Pre mnohých používateľov počítačov je vypĺňanie formulárov PDF a dokumentov PDF bežnou záležitosťou a aplikácia Mac Preview vám umožňuje jednoducho a rýchlo vyplniť súbor PDF. Skvelá vec na používaní ukážky na vypĺňanie formulárov PDF na Macu je, že nie sú potrebné žiadne ďalšie aplikácie ani sťahovanie, je súčasťou každej verzie systémového softvéru Mac OS a Mac OS X.

Bez ohľadu na typ súboru PDF, ak obsahuje formuláre na vyplnenie, budete môcť dokument dokončiť a uložiť, pripravený na akékoľvek použitie.

Tento tutoriál sa zameria na demonštráciu, ako vyplniť formuláre PDF na počítači Mac, ale pre mobilných používateľov môžete tiež jednoducho vyplniť dokumenty PDF na zariadeniach iPhone a iPad.

Ako vyplniť formuláre PDF na Macu pomocou ukážky

Budeme predpokladať, že máte pripravený dokument s formulárom PDF, ktorý je potrebné vyplniť, ak áno, potom:

1. Otvorte dokument PDF, ktorý chcete vyplniť, v aplikácii Preview na Macu, ak je súbor PDF na webe, najprv ho uložte lokálne
2. Kliknite na každé z polí formulára dostupných v súbore PDF a podľa potreby vyplňte každé pole formulára



3. Skontrolujte dokument PDF, aby ste sa uistili, že je vyplnený a všetky potrebné formuláre sú dostatočne vyplnené



4. Keď budete spokojní, prejdite do ponuky „Súbor“ a vyberte „Uložiť“, „Exportovať“ alebo „Uložiť ako“ – všimnite si, že Uložiť prepíše existujúci súbor PDF a Uložiť ako vyplní verzia ako kópia pôvodného súboru PDF

To je všetko! Súbor PDF bol vyplnený a môžete ho použiť podľa potreby, priložiť k e-mailu, nahrať na webovú stránku, vytlačiť, nech už je váš ďalší krok akýkoľvek.

Ak si to želáte, môžete potvrdiť, že súbor PDF bol úspešne vyplnený otvorením alebo použitím Rýchleho pohľadu na súbor PDF, aby ste videli, že je teraz vyplnený so všetkými vyplnenými formulármi.

Upozorňujeme, že náhľad by mal byť predvoleným prehliadačom PDF na Macu, hoci niektoré aplikácie tretích strán sa to môžu pokúsiť zmeniť. V prípade potreby však môžete jednoducho zmeniť náhľad späť na predvolený prehliadač PDF.

Čo ak formulár PDF vyžaduje podpis?

Mnoho formulárov a aplikácií PDF vo formáte PDF môže vyžadovať podpis. Hádaj čo? Aplikácia Preview vám tiež môže pomôcť podpísať dokument! V skutočnosti existujú dva rôzne spôsoby umiestnenia podpisu do súborov PDF na počítači Mac: dokumenty môžete podpísať pomocou zariadenia Mac Trackpad, ako je popísané tu, a môžete tiež umiestniť digitálne podpisy prostredníctvom fotoaparátu v náhľade, ako je uvedené tu. Je to veľmi užitočné, ale nie je to len Mac, ktorý má možnosť podpisovania, používatelia iPhone a iPad zistia, že túto funkciu má aj iOS.

Formuláre PDF nefungujú, ako môžem napriek tomu použiť Mac na vyplnenie dokumentu PDF?

Väčšinu formulárov PDF je možné vyplniť jednoducho, ako je popísané vyššie. Príležitostne sa však môžete stretnúť so súborom PDF, ktorý nemá formuláre, ktoré umožňujú zadávanie textu alebo údajov, a namiesto toho ide v podstate o súbor s obrázkom, ktorý je uložený ako PDF, ktorý inak vyzerá ako dokument alebo aplikácia. Nerobte si starosti, ak súbor PDF neobsahuje klikacie formuláre, ktoré sa dajú ľahko vyplniť, ako je popísané vyššie, pretože formulár PDF môžete aj tak dokončiť pomocou nástrojov Mac Preview Text na pridanie textu do súborov PDF, fotografií alebo obrázkových súborov. ako je tu popísané. Ďalšou možnosťou by bolo vyplniť súbor PDF pomocou nástrojov pre textové značky systému iOS. Takže sa nebojte, stále budete môcť vyplniť tento dokument PDF a použiť ho.

Môžem vyplniť súbor PDF priamo z e-mailu na Macu?

Áno, ak používate aplikáciu Mac Mail a máte modernú verziu systémového softvéru Mac OS, môžete použiť funkciu Mail Markup na pridávanie poznámok k prílohám vrátane súborov PDF priamo z e-mailu.Toto je pekná a rýchla možnosť, ak vám niekto poslal e-mailom súbor PDF, ktorý sa mu chcete rýchlo vrátiť, ale nezabudnite, že označenie prostredníctvom e-mailu v predvolenom nastavení neuloží kópiu súboru PDF do vášho lokálneho počítača.

Poznáte iný spôsob úpravy a vypĺňania formulárov PDF na počítači Mac? Máte lepšie riešenie? Dajte nám vedieť v komentároch!