Ako označiť adresy mimo domén v aplikácii Mail pre iPhone & iPad

Obsah:

Anonim

Poslali ste niekedy e-mail na alebo z adresy v nesprávnej doméne? Možno ste omylom odoslali osobný e-mail zo svojho pracovného účtu? Aplikácia Mail na iPhone a iPad obsahuje funkciu, ktorá vám môže pomôcť vyhnúť sa takejto situácii označením akejkoľvek adresy mimo určenej domény pri písaní e-mailovej správy alebo odpovedaní na e-mailovú správu v aplikácii iOS Mail.Skvelá vec na označovaní adries s doménovou špecifickosťou sa vzťahuje na adresy, na ktoré sa odosielajú, aj na e-mailovú adresu odosielanú z e-mailovej adresy, takže to môže pomôcť zabrániť odosielaniu e-mailov nesprávnej osobe alebo náhodnému odoslaniu e-mailu z nesprávnej adresy odosielateľa v systéme iOS.

Toto je akýsi profesionálny trik s e-mailom pre iOS a je zrejme užitočný pre zariadenia iOS súvisiace s podnikaním a prácou alebo pre používateľov, ktorí si na svoj iPhone alebo iPad pridali viacero e-mailových účtov s kombináciou oboch osobné a pracovné alebo firemné e-mailové účty na rovnakom zariadení. Nastavenie tejto funkcie je naozaj jednoduché, pozrime sa, ako funguje.

Rýchle vysvetlenie, ako táto funkcia Označiť e-mailovú adresu funguje v systéme iOS

Počkajte, urobme krok späť; čo opäť robí „Označiť adresy“ v pošte iOS? Ak ste zmätení tým, ako funguje funkcia označenia adresy v aplikácii iOS Mail, uveďme si jednoduchý príklad;

Povedzme, že máte v úmysle poslať e-mail „example@osxdaily“.com“, ale omylom zadáte alebo automaticky vyplníte alternatívnu doménu, napríklad „[email protected]“ – ak je „osxdaily.com“ vašou označenou doménou, potom bude príklad „mailinator.com“ označený/označený, pretože sa nenachádza v označený zoznam adries. iOS označuje akúkoľvek doménu alebo e-mailovú adresu mimo zadaného zoznamu červenou farbou, takže je veľmi zrejmé, keď odosielate e-maily mimo konkrétneho zoznamu schválených domén.

Znie to skvele pre každého, kto žongluje s mnohými pracovnými, osobnými a viacerými e-mailovými účtami a kto sa chce vyhnúť odosielaniu niečoho na alebo z nesprávnej e-mailovej adresy, však? Získajte toto nastavenie na vašom iPhone alebo iPade.

Ako označiť e-mailové adresy mimo špecifických domén v aplikácii Mail pre iOS

  1. Otvorte aplikáciu Nastavenia na iPhone a potom prejdite na nastavenia „Pošta“
  2. Posuňte sa nadol do časti Skladanie a klepnite na „Označiť adresy“
  3. Zadajte doménu(y), ktoré chcete vylúčiť z označenia (ak napríklad chcete označiť každý e-mail, ktorý nie je na/z osxdaily.com, zadajte „osxdaily.com“ ako doména)
  4. Po dokončení opustite Nastavenia. Každý nový e-mail, ktorý sa odosiela, odpovedá alebo odosiela z domény mimo tohto zoznamu, bude teraz označený jasnou červenou farbou, aby bolo zrejmé, že nie je v zozname zoznam domén

Teraz, keď pošlete nový e-mail, bude veľmi zrejmé, či zvolená doména nebola schválená vo vyššie uvedenom zozname adries, pretože tieto adresy budú zvýraznené červeným textom:

Aby bolo jasné, stále môžete posielať e-maily doménam, ktoré nie sú v zozname vylúčení, ale keď tak urobíte, bude to oveľa jasnejšie. Toto označí iba e-mailovú adresu, nebráni to odosielaniu správ, ktoré nezodpovedajú zoznamu vylúčených domén.

Môže to pomôcť vyhnúť sa hlúpym situáciám, ako keď omylom pošlete e-mail členovi rodiny zo svojej pracovnej e-mailovej adresy, omylom odpoviete zákazníkovi z osobného e-mailového účtu alebo omylom odošlete e-mail konkurenčnému zamestnávateľovi aktuálna adresa organizácie a mnoho ďalších podobných situácií.

Tento trik môže byť tiež užitočný, ak máte nastavený e-mailový účet, ktorý umožňuje odosielanie e-mailov iba do a z konkrétnych domén, čo je pomerne bežné v zabezpečenej internej e-mailovej komunikácii, ktorej cieľom je zabrániť akejkoľvek vonkajšej doméne komunikácia.

Môžete nastaviť jednu alebo viacero domén na vylúčenie z označeného zoznamu adries, jednoducho ich oddeľte čiarkami takto: „osxdaily.com, icloud.com, outlook.com“

V súvislosti s tým, ak je váš iPhone alebo iPad primárne pracovné alebo osobné zariadenie, ale máte na ňom nakonfigurovaných viacero e-mailových účtov, je dobré nastaviť primárnu predvolenú e-mailovú adresu na iPhone alebo iPad, aby sa nové e-maily predvolene používali na primárne použitie daného zariadenia. Ak ide o osobné zariadenie, predvolené nastavenie na osobný e-mail má zmysel, ak ide o pracovné zariadenie, predvolené nastavenie na pracovný e-mail dáva zmysel. Nezabudnite, že adresu odosielateľa môžete kedykoľvek veľmi jednoducho zmeniť počas písania e-mailu v systéme iOS.

Ako označiť adresy mimo domén v aplikácii Mail pre iPhone & iPad