Chcete zdieľať poznámku s priateľom, kolegom alebo kýmkoľvek? Či už chcete zdieľať svoje vlastné myšlienky alebo mať spoločnú poznámku, je ľahké zdieľať poznámky z Macu.

Rovnako ako funkcia spolupráce, ktorá je k dispozícii na stránkach Google Docs a iCloud Pages, aj aplikácia Notes v systéme macOS vám umožňuje spolupracovať s inými ľuďmi online a spolupracovať na poznámke.Ľudia môžu vykonať zmeny alebo si poznámku jednoducho prečítať a zobraziť. Pri zdieľaní poznámky sa môžete rozhodnúť, či ostatní majú povolenie zdieľanú poznámku len zobraziť alebo upraviť. To by sa mohlo ukázať ako užitočné v mnohých prípadoch, napríklad môžete zdieľať nákupné zoznamy, zoznamy úloh, zdieľať poznámky z prednášky a podobne. A áno, môžete sa tiež zapojiť do zdieľania poznámok na iPhone a iPad, ale tu sa zameriavame na Mac.

Chcete sa teda dozvedieť, ako táto užitočná funkcia Notes funguje na Macu? Čítajte ďalej a čoskoro budete spolupracovať z aplikácie Poznámky.

Ako zdieľať poznámky z Mac

Skôr ako budete pokračovať s nasledujúcim postupom, je potrebné mať na pamäti niekoľko vecí. Váš Mac musí mať macOS 10.12 Sierra alebo novší, môžete spolupracovať iba na poznámkach, ktoré sú uložené v iCloude a príjemca musí mať aj Apple ID / iCloud účet, aby mohol pristupovať k zdieľaným poznámkam.

1. Otvorte aplikáciu Poznámky na počítači Mac.

   

2. Teraz vyberte poznámku, ktorá je uložená v priečinku iCloud, a kliknite na ikonu spolupráce umiestnenú hneď vedľa možnosti zdieľania.

   

3. Týmto získate možnosť pridať do poznámky ľudí. Kliknite naň a pokračujte ďalej.

   

4. Teraz si vyberte, ako chcete pozvánku zdieľať. Vyberte povolenie pre ľudí, ktorých pozývate, a kliknite na „Zdieľať“.

   

5. Úspešne ste začali zdieľať poznámku. Ak chcete upraviť povolenia pre poznámku alebo kohokoľvek zo zdieľanej poznámky odstrániť, znova kliknite na ikonu spolupráce.

   

6. Teraz kliknite na ikonu s tromi bodkami hneď vedľa mena osoby a vyberte možnosť „Odstrániť prístup“, aby ste ju odstránili zo zdieľanej poznámky. Alebo ak chcete z poznámky odstrániť všetkých, kliknite na „Zastaviť zdieľanie“.

   

7. Ak chcete jednoducho zdieľať kópiu poznámky, kliknite na ikonu zdieľania, ako je uvedené nižšie. Môžete zdieľať aj kópie poznámok, ktoré sú uložené na vašom Macu.

   

Takto jednoduché je zdieľať poznámky a spolupracovať s inými ľuďmi pomocou aplikácie Poznámky na počítači Mac.

Vďaka tejto funkcii spolupráce môžete so svojimi kolegami pracovať na konkrétnej poznámke v reálnom čase priamo na vašom Macu. Okrem toho môžete tiež nastaviť, aby zdieľaná poznámka zvýraznila všetky zmeny, čo vám umožní rýchlo identifikovať všetky úpravy, ktoré v poznámke vykonali účastníci, čím sa zlepší pracovný postup (a ak vy alebo príjemca upravíte aj zdieľanú poznámku poznámky na iOS alebo ipadOS, zmeny môžete zvýrazniť aj tam).

Keď prestanete s niekým zdieľať poznámku, automaticky sa odstráni z jej zariadenia. Odstránením poznámky ju odstránite aj zo zariadení ľudí, s ktorými ste ju zdieľali. Poznámka sa potom presunie do priečinka Nedávno odstránené na vašom Macu.

Tieto zdieľané poznámky je možné prezerať a upravovať aj pomocou aplikácie Poznámky na vašom iPhone alebo iPade vďaka iCloud. Ak to čítate na zariadení so systémom iOS alebo iPadOS, možno vás bude zaujímať, ako zdieľať poznámky z iPhonu a iPadu na spoločné úpravy.

Aj keď osoba, ktorú pozvete na zdieľanie poznámok, nevlastní zariadenie Apple, bude môcť použiť webového klienta iCloud na zobrazenie a vykonanie zmien zdieľanej poznámky.

Používate túto zdieľanú funkciu Notes na spoluprácu? Aký je váš celkový názor na túto šikovnú funkciu? Podeľte sa o svoje súvisiace myšlienky, tipy a názory v komentároch.