Chceli ste niekedy nastaviť e-mailovú správu s automatickou odpoveďou v aplikácii Mac Mail? Automatické odpovede vám umožňujú nastaviť automatickú odpoveď „nie som v kancelárii“, ktorá sa automaticky odošle ako odpoveď na akýkoľvek prichádzajúci e-mail do aplikácie Mac Mail. Je to skvelé riešenie pre situácie, keď ste mimo kancelárie, preč od stola alebo na nejaký čas mimo e-mailu, či už je to dovolenka alebo možno len nenávidíte odpovedanie na e-maily.Nech už je dôvod akýkoľvek, všetky prichádzajúce e-maily dostanú automatickú odpoveď so správou podľa vášho výberu.

Ak ste niekedy niekomu poslali e-mail a potom ste dostali okamžitú odpoveď, ktorá znela niečo ako „Práve teraz nie som v kancelárii, kontaktujte ma na telefónnom čísle 555-555- 5555“, potom ste videli, ako funguje e-mail s automatickou odpoveďou. Tento tutoriál vám ukáže, ako nastaviť automatickú odpoveď v aplikácii Mail pre Mac.

Nastavenie automatických odpovedí v aplikácii Mail pre Mac funguje v podstate rovnako vo všetkých verziách aplikácie Mail a Mac OS, takže toto by malo byť agnostické pre verziu a vydanie. Pokiaľ máte e-mailový účet pridaný do aplikácie Mail pre Mac a máte spustenú a spustenú aplikáciu Mail, odošle sa automatická odpoveď.

Ako vytvoriť automatickú e-mailovú odpoveď v aplikácii Mail pre Mac OS

Vytvoríme širokú a všestrannú automatickú odpoveď na e-maily, čo znamená, že automatická odpoveď bude okamžite odoslaná na každú prichádzajúcu e-mailovú správu do aplikácie Mac Mail.

1. Otvorte aplikáciu Mail, ak ste tak ešte neurobili
2. Vytiahnite pánov „Pošta“ a vyberte „Predvoľby“
3. Kliknite na kartu „Pravidlá“
4. Kliknite na „Pridať pravidlo“



5. Vyplňte popis a pomenujte ho nejako jasne, napríklad „Automatická odpoveď na dovolenku“
6. V časti „Ak sú splnené podmienky“ vyberte pravidlá, ktoré chcete použiť na automatickú odpoveď na e-mail, nastavte buď účet, alebo ak chcete, aby sa vzťahovalo na každý e-mail, potom vyberte „Každý Správa“ z možností rozbaľovacej ponuky
7. Teraz v časti „Vykonať nasledujúce akcie“ vyberte z možností rozbaľovacej ponuky „Odpovedať na správu“



8. Ďalej kliknite na „Text správy odpovedí...“ a zadajte svoju e-mailovú správu s automatickou odpoveďou, potom kliknite na „OK“ a znova kliknite na „OK“, aby ste nastavili automatickú odpoveď pošty



9. Opätovným kliknutím na „OK“ nastavte a povoľte automatickú odpoveď na poštu



10. Keď sa zobrazí výzva na použitie na všetky správy v aktuálnej doručenej pošte, vyberte možnosť „Nepoužiť“ – uistite sa, že ste vybrali možnosť „Nepoužiť“ t Použiť“, inak pošlete e-mail na každý e-mail, ktorý sa už nachádza v poštovej schránke

To je všetko, automatická odpoveď bola nastavená.

Môžete potvrdiť, že funguje podľa očakávaní, odoslaním e-mailu, ktorý by mal rýchlo dostať automatickú odpoveď, ktorú ste nastavili v pravidlách automatickej odpovede.

V prípade potreby môžete nastaviť oveľa zložitejšie pravidlá pre automatické odpovede a automatické odpovede, napríklad môžete použiť automatickú odpoveď na konkrétnych odosielateľov, konkrétne e-maily z domén, na konkrétnych ľudí, iba na VIP , pre konkrétne dátumy a oveľa viac. To je všetko na vás. Pre naše účely tu robíme veci jednoducho pomocou širokej univerzálnej e-mailovej automatickej odpovede na všetky e-maily od všetkých príjemcov.

Ako zakázať automatickú odpoveď v aplikácii Mail pre Mac

Po vytvorení automatickej odpovede sa automaticky aktivuje. Túto automatickú odpoveď však môžete kedykoľvek zakázať alebo znova povoliť jednoduchým vykonaním nasledujúceho postupu:

1. Otvorte aplikáciu Mail na Macu a prejdite do ponuky „Pošta“ a vyberte „Predvoľby“
2. Prejdite na „Pravidlá“ a zrušte začiarknutie políčka vedľa vašej automatickej odpovede (v tomto návode označenej ako „Automatická odpoveď počas dovolenky“)

Ak nikdy nezakážete automatickú odpoveď, bude povolená a bude sa používať natrvalo, pokiaľ bude otvorená aplikácia Mail na Macu a povolené pravidlo.

Ak máte problémy s neočakávaným fungovaním automatickej odpovede Mailu, môže byť užitočné ukončiť aplikáciu Mail, vypnúť Wi-Fi a potom vypnúť alebo odstrániť pravidlo e-mailu.

V prípade potreby si môžete prečítať tento návod na odstraňovanie pravidiel pošty na Macu, ktorý obsahuje návod na odstránenie pravidiel, ako aj spôsob ich manuálneho vypnutia.

E-mailové automatické odpovede sa bežne používajú na podnikanie, ale veľa ľudí ich používa aj na osobné e-maily. Možno ste preč od svojho stola a chcete, aby ľudia okamžite vedeli, že je to tak, alebo možno ste na dovolenke a nechcete, aby vám ľudia posielali e-maily, pretože si mysleli, že ich ignorujú, alebo možno chcete ignorovať e-mail, takže nastavujete automatickú odpoveď na e-mailovú správu, ktorá to hovorí.Existuje mnoho potenciálnych prípadov použitia automatických odpovedí v e-mailoch, takže zapojte svoju predstavivosť a nastavte si podmienky, ako uznáte za vhodné.

Vytváranie automatických odpovedí pre e-maily je len jednou z mnohých funkcií dostupných s funkciou pravidiel v aplikácii Mail pre Mac. Pravidlá pošty môžu byť dosť výkonné a ponúkajú možnosť vzdialene uspať Mac z iPhone alebo cez akýkoľvek prichádzajúci e-mail, ktorý spĺňa požiadavky Sleep Mac definované pravidlom Mail. Môžete tiež vytvoriť automatické posielanie ďalej, dávkovú archiváciu, špeciálne zvukové efekty pre konkrétnych odosielateľov e-mailov, akcie špecifické pre dátum, automatické odstraňovanie e-mailov podľa špecifických pravidiel, medzi tisíckami ďalších možných možností prostredníctvom automatizácie e-mailu prostredníctvom funkcie pravidiel Mail for Mac. Neváhajte a preskúmajte možnosti pravidiel, existuje veľa zaujímavých možností!

Ak sa vám tento tip páčil, pravdepodobne by sa vám páčila táto zbierka 8 obzvlášť užitočných trikov s aplikáciou Mail pre Mac, prípadne si môžete prelistovať našu sekciu s tipmi pre aplikáciu Mail.

Pomohlo vám to? Máte nejaké ďalšie užitočné triky s automatickou odpoveďou pošty alebo triky s pravidlami pošty pre Mac? Podeľte sa o ne s nami v komentároch nižšie!