Používatelia náročných e-mailov môžu považovať za užitočné mať praktickú skratku Docku na vytváranie nových e-mailových správ na Macu. V tomto návode si prejdeme nastavením jednoduchej aplikácie Automator, ktorá vytvorí novú e-mailovú správu s nastavenou šablónou vždy, keď sa na aplikáciu klikne v doku pre Mac, odkiaľkoľvek je možné do doku pristupovať.

Táto nová skratka na písanie e-mailu bude demonštrovaná s predvolenou aplikáciou Mail v systéme Mac OS, ale pre novú skratku na písanie e-mailovej správy možno použiť aj Microsoft Outlook a mnohé ďalšie e-mailové aplikácie na Macu urobte to tiež, pokiaľ podporujú akcie Automator.

Ako vytvoriť novú skratku e-mailovej správy pre dok s Automator v systéme Mac OS

1. Spustite Automator v systéme Mac OS, nájdete ho v priečinku /Applications/
2. Vytiahnite ponuku „Súbor“ a vyberte „Nový“ a potom vyberte „Aplikácia“ ako typ služby Automator, ktorú vytvoríte



3. V ponuke Akcie na ľavej strane vyhľadajte „Nová e-mailová správa“ (alebo môžete prejsť na Akcie > Knižnica > Mail (alebo Outlook) > Nová e-mailová správa)
• Pre Mail pre Mac: vyberte akciu „Nová poštová správa“
• Pre Microsoft Outlook pre Mac: vyberte akciu „Vytvoriť novú poštovú správu programu Outlook“



4. Presuňte vybratú akciu „Nová poštová správa“ na panel na pravej strane Automatora, výsledok by mal vyzerať ako na obrázku vyššie
5. Voliteľne vyplňte podrobnosti pre akciu Nová e-mailová správa, keďže toto má byť šablóna, pravdepodobne budete chcieť ponechať sekcie „Komu“ a „Kópia“ prázdne, ale môžete chcete upraviť „Účet“ tak, aby ste nastavili e-mailový účet, ktorý bude táto akcia používať, a možno aj predmet a všeobecné telo správy



6. Keď budete spokojní, je čas otestovať spustenie akcie Automator, takže kliknite na tlačidlo „Spustiť“ v pravom hornom rohu



7. Ak bola akcia Automator úspešná, ako mala, na obrazovke by sa malo objaviť okno na napísanie novej e-mailovej správy (po dokončení ho môžete zavrieť)



8. Teraz uložte akciu Automator tak, že prejdete do ponuky „Súbor“ a vyberiete možnosť „Uložiť“, potom dáte akcii Automator zrejmý názov, napríklad „Nová skratka na vytvorenie e-mailu.app“ a uistite sa, že „Súbor“ Format' (Formátovať) je nastavená na Application (Aplikácia), potom vyberte možnosť Uložiť tento súbor niekde, kde sa dá ľahko nájsť, napríklad priečinok Dokumenty



9. Po dokončení ukončite Automator
10. Teraz jednoducho prejdite do priečinka Dokumenty (alebo tam, kde ste uložili skratku New Mail Automator), nájdite svoju aplikáciu „New Email Compose Shortcut.app“ a môžete ju presunúť do doku hneď, ak alebo voliteľne podľa krokov nižšie prispôsobte aj ikonu odkazu



• VOLITEĽNÉ, Zmena ikony skratiek: Zmeňme ikonu aplikácie „New Email Compose Shortcut.app“ tak, aby vynikla dock lepší
• Skopírujte obrázok ikony nižšie tak, že naň kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete možnosť „Kopírovať“, je to priehľadný súbor PNG



• Teraz sa vráťte do Findera a vyberte položku „New Email Compose Shortcut.app“ a potom stlačením Command+i otvorte Získať informácie (alebo prejdite do ponuky „Súbor“ a vyberte „Získať informácie“ ”)
• Kliknite na ikonu súborov v rohu a potom stlačte Command+V na prilepenie skopírovanej ikony, potom zatvorte okno „Získať informácie“



• Teraz presuňte aplikáciu „New Email Compose Shortcut.app“ do Mac Docku, kde sa bude nachádzať, aby ste k nej mali jednoduchý prístup, a vyzerá lepšie aj s touto vlastnou ikonou



11. Kliknutím na aplikáciu „New Email Compose Shortcut.app“ v doku Mac kdekoľvek môžete okamžite vytvoriť nový e-mail

To je všetko! Teraz máte jednoducho prístupnú skratku priamo v Docku, na ktorú sa vždy, keď na ňu kliknete, otvorí nové okno na zostavenie e-mailovej správy vo vybratej aplikácii Mail. Tu sme sa zaoberali používaním Apple Mail a Microsoft Outlook, ale teoreticky by ste mali byť schopní používať akéhokoľvek iného e-mailového klienta na Macu, ak podporuje akcie Automator a nachádza sa v aplikácii Automator.

Aplikácii New Email Compose Shortcut môžete dať ľubovoľnú vlastnú ikonu, ktorú chcete, pomocou metódy „Získať informácie“ o súbore na zmenu ikony v systéme Mac OS.Môžete použiť malú vlastnú ikonu, ktorú som vytvoril v ukážke s Emoji a inou systémovou ikonou, alebo môžete použiť akúkoľvek inú ikonu, ktorú chcete. Mac má zbierku systémových ikon Mac s vysokým rozlíšením uložených v priečinku Systémové zdroje, ak chcete nejaké ďalšie možnosti ikon.

Vďaka Michaelovi W. za nápad s tipom!