Ak používate iPhone alebo iPad a máte na svojom zariadení nakonfigurovaný e-mailový účet Exchange, môžete nastaviť automatické odpovede pre automatické správy „Nie som v kancelárii“ alebo automatickú odpoveď počas dovolenky. V skutočnosti to znamená, že ak vám niekto pošle e-mail, vaše zariadenie so systémom iOS automaticky odpovie tomuto príjemcovi vopred definovanou správou, ktorá zvyčajne povie niečo v zmysle „Práve som preč z kancelárie, ak je to naliehavé, potom kontaktujte Santa Clausa na čísle 1-555-555-5555“.

Tieto automatické e-mailové odpovede sú v niektorých pracovných prostrediach pomerne bežné (alebo dokonca nevyhnutné), a preto, ak máte záujem nastaviť si ich na svojom zariadení so systémom iOS, čítajte ďalej.

Je dôležité poznamenať, že nie všetky e-mailové účty podporujú funkciu automatických odpovedí v systéme iOS, a preto sa zameriavame predovšetkým na e-mailové účty Exchange. Ak služba vášho e-mailového účtu túto funkciu nepodporuje, nastavenie pre daný e-mailový účet vo vašich zariadeniach nebude existovať. Toto sa výrazne líši od Macu, kde si v Mail for Mac nastavíte automatickú odpoveď pre akýkoľvek e-mailový účet. Okrem toho vám mnohí poskytovatelia e-mailu umožňujú nastaviť automatickú odpoveď na správy o dovolenke alebo „neprítomnosti“ priamo na serveri alebo cez web, ale tento proces je pre každého poskytovateľa e-mailu odlišný, a preto tu nebude zahrnutý.

Ako nastaviť e-mailovú automatickú odpoveď na zariadeniach iPhone a iPad

Tu je, ako môžete nakonfigurovať funkciu automatickej odpovede v kompatibilnom e-mailovom účte pre iOS:

1. Otvorte aplikáciu „Nastavenia“ na svojom zariadení so systémom iOS



2. Vyberte „Účty a heslá“ (v starších verziách systému iOS namiesto toho klepnete na „Pošta, kontakty, kalendáre“)
3. Vyberte e-mailový účet na konfiguráciu automatickej odpovede pre
4. Posuňte sa nadol a klepnite na „Automatická odpoveď“



5. Prepnite prepínač nastavenia „Automatická odpoveď“ do polohy ZAPNUTÉ
6. Potom nastavte „Dátum ukončenia“, kedy chcete, aby sa automatická odpovedajúca jednotka zastavila (alebo ju nezabudnite manuálne vypnúť)
7. V časti „Správa preč“ nastavte požadovanú automatickú odpoveď na e-mail
8. V prípade potreby upravte akékoľvek ďalšie nastavenia a potom klepnutím na tlačidlo „Uložiť“ nastavte automatickú odpoveď pre e-mailový účet
9. Ukončite Nastavenia ako zvyčajne

Ak používate viacero e-mailových účtov a chcete, aby každý z nich mal povolenú automatickú odpoveď, budete musieť túto funkciu povoliť pre každý konkrétny účet.

Opäť nezabúdajte, že nie všetky e-mailové účty a poskytovatelia e-mailových služieb podporujú funkciu automatickej odpovede, takže táto funkcia nebude dostupná vo všetkých e-mailových účtoch v systéme iOS. Niektorí poskytovatelia e-mailových služieb tretích strán však budú tieto funkcie podporovať, ak ich nastavíte ako Exchange, takže ak si to chcete zistiť sami, vždy môžete pridať e-mailový účet do systému iOS ako účet Exchange, ak sa vás to týka.

V prípade potreby môžete v aplikácii Mail pre Mac nastaviť aj automatickú odpoveď na e-maily a ako už bolo spomenuté, môžete tiež nastaviť automatické odpovede na správy priamo od mnohých poskytovateľov e-mailu na strane servera.

Ak ste počas procesu konfigurácie nenastavili dátum ukončenia, nezabúdajte, že keď už nechcete, aby bola automatická odpoveď na e-maily aktívna, budete ju musieť vypnúť manuálne. Môžete to urobiť jednoduchým návratom do aplikácie Nastavenia a opätovným vypnutím funkcie „Automatická odpoveď“.