Softvérové ​​balíky na archiváciu e-mailov sú primárne určené pre obchodnú doménu. Sú to aplikácie, ktoré archivujú e-maily na server mimo server, diskové polia alebo cloudové úložisko. Aplikácie indexujú e-maily, aby ich používatelia mohli v prípade potreby rýchlo načítať a obnoviť. Keďže e-maily môžu obsahovať záznamy, ktoré je potrebné uchovávať, uchovávanie archívov e-mailov môže byť v niektorých odvetviach nevyhnutnou požiadavkou.

Aplikácie archivujúce e-maily poskytujú množstvo výhod v porovnaní s ponechaním e-mailov na živých serveroch. Archivované e-mailové údaje zaberajú menej miesta, čo následne urýchľuje obnovu a vyhľadávanie. Môže to tiež zvýšiť produktivitu, pretože rýchlejšie vyhľadáva konkrétne archivované e-maily ako tie, ktoré zostali na živom serveri. Toto sú niektoré z najlepších softvérových balíkov na archiváciu e-mailov.

Archív e-mailových správ MessageSolution Enterprise

MessageSolution Enterprise Email Archive je všeobecne považovaný za jednu z najlepších archivačných aplikácií. Poskytuje podporu pre väčšinu popredných e-mailových serverov, ako sú IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange a Novel GroupWise. Aplikácia má vysoký kompresný pomer, ktorý môže znížiť objem ukladania e-mailov o 75%. Tento softvér nevyžaduje server SQL, pretože obsahuje vstavaný databázový a textový vyhľadávací stroj. MessageSolution Enterprise môže tiež odstrániť prílohy z e-mailového servera, aby sa ďalej zvýšila rýchlosť načítania.

Archivátor GFI

GFI Archiver je vysoko hodnotená aplikácia na archiváciu e-mailov, ktorá ponúka veľkú hodnotu. Tento softvér umožňuje používateľom archivovať nielen e-maily, ale aj položky kalendára, faxy, SMS a súbory a priečinky v centrálnom obchode. Jednostupňové ukladanie a komprimovanie e-mailov v úložisku GFI Archiveru je efektívnejšie. Softvér obsahuje aj pokročilé vyhľadávacie nástroje, vďaka ktorým môžu používatelia vyhľadávať e-maily s mnohými filtrami, parametrami vylúčenia a podmienkami. GFI Archiver je kompatibilný s väčšinou platforiem Windows od XP do 10 a medzi jeho podporované poštové servery patria MS Exchange, Office 365 a Google Apps.

MailStore Server

MailStore Server je ďalšia aplikácia na archiváciu e-mailov, ktorá má žiarivé recenzie. Tento softvér má relatívne minimálne systémové požiadavky a podporuje e-mailové systémy, ako sú Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps a všetky e-mailové servery IMAP a POP3. Táto aplikácia tiež používa úložisko jednej inštancie a komprimuje prílohy súborov, ktoré môžu potenciálne ušetriť 70% úložného priestoru. Používatelia majú rôzne prístupy k archívom cez MailStore Web Access, MailStore IMAP Server a MS Outlook, ktoré zahŕňajú praktický doplnok archívu. J. Peter Bruzzese, Microsoft Exchange MVP, uviedol:

„ Na serveri MailStore sa mi veľmi páči. Obzvlášť sa mi páči, aké ľahké je uviesť ho do prevádzky a nastaviť ho a zabudnúť (ako by malo byť správne riešenie archívu). Oceňujem ďalšie zvončeky a píšťalky na dodržiavanie predpisov a úsilie vynaložené na ponúknutie doplnku pre klienta, ako aj možnosť prístupu k MailStore prostredníctvom prístupu na web a mobilného prístupu na web (a to nielen na iOS, ale na zariadeniach Android, Windows Phone alebo blackberry)."

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault je jedným z lídrov v oblasti archivácie e-mailov, ktorá umožňuje nasadenie na mieste aj na diaľku. Pomocou tejto aplikácie môžu používatelia archivovať e-maily z MS Exchange, IBM Domino, SharePoint a ďalších súborových systémov. Jednou z najlepších vecí v Enterprise Vault je migrácia PST (Personal Storage Table), ktorá vám umožňuje presunúť PST do samostatného archívu, čo môže vylepšiť operácie IT. Aplikácia využíva komprimované archívy na maximum z jedného stupňa úložiska. Enterprise Vault tiež obsahuje množstvo sprievodcov, vďaka ktorým je nastavenie a správa archívov hračkou.

Toto sú štyri z najznámejších softvérových balíkov na archiváciu e-mailov pre Windows. Sú to spoľahlivé aplikácie, ktoré by mohli mať pre väčšinu organizácií značné výhody z hľadiska nákladov.