Stretnutia sú súčasťou pracovnej kultúry a či sa vám to páči alebo nie, keď šéf volá, nechcete, aby sa vám zobrazovalo upozornenie „Zmeškaný hovor“. Všetky stretnutia majú určitý program na diskusiu a tiež skvelý spôsob, ako zabezpečiť, aby ste sa vy a váš tím dostali na rovnakú stránku.

Aj keď súhlasíme s tým, že stretnutia sú pre spoločnosti dôležité, je to tiež skutočnosť, že ak nebude správne naplánované, môže to byť tiež nuda a strata času.

Jedným z efektívnych spôsobov vedenia stretnutia je zabezpečiť, aby hostiteľ bol dobre pripravený na program stretnutia. Vytvorenie efektívnej agendy stretnutí si však vyžaduje, aby hostiteľ organizoval, komunikoval a sledoval ostatných členov tímu.

Týmto spôsobom si môžete byť istí, že rozhovory sú obmedzené na program rokovania a každý pozná svoju úlohu v rokovacej sále.

Softvér na automatizáciu agendy vám môže túto úlohu uľahčiť. Tieto nástroje sú navrhnuté tak, aby vám umožnili viesť produktívne stretnutia bez toho, aby ste zbytočne strácali drahocenný čas opakovaním tej istej témy.

, testovali sme a uviedli sme najlepší softvér na automatizáciu agendy, ktorý vám môže pomôcť naplánovať, usporiadať a viesť produktívne stretnutie v kratšom čase, aby ste dosiahli zamýšľané výsledky.

Nástroje automatizácie programu pre Windows 10

Efektívny kalendár (odporúčané)

• Cena - 30-dňová skúšobná verzia zdarma / 27, 96 dolárov

Efektívny kalendár je plánovač úloh, plánovač a pripomienka, ktorý je k dispozícii pre Windows aj pre smartphony. Je to multiplatformová aplikácia, čo znamená, že máte prístup k úlohe vytvorenej na PC vo vašom smartfóne a naopak.

Udalosti kalendára sa dajú ľahko vytvárať. Obsahuje tiež úlohy a moduly udalostí, ktoré vám pomôžu efektívne spravovať čas. Viacnásobné zobrazenia kalendára vám umožňujú lepšie usporiadať a sledovať udalosti podľa dní, týždňa, mesiaca a roku. Pripomenutie úlohy sa dá nakonfigurovať a naplánovať tak, aby sa pripomienka zobrazovala v presný čas a deň.

Mobilnú aplikáciu si môžete zadarmo stiahnuť a umožňuje vám plánovať a spravovať udalosti odkiaľkoľvek. Synchronizácia funguje v reálnom čase a všetko synchronizuje, kdekoľvek to potrebujete.

Efektívny kalendár využíva princíp First Thing First, ktorý vám umožňuje uprednostňovať úlohy a udalosti podľa dôležitosti. Vstavaný editor dokumentov je možné použiť na písanie poznámok k udalostiam a úlohám.

V prípade, že dôjde k náhodnému odstráneniu niektorej z udalostí, program Efficient Calendar uloží udalosti do koša, ktoré je možné obnoviť jediným kliknutím. Na zdieľanie kalendára s ostatnými členmi tímu má softvér serverové riešenie, ale vyžaduje prístup k plánu efektívnej kalendárovej siete.

Efektívny kalendár je jednoduchý, ale solídny nástroj kalendára, ktorý je najlepší pre správu kalendára a úloh.

• Stiahnite si teraz bezplatnú verziu efektívneho kalendára

-