Ako zvýrazniť zmeny v zdieľaných poznámkach na iPhone & iPad
Obsah:
Používate vstavanú aplikáciu Poznámky na rýchle zapisovanie dôležitých informácií, skenovanie dokumentov, plánovanie vecí alebo vytváranie zoznamov na svojom iPhone a iPad? Ak áno, určite vás poteší, že na zdieľanej poznámke môžete nielen spolupracovať s ostatnými, ale môžete tiež zvýrazniť všetky zmeny v týchto zdieľaných poznámkach .
Podobá sa funkcii spolupráce, ktorá je k dispozícii v Dokumentoch Google, iCloud Pages atď. Aplikácia Poznámky vám umožňuje pozvať priateľa alebo kolegu, aby spolupracovali na poznámke. Hoci ľudia, ktorých pridáte do zdieľanej poznámky, môžu poznámku prezerať a meniť v nej spoločným spôsobom, možnosť zvýrazniť všetky tieto zmeny uľahčuje rýchlu identifikáciu všetkých úprav, ktoré vykonali iní.
Aplikácia Notes však predvolene nezvýrazňuje všetky zmeny. Najprv ho treba povoliť.
Ako zvýrazniť zmeny v zdieľaných poznámkach na zariadeniach iPhone a iPad
Uistite sa, že váš iPhone alebo iPad používa modernú verziu systémového softvéru, pretože funkciu zvýraznenia nebudete môcť použiť na starších verziách iOS a iPadOS. Tiež stojí za to mať na pamäti, že ľudí môžete pozvať do poznámok iba pomocou poznámok iCloud.
- Otvorte na svojom iPhone a iPade aplikáciu „Poznámky“.
- Otvorte poznámku iCloud, ktorú chcete zdieľať. Klepnite na možnosť „pridať ľudí“ umiestnenú hneď vedľa ikony zdieľania, ako je uvedené nižšie.
- Teraz ich budete môcť pozvať prostredníctvom ktorejkoľvek platformy sociálnych sietí, ktorú používate.
- Keď ich pozvete, znova klepnite na rovnakú ikonu. Všimnete si začiarknutie označujúce, že pozvánky boli odoslané na spoluprácu.
- Teraz pomocou prepínača povoľte „Zvýrazniť všetky zmeny“.
Tam to je, teraz, keď už viete, ako zvýrazniť všetky zmeny v zdieľaných poznámkach na iPhone a iPade, môžete rýchlo vidieť, čo aktualizoval ktokoľvek, kto poznámku zdieľa.
K tejto funkcii máte prístup ešte predtým, ako druhá osoba prijme vaše pozvanie na spoluprácu. Je to skvelý spôsob, ako sledovať všetky úpravy v konkrétnej poznámke, na ktorej spoločne pracujete.
V tej istej ponuke, v ktorej zapínate/vypínate zvýraznenia, môžete tiež kedykoľvek zastaviť zdieľanie poznámky alebo odobrať prístup iba konkrétnemu používateľovi, ak máte na zdieľanej poznámke viacero ľudí .
Keď prestanete s niekým zdieľať poznámku, automaticky sa odstráni z jej zariadenia. Odstránením poznámky ju odstránite aj zo zariadení ľudí, s ktorými ste ju zdieľali. Poznámka sa však presunie do priečinka Nedávno odstránené vo vašom zariadení.
Teraz, keď už viete, že môžete rýchlo zistiť všetky zmeny pomocou funkcie zvýraznenia, ktorú Notes ponúka, budete ju používať? Používate zdieľané poznámky na spoločné zapisovanie poznámok? Podeľte sa o akékoľvek tipy, myšlienky, rady alebo skúsenosti v sekcii komentárov nižšie.