Môže prísť čas, keď budete musieť uložiť alebo previesť súbor Microsoft Word Doc alebo DOCX do formátu PDF z počítača Mac. Výhody uloženia dokumentu Word DOC vo formáte PDF sú pozoruhodné v tom, že súbor PDF sa stane univerzálne čitateľným v akomkoľvek operačnom systéme s čítačkou PDF, dokonca aj bez balíka Microsoft Office, a zachová sa v pôvodnom formáte.

Existuje niekoľko rôznych metód na uloženie dokumentu Word vo formáte PDF a na konverziu existujúceho súboru Word DOC/DOCX do formátu PDF, pričom oba tieto spôsoby používajú aplikáciu Microsoft Office Word na počítači Mac na získanie práca hotová. Pozrime sa, ako vykonať túto akciu.

Tieto triky platia pre všetky moderné verzie Wordu pre Mac vrátane Microsoft Office 2016 a 2011.

Ako uložiť dokument programu Word ako PDF v programe Word pre Mac

Týmto sa uloží akýkoľvek dokument programu Word ako súbor PDF:

1. Otvorte dokument Word, ktorý chcete uložiť ako PDF do programu Word
2. Vytiahnite ponuku „Súbor“ a vyberte „Uložiť ako“ (alebo kliknite na malú ikonu disku v záhlaví)
3. Vyhľadajte „Formát súboru“ a vyberte „PDF“
4. Pomenujte dokument jasne (a nezabudnite zahrnúť príponu súboru .pdf) a potom zvoľte „Uložiť“

Táto metóda je rýchla a jednoduchá a uloží nový dokument programu Word ako súbor PDF a pomocou funkcie Uložiť ako môže tiež vymeniť akýkoľvek existujúci dokument programu Word do súboru PDF.

Dokument Word DOC môžete tiež rýchlo zdieľať ako PDF tak, že prejdete do ponuky „Zdieľať“ a vyberiete možnosť „Odoslať PDF“, čo vám umožní odoslať dokument Word DOC e-mailom ako súbor PDF.

Čerstvo uložené PDF z originálu DOC je teraz pripravené na použitie v akomkoľvek prostredí priateľskom k PDF, či už ide o jeho odoslanie a zachovanie pôvodného formátovania alebo o zverejnenie online alebo čokoľvek iné. Ďalším významným bonusom pri ukladaní alebo prevode súborov Word DOC do PDF je to, že môžete podpisovať dokumenty v náhľade pomocou trackpadu Mac alebo použiť digitálny podpis na PDF s náhľadom, čím umožníte sebe alebo príjemcovi podpísať dokument programu Word. To je skutočne užitočné pre listy a zmluvy alebo ktorýkoľvek z iných scenárov, kde by ste chceli použiť digitálny podpis na súbor Word DOC.

Ako previesť Word DOC do PDF v Office pre Mac

Ďalšou možnosťou je previesť existujúci dokument Word DOC na PDF pomocou funkcie Export:

1. Majte vo Worde pre Mac otvorený dokument Word, ktorý chcete previesť na PDF
2. Prejdite do ponuky „Súbor“ a vyberte možnosť „Exportovať“
3. Vo výbere formátu súboru vyberte „PDF“
4. Vyberte exportovanie dokumentu Word ako PDF

Použitie Exportu na prevod dokumentu do formátu PDF vám poskytuje niekoľko ďalších možností ukladania PDF, ale inak sa príliš nelíši od použitia možnosti „Uložiť ako“. Obidve fungujú vo väčšine situácií, ale Export je preferovanou voľbou na prevod súborov balíka Office do formátu PDF. Tento trik skutočne funguje takmer vo všetkých aplikáciách balíka Office na Macu, vrátane Powerpointu, a nie len vo Worde.

Ako prevediem Word do PDF bez balíka Office?

Ak nemáte Mac s balíkom Microsoft Office, ale potrebujete previesť súbor DOC alebo DOCX do formátu PDF, na splnenie úlohy budete musieť použiť metódu kruhového objazdu. Nie je to však príliš ťažké, je to len otázka skombinovania dvoch tipov:

• Najprv otvorte súbor DOC / DOCX na Macu pomocou TextEdit
• Ďalej použite Súbor > Tlačiť a výberom možnosti „Uložiť ako PDF“ vytlačte súbor ako PDF, ako je popísané tu

Trik na ukladanie PDF môžete použiť takmer s akýmkoľvek dokumentom na Macu, čo z neho robí takú výkonnú funkciu. Ak sa pristihnete, že to robíte často, pravdepodobne budete chcieť nastaviť klávesovú skratku Uložiť ako PDF pre Mac, ktorá túto úlohu urýchli.

Môžem ísť iným smerom? PDF do Wordu?

Áno, v prípade potreby môžete ísť aj opačným smerom. Najlepší spôsob, ako previesť súbor PDF na súbor DOC, je pomocou služby Dokumenty Google, ako je uvedené tu.