Chcete naplánovať odoslanie e-mailov z Macu na neskorší dátum? Môže sa to hodiť, ak často používate pripomienky na odosielanie e-mailov včas, či už ide o prianie k narodeninám, blahoželanie k sviatku, výročie, e-mail kolegovi alebo čokoľvek iné, čo si dokážete predstaviť. Vďaka Automator na Macu si môžete naplánovať odosielanie e-mailov z aplikácie Mail.

Používatelia vo veľkej miere uprednostňujú sériovú aplikáciu Mail, ktorá sa dodáva hneď po vybalení na zariadeniach iPhone, iPad a Mac, aby mali prehľad o svojich e-mailoch, či už ide o pracovné alebo osobné použitie. Hoci je dobre integrovaná do operačného systému bez ohľadu na to, akého poskytovateľa e-mailových služieb používate, aplikácii chýbajú niektoré pokročilé funkcie, ako napríklad možnosť plánovania e-mailov. So vstavanou aplikáciou Automator na Macu však môžete vytvárať vlastné pracovné postupy a rýchle akcie na vykonávanie úloh, ktoré inak nie sú oficiálne podporované v systéme MacOS, a v tomto prípade sa budeme zaoberať tým, ako môžete nastaviť plánovanie e-mailov pomocou Mac Mail pomocou aplikácie Automator.

Ako plánovať e-maily z Mac pomocou Automator

Automator môže byť pre nových používateľov trochu skľučujúci, ale ak budete postupovať podľa krokov nižšie pozorne jeden po druhom, mali by ste byť schopní vyhnúť sa akémukoľvek zmätku a všetko správne nastaviť.

1. Kliknite na ikonu Finder umiestnenú v Docku a prejdite na „Aplikácie“ z ľavého panela. Teraz spustite „Automator“. Prípadne môžete Automator otvoriť pomocou vyhľadávania Spotlight stlačením Command + medzerník.

   

2. Po spustení aplikácie sa otvorí aj kontextové okno, v ktorom môžete vybrať typ dokumentu. Ak chcete pokračovať, vyberte „Pracovný postup“.

   

3. Ďalej vyberte „Pošta“, ktorá sa nachádza v časti Knižnica na ľavej table, a začnite kliknutím na „Nová poštová správa“.

   

4. Teraz sa zobrazí výzva na napísanie e-mailu. Stačí zadať správu, ktorú chcete naplánovať, a zadať e-mailovú adresu, na ktorú ju chcete odoslať.

   

5. Po dokončení kliknite na „Odoslať odchádzajúce správy“ v ľavom paneli a pridajte ho do pracovného postupu. Uistite sa, že sa nachádza pod akciou „Nová poštová správa“.

   

6. Teraz budete musieť uložiť vlastný pracovný postup tak, že prejdete na Súbor -> Uložiť z panela s ponukami.

   

7. Na obrazovke sa otvorí malé vyskakovacie okno. Zadajte vhodný názov a uistite sa, že váš súbor pracovného postupu je uložený v časti „Aplikácie“ na vašom Macu, aby ste k nemu mali neskôr ľahký prístup. Kliknite na „Uložiť“ a potom ukončite Automator.

   

8. Ďalej otvorte natívnu aplikáciu Kalendár na Macu z Docku. Prejdite na dátum, na ktorý chcete naplánovať e-mail, a dvojitým kliknutím na dátum vytvorte novú udalosť. Zobrazí sa kontextové okno. Teraz kliknite na možnosť „Pridať upozornenie“, ako je znázornené na obrázku nižšie.

   

9. Získate prístup k ďalším možnostiam. Kliknutím na „Žiadne“ vedľa „upozornenia“ zobrazíte rozbaľovaciu ponuku.

   

10. Ďalej vyberte „Vlastné“, ktoré sa nachádza v spodnej časti rozbaľovacej ponuky.

    

11. Teraz sa vám zobrazí ďalšie kontextové okno. Kliknutím na „Správa so zvukom“ získate prístup k ďalšej rozbaľovacej ponuke.

    

12. Ak chcete použiť vlastný súbor pre toto upozornenie, vyberte možnosť „Otvoriť súbor“. V tomto prípade použijeme súbor pracovného postupu, ktorý sme vytvorili v aplikácii Automator.

    

13. Po výbere možnosti „Otvoriť súbor“ musíte na pokračovanie kliknúť na možnosť „Kalendár“, ako je uvedené nižšie.

    

14. Teraz vyberte „Iné“ a pokračujte.

    

15. Umožní vám to vyhľadať súbor vlastného pracovného postupu. Pamätajte, že ste predtým uložili súbor pracovného postupu v časti „Aplikácie“. Prejdite teda do adresára a kliknutím na súbor „Naplánovať e-mail“ ho vyberte.

    

16. Teraz kliknite na „OK“ v kontextovej ponuke aplikácie Kalendár a všetko je nastavené.

    

Nech sa páči. Konečne sa vám podarilo naplánovať e-mail na vašom Macu pomocou Automator. Pekné, však?

Ako vidíte, v skutočnosti nie je také ťažké vytvoriť si vlastný pracovný postup plánovania e-mailov v aplikácii Automator. A pridať to ako udalosť Kalendára je tiež pekný trik (mimochodom, môžete spúšťať aplikácie a otvárať súbory na základe plánov aj pomocou aplikácie Kalendár na Macu, skontrolujte, či vás to zaujíma).Za predpokladu, že ste to nasledovali, mali by ste tomu prísť na kĺb a celý proces zavesiť.

Teraz, keď ste s postupom skončili, musíte mať na pamäti jednu veľmi dôležitú vec. Naplánovaný e-mail sa odošle iba vtedy, ak je váš Mac zapnutý a prebudený v určený čas udalosti Kalendára. Toto je jediná nevýhoda tohto riešenia, okrem potenciálnej zložitosti.

Okrem vytvárania vlastných pracovných postupov možno Automator podobným spôsobom použiť aj na vytváranie vlastných rýchlych akcií na vašom Macu. Môžete napríklad vytvoriť rýchlu akciu, ktorá okamžite zmení veľkosť obrázka uloženého na vašom Macu pomocou niekoľkých kliknutí. S aplikáciou Automator môžete robiť toľko vecí, keď získate predstavu o tom, ako funguje.

Ak bol tento postup príliš komplikovaný na to, aby ste ho mohli pravidelne opakovať, možno by ste sa mali pozrieť na e-mailových klientov tretích strán, ako je Spark, ktorí sú k dispozícii na Mac App Store, aby ste si naplánovali e-maily.Ak používate účet Google, môžete tiež jednoducho plánovať e-maily pomocou webovej aplikácie Gmail.

Aplikácia Skratky tiež ponúka niektoré podobné funkcie automatizácie, ale v oveľa obmedzenejšom rozsahu na počítačoch Mac, iPhone a iPad.

Plánujete používať Automator na plánovanie e-mailov na vašom Macu? Aký je váš názor na toto riešenie? Používali ste už aplikáciu Automator na niečo iné? Myslíte si, že by mal Apple pridať natívnu podporu pre plánovanie e-mailov a dobehnúť konkurenciu? Dajte nám vedieť svoje cenné názory a skúsenosti v sekcii komentárov nižšie.