Ak ste používateľom Gmailu a chystáte sa na nejaký čas mimo e-mailu, na dovolenku alebo mimo kancelárie, možno budete chcieť nastaviť automatickú e-mailovú odpoveď priamo cez Gmail.

Automatické odpovedače, odpovedajúce osoby „Nie som v práci“ a respondenti počas dovolenky fungujú podobne ako ich názvy; keď sú povolené a niekto vám pošle e-mail, dostane automatickú odpoveď z vášho e-mailového účtu so správou podľa vášho výberu, ktorá zvyčajne hovorí niečo ako „Práve som preč z mojej kancelárie, zavolajte mi prosím na mobil alebo požiadajte o pomoc niekoho iného.“

Tento tutoriál vám ukáže, ako nakonfigurovať a nastaviť automatickú e-mailovú odpoveď pre účet Gmail, možno ju nastaviť z ľubovoľného webového prehliadača na akomkoľvek zariadení vrátane Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS alebo čokoľvek iné, z čoho máte prístup na webovú stránku Gmail.

Gmail veľmi zjednodušuje nastavenie automatickej odpovede a pre automatickú odpoveď môžete nastaviť dátumy začatia a ukončenia, alebo môžete nastaviť, aby sa aktivovala okamžite a trvala na neurčito, kým manuálne neotočíte dovolenku /automatická odpoveď sa vypnite. Samozrejme si môžete prispôsobiť aj predmet e-mailovej odpovede a správu.

Ako nastaviť automatickú odpoveď v dovolenke pomocou Gmailu

Používanie tohto prístupu založeného na Gmaile je prístupné a nastavené cez web na gmail.com. Významnou výhodou tejto metódy je, že bude spracovávať e-maily s automatickou odpoveďou na strane servera Gmail, čo znamená, že predtým, ako sa e-mail dostane do vášho iPhone, iPad alebo Mac, môže to urýchliť automatické odpovede založené na Gmaile. a spoľahlivejšie ako ich nastavenie na lokálnom zariadení, najmä ak sa príslušné zariadenie (zariadenia) bude nachádzať v obmedzenom pokrytí siete alebo mobilného telefónu.

1. Prejdite na Google Mail alebo Gmail.com a prihláste sa do e-mailového účtu, pre ktorý chcete nastaviť automatickú odpoveď
2. Vstúpte do nastavení Gmailu kliknutím na ikonu ozubeného kolieska a následným výberom položky „Nastavenia“ z rozbaľovacej ponuky alebo prejdením na nasledujúcu adresu URL:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Posuňte sa nadol a nájdite časť „Automatická odpoveď“ vo všeobecných nastaveniach Gmailu
4. Začiarknite políčko vedľa položky „Automatická odpoveď zapnutá“



5. Vyplňte nastavenia automatickej odpovede pre Gmail vrátane nasledujúcich:
• Prvý deň
• Posledný deň (voliteľné, automaticky sa tým ukončí automatická odpoveď)
• Predmet
• Správa
• Vyberte, či chcete alebo nechcete poslať automatickú automatickú odpoveď počas dovolenky iba používateľom vo vašich Kontaktoch
6. Keď budete spokojní s konfiguráciou automatickej odpovede, zvoľte „Uložiť zmeny“

Všimnite si, že ak máte dátum začiatku nastavený na dnešný dátum (bez ohľadu na to, aký je dnešný deň), automaticky sa spustí automatická odpoveď.

Nastavenie Automatická odpoveď/Nie som v práci v Gmaile popisuje Gmail takto:

Inými slovami, ak vám niekto stále posiela e-maily, nebude dostávať správy s automatickou odpoveďou, ale dostane ďalšiu o niekoľko dní, ak v tom čase náhodou pošle ďalší e-mail.

Ako už bolo spomenuté, používanie prístupu založeného na Gmaile je skvelé pre používateľov Gmailu, pretože spracováva automatickú odpoveď na strane servera Gmailu, v podstate hneď ako Gmail dostane e-mail do vašej doručenej pošty, odpovie so správou automatického odpovedača.To sa líši od toho, keď nastavujete alebo používate automatickú odpoveď na strane zariadenia, pretože keď je automatická odpoveď nakonfigurovaná na lokálnom zariadení, musí mať prístup na internet na kontrolu e-mailu a odoslanie odpovede. Pre praktický príklad to znamená, že nastavenie automatickej odpovede Gmailu priamo cez Gmail by odoslalo správu s automatickou odpoveďou aj v situácii, keď váš iPhone, iPad alebo Mac nemá internetové pripojenie – povedzme v lietadle nad Pacifikom alebo na vrchol Mount Everestu – zatiaľ čo metóda založená na lokálnom zariadení to nedokáže, pretože na zistenie a odoslanie automatickej odpovede je potrebné aktívne internetové pripojenie. Ak však máte záujem, môžete sa tiež dozvedieť, ako nastaviť automatické odpovede pre Mail v systéme Mac OS spolu s nastavením e-mailov s automatickou odpoveďou „Mimo pracoviska“ pre Mail na zariadeniach iPhone a iPad.

Automatickú odpoveď môžete tiež zapnúť a upraviť v Gmaile pomocou aplikácie Gmail pre iPhone a iPad alebo Android, pričom použijete nastavenia v aplikácii takmer rovnakým spôsobom, ako je popísané tu. Tu sa však zameriavame na webového klienta gmail.

Ako vypnúť e-maily s automatickou odpoveďou „Nie som v kancelárii“ v službe Gmail

1. Prejdite na Gmail.com a prihláste sa do príslušného e-mailového účtu
2. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte položku „Nastavenia“ alebo po prihlásení do účtu Gmail navštívte nasledujúcu webovú adresu:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Vo všeobecných nastaveniach prejdite nadol do sekcie „Automatický odpovedač“
4. Prepnite tlačidlo na „Vypnúť automatickú odpoveď“
5. Vyberte „Uložiť zmeny“

A je to, ak ste nenastavili dátum ukončenia, kedy sa automaticky zastaví e-mail s automatickou odpoveďou, môžete namiesto toho odpoveď kedykoľvek vypnúť týmto spôsobom.

Automatickú odpoveď v Gmaile môžete kedykoľvek vypnúť alebo zapnúť, a to buď prostredníctvom webu, alebo prostredníctvom aplikácie Gmail na zariadení iPhone, iPad alebo Android.

Poznáte nejaké ďalšie užitočné tipy alebo triky na nastavenie e-mailov s odpoveďou Mimo kancelárie, dovolenkových odpovedí a iných automatických odpovedí? Podeľte sa o ne v komentároch nižšie!