Pre vedúcich pracovníkov dodávateľského reťazca je automatizovaný nákupný softvér výhodou. Funkcia nákupu v organizácii zahŕňa výber dodávateľov a ich začlenenie, dohody o objednávkach a ďalšie.

Procesy objednávok sú často komplikovaným procesom, nezvládnuteľným a neusporiadaným s niekoľkými zúčastnenými stranami na palube. Programy automatizovaného riadenia obstarávania sú preto najlepším riešením pre spoločnosti, ktoré zápasia so zložitými manuálnymi procesmi.

Tieto programy pomáhajú používateľom zbaviť sa opakujúcich sa manuálnych pracovných postupov, ako je vytváranie objednávok a šetrenie času. Medzi jeho ďalšie výhody patrí zlepšenie efektívnosti, dodacích lehôt a rozhodovacích schopností, správa elektronických dokumentov, zníženie chýb a ďalšie.

Tu je zoznam niektorých najlepších automatizovaných programov na objednávanie objednávok založených na zjednodušených obchodných operáciách.

Aké sú najlepšie nástroje automatizovanej objednávky pre rok 2019?

Chargebee

Chargebee je popredný obstarávací softvér, ktorý automatizuje procesy fakturácie a riadi pracovné toky bez obmedzenia dodávky. Okrem toho môžu používatelia začleniť funkčné stratégie z hodnotenia svojich predplatných so softvérom.

Chargebee umožňuje predplatiteľom zapojiť sa a upgradovať pomocou samoobslužných webových stránok a vytvárať jednorazové a časté doplnky prostredníctvom možností predaja. Môže tiež využiť zložené atribúty pravidelných príjmov.

Pomáha používateľom vytvárať si vlastné možnosti stanovovania cien a zastavuje predplatné a nezrušuje ich. Používatelia môžu tiež predĺžiť časový interval obnovy pred vypršaním ich platnosti a získať späť všetky výdavky pomocou služby Smart Dunning.

Čo je viac? Používatelia môžu tiež konvertovať každého potenciálneho zákazníka na mesačný opakujúci sa zisk pomocou Checkout kompatibilného s PCI, ktorý je určený na konverzie. To nie je všetko, pretože používatelia sa môžu tiež zamerať na rozvoj svojho podnikania bez obáv týkajúcich sa zabezpečenia údajov a dodržiavania predpisov.

Cena: začína na $ 99 / mesiac

• PREČÍTAJTE SI TAK: Účtovný softvér Windows 10, pomocou ktorého môžete monitorovať svoje podnikanie

Preecoro

Precoro je výkonný automatizovaný softvér na objednávanie pre podniky a je užívateľsky prívetivou platformou. Okrem automatizovaného nákupu pomáha aj pri jednoduchom získavaní a vynakladá analytiku. Tento ľahko použiteľný softvér pomáha používateľom spravovať objednávky rýchlo a ľahko. Najlepšie na tom je, že používatelia môžu spravovať objednávky od ľubovoľného počtu dodávateľov a získať vyčerpávajúce online správy za akékoľvek obdobie.

Používatelia môžu mať pozastavené výdavky s vlastnými pracovnými postupmi podpory a rozdelením nákladov podľa oddelení, miest alebo dokonca používateľov. Tento automatizovaný softvér pomáha sprehľadniť nákupné procesy pomocou robustných nástrojov a údajov o rozpočte pomocou správ v reálnom čase. Tento nástroj obsahuje všetky funkcie, ktoré podporujú automatické získavanie zdrojov, kontrolný zoznam, záznamy a správu zmlúv. Toto zefektívnenie pracovných postupov pomáha udržiavať hladké vzťahy s dodávateľmi.

Automaticky vytvára objednávky, sprostredkuje predajcom objednávky dodávateľom, porovnáva účty dodávateľov s organizáciami výrobcov a zmluvami a riadi požiadavky na nákup - všetko na jednej platforme.

Okrem toho prideľuje rozpočty na riadenie výdavkov v nákladových strediskách. Prehľady v reálnom čase a vlastné pracovné postupy, ktoré vytvára, umožňujú používateľom získať kontrolu.

Cena: bezplatná skúšobná verzia; Pro verzia začína od 19 dolárov / mesiac / užívateľ

• PREČÍTAJTE SI tiež: 5 automatizovaného softvéru na výrobu piva na vytvorenie vysoko kvalitného piva v roku 2019

Nákup eskerov

Nákup Esker ponúka automatizované nákupné riešenia, ktoré ihneď začnú cyklus P2P. Softvér je založený na cloudu, ktorý zvyšuje požiadavky na výdavky a objednávanie tovaru / služieb.

To znamená, že každá žiadosť o výdavky dostane potrebné schválenie a ku každej faktúre sa priradí PO. Navyše umožňuje užívateľovi prijatie úžasne ľahko vďaka jeho schopnosti prepojenia s rôznymi používateľmi v rôznych oddeleniach spoločnosti.

Od žiadosti o nákup po prevzatie tovaru alebo služieb sa sleduje každá transakcia. Pomáha to kompletné vykazovanie žiadostí, zakúpených položiek, spracovaných objednávok a vykonaných platieb.

Softvér je dodávaný s ľahko použiteľným a prispôsobiteľným prístrojovým panelom s integrovanými KPI. Tu môžu používatelia spravovať každodenné úlohy a organizovať preferencie, sledovať produktivitu a odmeňovať najlepšie výkonné osoby a identifikovať problémy a príležitosti.

Automatizovaný postup autorizácie umožňuje presnú úroveň schválenia, ktorá sa uplatňuje na každú žiadosť. Pomáha tiež, aby výdavky boli v rámci dohodnutého rozpočtu. Používatelia majú tiež prístup k produktom od vybraných dodávateľov, ktoré umožňujú, aby bol nákup v rámci nákupných praktík spoločnosti. Okrem toho žiadatelia dostanú požadované položky z katalógu autorizovaných položiek v stanovenom období. Kupujúci môže potvrdiť prijatie prijatých schválení vyplnením objednávky online.

Mobilná aplikácia umožňuje manažérom schvaľovať žiadosti o nákup a kontrolovať obľúbené KPI a metriky z ľubovoľného miesta a kedykoľvek.

Cena: bezplatná skúšobná verzia; cena v ponuke.

• PREČÍTAJTE SI TAK: 5 fakturačných programov za opravu automobilov pre vaše autoopravárenské firmy

DocParser

DocParser je softvér, ktorý automatizuje obchodné činnosti a pomáha extrahovať údaje z predajných objednávok, nákupných objednávok, záručných dohôd a ďalších. Tento automatizovaný softvér na objednávanie objednávok sumarizuje obchodné súbory do základov a presúva získané údaje na miesto určenia. Eliminuje potreby manuálneho zadávania údajov a automatizuje podnikanie.

Program uľahčuje extrahovanie potrebných údajov z faktúr, napríklad referencií, dátumov, súčtov a riadkových položiek. Po nastavení softvéru automaticky spracuje nové dokumenty a vytvorí ľahko použiteľné usporiadané údaje.

Z PDF do Excelu alebo CSV je možné získané dáta stiahnuť v rôznych formátoch súborov pre manuálne následné spracovanie, zálohovanie alebo nahranie na inú platformu. Môže tiež aktualizovať programy tretích strán v reálnom čase, napríklad Tabuľky Google, Salesforce atď. Môže presunúť extrahované údaje z objednávok do systému riadenia objednávok používateľa alebo kdekoľvek inde, kde to chcú.

Okrem toho efektívne a spoľahlivo získava kľúčové údaje z nájomných a leasingových zmlúv, záručných a poistných zmlúv atď. Ďalej môže prevádzať štandardizované programy, formuláre žiadostí, správy, mzdy alebo akékoľvek iné dokumenty o ľudských právach na použiteľné údaje a vo výhodnom formáte.

Od extrahovania údajov z dokumentov PDF hromadne po výrazné a efektívne ťahanie tabuliek z katalógu produktov PDF, existuje veľa toho, čo tento softvér dokáže.

Cena: bezplatná skúšobná verzia; aktualizácia začína od 19 dolárov mesačne.

V skratke, automatizované programy na objednávanie objednávok uľahčujú život podnikom. Tieto nástroje sú skvelou alternatívou k manuálnemu sledovaniu každého dodávateľa osobitne z hľadiska zhody a výkonu.

Programy pomáhajú používateľom optimalizovať interné procesy a úlohy efektívne a zároveň šetriť čas. Vyberte si z vyššie uvedeného zoznamu a zrýchlite proces vašej objednávky.