Používate Dokumenty Google alebo Tabuľky Google na spracovanie textu, správu zoznamov úloh, prácu s tabuľkami a iné kancelárske úlohy? V takom prípade vás možno zaujíma, ako skontrolovať zmeny, ktoré ste v dokumente vykonali. Ukážeme vám, ako zobraziť posledné zmeny a históriu verzií v aplikáciách Dokumenty Google, Tabuľky Google a Google Workspace.

Dokumenty Google aj Tabuľky Google sú veľmi obľúbené aplikácie na zvýšenie produktivity, ktoré sú súčasťou pracovného priestoru Google. Keďže sú založené na cloude a sú ľahko dostupné na akomkoľvek zariadení, veľa ľudí ich používa na spoluprácu na súboroch na pracovné a školské účely. Kedykoľvek pracujete na dôležitom dokumente, ktorý pravidelne aktualizujete vy alebo ktokoľvek iný, s kým ste spolupracovali, môže byť dôležité mať prehľad o všetkých úpravách, ktoré boli v dokumente vykonané.

Ak prechádzate z iného balíka produktivity, ako je Microsoft Office alebo Apple iWork, možno neviete, ako sledovať zmeny v balíku Google, takže čítajte ďalej a zistite, ako môžete vidieť posledné zmeny a históriu verzií v Dokumentoch Google a Tabuľkách Google. A keďže sú tieto triky založené na webovom prehliadači, môžete ich použiť na akejkoľvek platforme s Dokumentmi Google a Tabuľkami Google vrátane počítačov Mac, Windows, Chromebook, Linux alebo iných.

Ako zobraziť históriu verzií a posledné zmeny v Dokumentoch Google

Existujú dva spôsoby, ako skontrolovať históriu verzií dokumentu v aplikáciách Google na zvýšenie produktivity. Budeme pokrývať jednu z metód pre Dokumenty Google a druhú pre Tabuľky Google, ale obe fungujú vzájomne zameniteľne. Poďme na to:

1. V prvom rade otvorte dokument, ktorého históriu verzií chcete skontrolovať, v Dokumentoch Google. Teraz hneď vedľa možnosti Pomocník na paneli s ponukami uvidíte, kedy bola vykonaná posledná úprava. Kliknutím na toto otvoríte históriu verzií.

   

2. História verzií vášho dokumentu sa teraz zobrazí na pravej strane obrazovky. Všetky zmeny, ktoré ste vykonali, budú zvýraznené aj v dokumente. Tu sú revízie zoradené podľa dátumov. Kliknutím naň zobrazíte staršie verzie. Kliknutím na ikonu s tromi bodkami vedľa konkrétnej verzie ju môžete premenovať alebo vytvoriť kópiu.

   

3. Po výbere staršej verzie z pravého panela na zobrazenie nájdete v hornej časti stránky dokumentu možnosť „Obnoviť túto verziu“.

   

To je jeden zo spôsobov, ako skontrolovať všetky úpravy. Ak na paneli s ponukami nevidíte, kedy bola vykonaná posledná úprava, znamená to, že v dokumente neboli vykonané žiadne zmeny.

Ako zobraziť nedávne zmeny a históriu revízií v Tabuľkách Google

Teraz sa pozrime na alternatívny spôsob zobrazenia histórie verzií dokumentu, no tentoraz použijeme Tabuľky Google. Opäť platí, že tento prístup bude fungovať aj v Dokumentoch Google, je to len iný prístup. Ak chcete začať, postupujte podľa krokov nižšie.

1. Otvorte dokument a kliknite na možnosť „Súbor“ na paneli s ponukami.

   

2. Potom umiestnite kurzor myši na „História verzií“ v rozbaľovacej ponuke a kliknite na „Zobraziť históriu verzií“.

   

3. Tým sa na pravej strane obrazovky zobrazí história verzií rovnako ako pri predchádzajúcej metóde.

   

To je všetko, čo musíte urobiť. Rovnako ako pri prvej metóde môžete kliknúť na ktorúkoľvek zo starších verzií a obnoviť ju.

Obe metódy, o ktorých sme hovorili vyššie, fungujú vo všetkých produktových aplikáciách Google, nielen v Dokumentoch Google a Tabuľkách Google.

Bonus: Klávesová skratka histórie verzií Dokumentov Google

Pre rýchlejší prístup k histórii verzií môžete v Dokumentoch Google použiť aj klávesovú skratku Ctrl+Alt+Shift+H.

Považujte to za bonusovú metódu.

–

Pokiaľ ide o spoluprácu na dokumentoch, kontrola histórie verzií môže určite zlepšiť váš pracovný postup, pretože všetky zmeny, ktoré ktokoľvek v dokumente vykonal, môžu byť ľahko prístupné alebo zvrátené obnovením staršej verzie dokumentu, ak je to potrebné .

Ak ste v službe Dokumenty Google a Tabuľky Google úplným nováčikom, možno máte vo svojom počítači stále uložené niektoré čakajúce dokumenty balíka Microsoft Office. Ak áno, možno vás bude zaujímať, ako previesť dokumenty programu Word na Dokumenty Google a pokračovať v práci na súbore online. Podobne môžete jednoducho previesť tabuľky Excelu na Tabuľky Google. Máme tu mnoho ďalších tipov súvisiacich so spoločnosťou Google, ak by ste si ich chceli vyskúšať, alebo konkrétnejšie pre Dokumenty Google.

Teraz už viete, ako sledovať všetky posledné zmeny vykonané v dokumente kontrolou histórie revízií v Dokumentoch Google a Tabuľkách Google.Ktorú z metód, o ktorých sme tu hovorili, preferujete vy osobne? Máte nejaké podobné tipy alebo užitočné rady? Podeľte sa s nami o svoje skúsenosti v komentároch.