V každodennom živote sa neustále zaoberáme vykonávaním aktivít. Stáva sa niekedy, skutočne veľmi často, že nahromadenie nadmerného počtu vecí nám nedáva čas určiť, na čo sa musíme zamerať, a tým vytvárať silnú zložku stresu a výrazne znižovať našu produktivitu.

GTD alebo Začíname pracovať je metóda riadenia času, ktorá nám pomáha zvládnuť tieto situácie, takže môžeme byť efektívnejší a vždy vieme, čo robiť „ďalšia akcia“.

Metodika je založená na 5-krokovom prístupe:

1. Zachytenie (doručené): zaznamenajte všetko, čo vás upúta. Uvoľnite svoju myseľ, nepoužívajte ju ako archív, ale spoliehajte sa na spoľahlivý externý nástroj.
2. Objasnenie: analyzuje prvky zachytené v doručenej pošte a vstupuje do zásluh. Ak položka nie je funkčná, hádzajte ju alebo ju použite ako referenciu, inak identifikujte ďalšiu požadovanú akciu. Ak akcia trvá menej ako 2 minúty, okamžite ju spustite, inak delegujte (ak je to možné) alebo vložte do zoznamu.
3. Usporiadať: presunúť položky ich zoskupením podľa jedného alebo viacerých kritérií.
4. Odraz: vykonajte pravidelnú kontrolu (aspoň týždenne) všetkých vašich vecí, projektov a zoznamov.
5. Spustiť: vyberte svoju ďalšiu akciu pomocou nástroja, ktorý ste si vybrali na implementáciu metodiky GTD.

V nasledujúcich riadkoch zhrneme charakteristiky softvéru 5 GTD, aby sme vám poskytli lepší prehľad o dostupných nástrojoch.

Najlepšie nástroje GTD, ktoré teraz zvýšia vašu produktivitu

Todoist

Todoist je veľmi jednoduchá aplikácia na správu úloh bez akýchkoľvek ďalších zvláštnych funkcií. Hlavná obrazovka je rozdelená na dve časti: na ľavej strane nájdeme stromové aktivity, kde si môžete zvoliť prioritu, termín a ďalšie parametre každej úlohy; v pravej časti obrazovky môžete zadať popis každej úlohy.

Licencia je freeware, takže je úplne zadarmo. Zoznam úloh je uložený vo formáte XML, ktorý ponúka veľa príležitostí na formátovanie a tlač pokročilých správ pomocou šablón so štýlmi.

Získajte todoistu

Pamätajte na mlieko

Pamätajte, že mlieko je online služba. Je to zadarmo, ale môžete si tiež zaregistrovať platený profesionálny účet s ďalšími funkciami, ako je synchronizácia údajov, špecializované aplikácie pre smartfóny a e-mailová podpora. Hlavná obrazovka sa skladá z kariet rozdelených podľa rozsahu.

Zahrnutie rôznych aktivít je elegantné a úplné: na pravej strane obrazovky môžete zadať dátumy exspirácie, štítky, miesta a pripomienky. Môžete tiež pridať záznamy e-mailom, jednoducho poslať správu na svoj určený účet.

Aplikácia Remember The Milk je plná ďalších funkcií, z ktorých väčšina sa dá používať s účtom PRO. Pripomienky týkajúce sa činností môžu byť napríklad zasielané aj e-mailom.

Použitie Pamätajte na mlieko

Evernote

Evernote je nástroj, ktorý umožňuje užívateľovi ľahko vytvárať a spravovať poznámky, na ktorých môžu byť vo verzii Evernote Premium uložené rôzne typy informácií, ako napríklad text, obrázky a prílohy akéhokoľvek druhu.

Evernote, aj keď to nie je správne žiadosť o riadenie činností s nejakým užitočným, sa na tento účel dá stále použiť.

Poznámky, ktoré je možné porovnávať s činnosťami, sa ukladajú do poznámkových blokov, ktoré fungujú ako kontajnery. Dôležitou črtou programu Evernote sú značky, čo je veľmi užitočný systém označovania na organizovanie poznámok; ku každej poznámke môže byť priradený jeden alebo viac štítkov.

Jeho skutočná sila spočíva v jeho schopnosti synchronizovať poznámky. To vám umožní vytvárať a vyhľadávať informácie uložené prakticky v akomkoľvek počítači, webovom prehľadávači alebo mobilnom telefóne. Evernote automaticky synchronizuje poznámky po niekoľkých minútach alebo kedykoľvek manuálne kliknutím na tlačidlo „Synchronizovať“.

Ďalšou zaujímavou vlastnosťou je zdieľanie poznámkových blokov. Môžu byť verejne zdieľané prostredníctvom webu alebo zdieľané iba s určitými ľuďmi. Zdieľané zmenky môže každý príjemca zmeniť, iba ak majú prémiové účty

Bezplatná verzia má limit 60 poznámok za mesiac. Je možné prihlásiť sa na odber účtu s názvom Evernote Premium

Získajte Evernote

Ako vidíte, máte k dispozícii veľa možností a podľa svojich potrieb môžete jednu z nich použiť.

Použili ste a vyskúšali ste pre GTD iný softvér, ktorý je podľa vás lepší ako softvér uvedený na tejto stránke? Podeľte sa o svoje skúsenosti v komentároch.