



• Exportovať vCard – Týmto sa vygeneruje súbor VCF (vCard) so všetkými kontaktnými informáciami uloženými v aplikácii, súbor vCard je univerzálny štandard a bol by najkompatibilnejší s mnohými platformami vrátane iných Mac OS X aplikácií, iOS, Windows, Android, Blackberry atď. – odporúčané pre maximálnu kompatibilitu uložených kontaktných informácií, najmä pre zálohy
• Archív kontaktov – Týmto sa vygeneruje súbor .abbu so všetkými kontaktnými informáciami uloženými v ňom, abbu je proprietárny formát pre aplikáciu Kontakty a aplikáciu Adresár zo starších verzií systému Mac OS X, vďaka čomu je tento formát vhodný pre používateľov Mac – menej odporúčané, pretože informácie o adrese sú primárne kompatibilné so špecifickými aplikáciami Mac
4. Uložte súbor ako zvyčajne a umiestnite ho na miesto, ktoré je ľahko dostupné pre akékoľvek vaše potreby, napríklad na pracovnú plochu

Tým sa vygeneruje exportovaný súbor kontaktov s nasledujúcou ikonou:

Celé exportované zoznamy kontaktov sú vo všeobecnosti dosť malé a efektívne, napríklad kniha s približne 500 kontaktmi bude mať niekoľko stoviek kilobajtov, čo uľahčuje prenos podľa potreby.

Ako exportovať jeden kontakt z Mac

Ak chcete exportovať jeden kontakt z aplikácie Mac Contacts v systéme Mac OS X, môžete to urobiť tiež:

1. V aplikácii Kontakty vyhľadajte jednotlivú osobu alebo kontakt, ktorý chcete uložiť
2. S vybratým kontaktom prejdite do ponuky „Súbor“ a prejdite do ponuky „Exportovať“, pričom vyberte „Exportovať vCard“ (odporúča sa) alebo „Archív kontaktov“ (menej odporúčané)
3. Uložiť jeden kontakt ako akýkoľvek iný súbor

Jeden exportovaný kontakt bude mať rovnakú ikonu ako celý adresár kontaktov, ale veľkosť súboru bude menšia.

Ako exportovať viacero kontaktov z Macu do jednej VCard

Ďalšou možnosťou je exportovať viacero kontaktov, ale nie celý zoznam kontaktov. Ak to chcete urobiť, použijete klávesy výberu ako zvyčajne v systéme Mac OS X:

• V aplikácii Kontakty podržte stlačený kláves SHIFT a vyberte skupiny viacerých kontaktov, ktoré sú súvislé
• Podržte kláves COMMAND a kliknite na viacero kontaktov, aby ste vybrali viacero kontaktov, ktoré nie sú súvislé
• Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Exportovať ako vCard“ alebo prejdite do ponuky Súbor > Exportovať ako predtým

Trik s viacerými tlačidlami výberu môžete použiť na export skupiny kontaktov, niekoľkých kontaktov alebo hromady kontaktov. Počet výberov nie je obmedzený. Môžete si tiež vybrať možnosť „Vybrať všetko“ a potom použiť tieto klávesy výberu na zrušenie výberu kontaktov, ktoré chcete vylúčiť z exportovaného zoznamu kontaktov.

Práca s exportovaným súborom kontaktov vCard

Či už ste exportovali všetky kontakty alebo jeden kontakt, teraz, keď je súbor uložený (predpokladajme, že ide o súbor .vcf vCard, keďže je to odporúčaný formát na export), môžete ho poslať e-mailom niekomu priamo, pošlite si ho e-mailom do Gmailu, Yahoo alebo Outlooku so sekundárnou zálohou, nahrajte ho do DropBoxu, uložte na externý disk alebo urobte čokoľvek iné, čo je potrebné.

Skvelá vec na súbore vCard je, že je takmer univerzálne kompatibilný, môžete ho jednoducho importovať do akejkoľvek inej aplikácie Mac Contacts jednoduchým dvojitým kliknutím a ak pošlete tento súbor vcf e-mailom iného iPhonu, iPadu alebo iPodu touch, aby ste mohli tiež importovať kontakty do tohto zariadenia bez toho, aby ste museli pre toto zariadenie používať iTunes alebo rovnaký iCloud. Táto situácia funguje v podstate rovnako aj pri odosielaní vcf e-mailom do telefónu so systémom Windows alebo Android, ktorý tiež rozpozná kontaktné údaje a ponúkne možnosť ich importovania do týchto zariadení.

Export aplikácie Priame kontakty je obmedzený na Mac, ale ako už bolo spomenuté, ak používate iCloud s Mac OS X a iOS, rovnaké kontaktné informácie sa uložia aj v iCloude. Vďaka tomu sa kontaktné informácie automaticky synchronizujú s akýmkoľvek iným zariadením so systémom iOS pomocou rovnakého Apple ID, ale ďalšou výhodou je, že v skutočnosti môžete exportovať rovnaké informácie o kontaktoch priamo z iCloud pomocou ľubovoľného webového prehliadača, čo môže byť užitočné, ak práve nie ste nablízku. váš Mac alebo iPhone s informáciami, ktoré potrebujete.Používanie iCloud týmto spôsobom tiež ponúka jeden z jednoduchších spôsobov exportovania súboru vcf kontaktov zálohovaných z iPhone a tiež môžete importovať súbor vcf z webovej stránky iCloud, čo môže byť obzvlášť výhodné, ak sa pokúšate obnoviť odstránený kontakt, ktorý teraz potrebujete.

Vyššie načrtnutý prístup zjavne pokrýva moderné verzie systému Mac OS X s aplikáciou „Kontakty“ vrátane Mojave, Catalina, Big Sur, El Capitan, Yosemite, Mavericks a Mountain Lion, ale ak vaša verzia Mac OS X je starší, podobnú metódu nájdete v aplikácii Address Book, s tým rozdielom, že predchádzajúce verzie Mac OS X budú obmedzené na ukladanie súboru .abbu bez ponúkania preferovaného formátu .vcf vCard. To v podstate znamená, že budete musieť buď previesť súbor abbu na csv alebo vcf, aby ste ho importovali do alternatívnych operačných systémov, inak by ste mohli tento uložený súbor abbu importovať do modernej verzie aplikácie Mac Contacts a potom ho znova exportovať pomocou vyššie uvedené pokyny k súboru vCard.