Poslali vám e-mailom na váš iPhone alebo iPad zmluvu, dohodu, dokument alebo servisný formulár, ktorý potrebujete rýchlo podpísať? Perfektné, pretože teraz môžete digitálne podpísať a vrátiť dokument priamo z aplikácie Mail v systéme iOS. Funkcia podpisu pošty vám umožňuje rýchlo podpísať dokument pripojený k e-mailu a poslať ho späť, bez toho, aby ste museli opustiť poštovú aplikáciu, celý proces podpisovania a vrátenia je veľmi rýchly a jednoduchý vďaka sade funkcií značiek.

Funkcia Značky vyžaduje modernú verziu systému iOS, čo znamená, že na zariadeniach iPhone, iPad alebo iPod touch budete potrebovať nainštalovaný systém iOS 9.0 alebo novšiu verziu, aj keď spôsob podpísania dokumentu sa mierne líši v závislosti od na verzii iOS, ktorú máte nainštalovanú v zariadení (nemusíte sa báť, ukážeme vám obe). Zvyšok je jednoduchý a vybavíte ho v e-mailovom klientovi, takže ak si to chcete vyskúšať sami, pošlite si e-mailom súbor PDF, obrázok alebo iný dokument, ktorý je možné podpísať – na účely testovania to v skutočnosti nemusí byť oficiálna zmluva alebo čokoľvek iné, pretože funkcia Markup funguje takmer so všetkými prílohami pošty. A áno, funguje to nielen s prílohami, ktoré vám boli odoslané, ale aj s prílohami, ktoré chcete odoslať. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako používať túto skvelú funkciu.

Ako podpisovať dokumenty v aplikácii Mail na zariadeniach iPhone a iPad pre iOS 12

Za predpokladu, že máte prílohu dokumentu na prihlásenie k e-mailu na zariadení so systémom iOS, tu je postup, ako dokument digitálne podpísať a rýchlo odoslať:

1. Otvorte e-mail obsahujúci dokument na podpísanie a potom klepnutím na dokument ho otvorte v aplikácii Mail (súbory PDF použité v tomto príklade)



2. Klepnutím na ikonu pera zadajte značku



3. Teraz máte dve možnosti: môžete použiť nástroj pero na načmáranie podpisu hneď do dokumentu a podpísať ho a potom klepnúť na Hotovo a odoslať, alebo môžete na podpísanie dokumentu použiť skutočný nástroj na podpis týmto spôsobom sa tu zaoberáme
4. Ak chcete použiť nástroj Podpis, klepnite na tlačidlo plus (+) a potom klepnite na „Podpis“



5. Vyberte podpis, ktorý chcete umiestniť na dokument (ak ho ešte nemáte, vyberte možnosť Pridať podpis) a pomocou dotyku vložte podpis na miesto, potom klepnite na „Hotovo“



6. Zvoľte „Odpovedať“, ak chcete odpovedať na existujúci e-mail, alebo „Nová správa“, ak chcete odoslať nový e-mail, pričom buď bude e-mail obsahovať čerstvo podpísaný dokument



7. Klepnutím na „Odoslať“ odošlete podpísaný dokument z iOS Mail

Super jednoduché, však? Celé podpísanie dokumentu, umiestnenie podpisu, všetko môžete urobiť priamo z aplikácie Mail pre iOS na iPhone alebo iPade.

Či chcete alebo nechcete použiť nástroj pero na načmáranie podpisu alebo použiť oficiálny nástroj na podpis v aplikácii Markup, je úplne na vás (a možno aj na vašom písaní a či chcete alebo nie pomocou dotykového pera alebo Apple Pencil), pretože obe sa dajú použiť ako podpis pre dokumenty v e-mailoch, ako je tento.

Ako už bolo spomenuté, spôsob podpísania dokumentu z aplikácie Mail na iPhone alebo iPad závisí od verzie systému iOS. Ak vyššie uvedené kroky nepoznáte, použite nižšie uvedené metódy pre staršie verzie systému iOS na podpisovanie dokumentov pomocou rovnakej metódy, s mierne odlišným prístupom.

Ako digitálne podpisovať dokumenty v aplikácii Mail pre iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. Otvorte e-mail obsahujúci dokument, ktorý chcete podpísať, klepnite na prílohu dokumentu ako zvyčajne, aby ste si ju prezreli v aplikácii Mail (dokument môže byť PDF alebo iný) a potom klepnite na ikonu panela s nástrojmi



2. Klepnite na tlačidlo Podpis v pravom dolnom rohu ukážky značiek



3. Pomocou prsta na dotykovej obrazovke podpíšte dokument ako obvykle a potom klepnite na „Hotovo“



4. Umiestnite digitálny podpis na príslušné miesto v dokumente, ktorý chcete podpísať, v prípade potreby môžete zmeniť veľkosť podpisu pomocou modrých tlačidiel na zväčšenie alebo zmenšenie podpisu a po dokončení klepnite na „Hotovo“ vložte podpísaný dokument späť do toho istého e-mailu ako odpoveď



5. Napíšte e-mailovú odpoveď podľa potreby a klepnutím na tlačidlo „Odoslať“ odošlite čerstvo podpísaný dokument späť pôvodnému odosielateľovi

Je to jednoduché alebo čo? Nie je potrebné nič tlačiť, nič skenovať a nie je potrebné používať funkciu podpisu ani na Macu, celý proces je možné zvládnuť v systéme iOS. Dokument je možné podpísať a vrátiť v priebehu niekoľkých sekúnd.

Toto je nepopierateľne užitočné pre používateľov iOS všetkých druhov, ale najmä pre tých, ktorí sú so svojím iPhone často vonku a dostanú súhlas na podpísanie a vrátenie. Či už je to pracovná zmluva, formulár zdravotného poistenia, príkaz na vyúčtovanie, hypotéka, zmluva, nájomná zmluva, zmluva o mlčanlivosti, pomenujete to a môžete to rýchlo podpísať zo systému iOS a vrátiť rýchlejšie ako kedykoľvek predtým.

A áno, v prípade, že by vás to zaujímalo, môžete tiež priložiť dokument k novému e-mailu, podpísať ho a poslať ho ďalej, takže ho nemusíte len podpísať a vrátiť dokumenty pripojené k existujúcim e-mailom. To znamená, že ak máte prílohu dokumentu PDF, ktorú ste si uložili do iCloud, môžete ju priložiť a podpísať pomocou rovnakej funkcie označovania.

Samozrejme, ak nemáte najnovšie verzie iOS, môžete sa spoľahnúť na Mac, že ​​použije veľmi podobnú funkciu a digitálne podpisuje dokumenty pomocou Mac Trackpadu v Mac OS X. Prístup Mac je rovnako efektívny a oveľa staršie verzie aplikácie Mac Preview dokonca podporujú skenovanie podpisu pomocou fotoaparátu Mac, čo znamená, že bez ohľadu na to, akú éru hardvéru Apple používate, mali by ste nájsť riešenie na elektronické podpisovanie dokumentov a ich vrátenie. rýchlo, bez toho, aby ste museli použiť tlačiareň, fax alebo skener.

Poznáte nejaké ďalšie triky s podpisovaním dokumentov na iPhone, iPade alebo iPode touch? Podeľte sa o ne s nami v komentároch!