Elektronická metóda, ktorá umožňuje jednotlivcovi vyjadriť svoj súhlas s podmienkami a podmienkami elektronickej služby, sa nazýva elektronický podpis.

Elektronický podpis je online mechanizmus na dôveryhodné overovanie dôležitých informácií. Sledovanie a ukladanie dokumentov vo vašom systéme je omnoho lepšie a ľahšie ako podpisovanie priečinkov v zaprášenom archíve.

Použitie tohto softvéru umožňuje potvrdenie totožnosti tvorcu správy. Digitálne podpisy sa dajú považovať za presne pečiatky pečiatky a vlastnoručné podpisy. V obchodnom prostredí sa dnes digitálne podpisy používajú väčšinou v elektronickom obchode a pri vypĺňaní predpisov, pretože sa považujú za vysoko bezpečné.

V mnohých krajinách sa elektronickým podpisom pripisuje právny význam a význam rovnako ako tradičné spôsoby vykonávania dokumentov.

Softvér elektronického podpisu - softvér podpisu možno rozdeliť do troch rôznych programov:

• Softvér elektronického podpisu na mieste

Softvér v rámci tohto programu je krytý jednou licenciou a hosťuje sa na lokálnom serveri klienta. Sú drahé, pretože občas potrebujú zložité nastavenie a inštaláciu hardvéru.

• Softvér s elektronickým podpisom s otvoreným zdrojom

Väčšina z týchto programov ponúka bezplatné základné programy a je zvyčajne dostupná kvôli ich univerzálnemu prístupu. Aktualizáciu a údržbu nevykonáva ani klient.

• Softvér elektronického podpisu Softvér ako služba (SaaS)

Softvér v rámci tohto programu sa platí za každý mesiac a je hosťovaný na serveri dodávateľa. Vlastník firmy alebo spoločnosti nie je zodpovedný za inštaláciu, aktualizáciu a údržbu.

• Prečítajte si tiež: Vymažte vodoznaky pomocou týchto nástrojov na odstraňovanie vodoznakov pre počítače so systémom Windows

Kľúčové vlastnosti softvéru pre elektronický podpis

• Bezpečnosť: Pri dokumentoch elektronického podpisu sa transakcia osobných a súkromných informácií vykonáva online, vďaka čomu je bezpečnosť nevyhnutnou súčasťou každého elektronického podpisovateľa.
• Ochrana osobných údajov: Aj keď program používa viac zamestnancov naraz, každý z nich má právo prezradiť informácie a vykonávať transakcie diskrétne.
• Súlad: Podpisovanie úradných dokumentov je zvyčajne v súlade s priemyselnými politikami, zákonmi, normami a predpismi.
• Audit Trail: Dokumenty sú podpísané serióznym a spoľahlivým spôsobom.
• Škálovateľnosť: Väčšina programov elektronického podpisu prijíma objemy dokumentov bez obmedzovania výkonu.

Výhody softvéru pre elektronický podpis

Toto sú hlavné výhody, ktoré môže dobrý elektronický podpisový systém ponúknuť:

Tlač, skenovanie a kuriérske dokumenty môžu byť dosť nákladné pre rozpočet veľkých spoločností a tiež pre časovo náročné.

• Lepšia používateľská skúsenosť.

Počas čakania na zmenu semafora môžete podpísať dokumenty zo súkromných domov, podchodov, kancelárií alebo na cestách.

• Aktualizovaná bezpečnosť.

Ľudia už neveria kabinetom a bezpečnostným zámkom, ale digitálnym dôkazom s pečaťami, ktoré sú evidentné proti neoprávneným zásahom, vďaka ktorým sú informovaní o každej zmene obsahu / životného cyklu dokumentov. Mnoho poskytovateľov digitálneho podpisu sleduje, kto sťahuje dokumenty zo svojho softvéru, čo je veľmi odlišné od tradičného spôsobu podpisovania dokumentov.

Najlepšie softvér pre elektronický podpis pre Windows PC

1. Služby Adobe eSign

Toto je skvelé podnikové riešenie, ktoré urýchľuje podpisovanie a správu dokumentov. Integruje sa tiež s najobľúbenejšími podnikovými systémami. Pomocou prehliadača webových stránok a obchodných aplikácií môžete ľahko podpisovať, odosielať, sledovať a spravovať dokumenty.

Funkcie služieb Adobe eSign sú nasledujúce:

• Zabezpečený archív dokumentov
• Zbierajte rukou písané podpisy
• Zhromažďujte podpisy na svojich webových stránkach
• Prispôsobte konfiguráciu a pracovné postupy
• Prispôsobte dokumenty svojej značke
• Podpisujte dokumenty kdekoľvek
• Celosvetový fax
• Opätovné použitie dokumentov a šablón
• Prihláste sa hromadne
• Sledovanie podpísaných dokumentov

Tento webový softvér ponúka nasledujúce balíčky:

• Jednotlivec - 14, 99 $ mesačne alebo 119, 88 dolárov ročne
• Podnikanie - od 30 dolárov za sedadlo / mesiac
• Prémium - od 45 USD / sedadlo / mesiac

Prečítajte si tiež: Ako odstrániť uzamknuté súbory / priečinky v počítači

1. DocuSign

Jedná sa o platformu digitálneho podpisovania, ktorú môžu využívať malé podniky a jednotlivci. Má veľkú kapacitu na urýchlenie návratnosti investícií; má silnú mobilnú optimalizáciu. DocuSign je ideálny pre obchodné nastavenie.

Medzi funkcie DocuSign patrí:

• Spolupráca s dokumentmi
• Plne prispôsobiteľné značky
• Zachytenie mobilného podpisu
• Automatické opravy
• Biometrická autentifikácia telefónu
• Dynamické formy

DocuSign ponúka niekoľko produktových balíkov, ako napríklad:

• Individuálny plán - 10 USD mesačne (platí sa ročne)
• Profesionálny plán - $ 20 / mesiac / užívateľ (platí sa ročne)
• Podnikateľský plán - 30 USD mesačne / užívateľ (platí sa ročne)
• Business Premium Plan - 30 $ / mesiac / užívateľ (platí sa ročne)
• Podnikový plán - Kontakt pre informácie o cenách

K dispozícii je tiež bezplatná skúšobná verzia.

1. e-SignLive

Tento softvér pre elektronický podpis je ľahko použiteľný aj pre začínajúcich používateľov počítačov. Ak však potrebujete spoľahlivý digitálny podpis, zvážte použitie eSignLive.

Medzi jeho vlastnosti patrí:

• Skriptovaný podpis
• Pokročilé pracovné postupy
• Základné a pokročilé overovanie
• Ľahká integrácia
• Otvorte API
• Textové prístupové kódy SMS
• Overovacie služby tretích strán
• Plne prispôsobiteľné značky
• Zachytenie mobilného podpisu
• Podpora viacerých formátov dokumentov
• Možnosti on-premise a SaaS

e-SignLive ponúka dva plány:

• Profesionálny plán: 20 dolárov na používateľa / mesiac
• Podnikový plán: oceňovanie pomocou ponuky

Prečítajte si tiež: Používatelia systému Windows 10 sa môžu prihlásiť pomocou svojho podpisu

1. RightSignature

Tento softvér je všeobecne známy pre svoje elegantné GUI, ktoré umožňuje písané a vlastnoručne podpísané podpisy. Polia kolekcie si môžete ľahko prispôsobiť. Okrem toho existuje niekoľko možností pre jednotlivcov a podniky.

Funkcie RightSignature zahŕňajú:

• Vlastnoručný podpis
• Grafické užívateľské rozhranie
• Doplnky aplikácií
• Vlastná webová stránka na podpisovanie značiek
• Vložte na svoj web formuláre PDF
• Podrobné denníky auditu
• Pokročilé poradenské nástroje
• Podpisovanie a prezeranie oznámení
• Štatistika výkonnosti
• Výkonné API

Možnosti platby sú:

• Osobné - 14 dolárov mesačne alebo 11 dolárov mesačne (ročná fakturácia)
• Podnikanie - 49 dolárov mesačne alebo 39 dolárov mesačne (ročná fakturácia)
• Business Plus - Plány začínajú na 99 USD

Prečítajte si tiež: Ako vypnúť predvolený podpis v aplikácii Mail pre Windows 10

1. Sertifi

Jedná sa o veľmi výkonný softvérový softvér pre elektronický podpis, ktorý zrýchľuje podpisovanie pracovných postupov približne o 100%. Nie je však ťažké ho používať a má robustnú sadu funkcií.

Medzi funkcie Sertifi patrí:

• Zabezpečený archív dokumentov
• Zbierajte rukou písané podpisy
• Zhromažďujte podpisy na svojich webových stránkach
• Digitálne podpisy
• Podrobné denníky auditu
• Pokročilé poradenské nástroje
• Podpisovanie a prezeranie oznámení
• Spolupráca / Markup
• Integrujte sa s inými aplikáciami

Sertifi ponúka tieto balíčky:

• Záverečný plán: začína sa $ 150 / mesiac / organizácia
• Záverečný plán Pro +: začína na $ 250 / mesiac / organizácia

Prečítajte si tiež: Oprava: Súbory PDF sa v systéme Windows 10 neotvoria

Ďalší softvér pre elektronický podpis online obsahuje:

• SmallPDF
• EverSign online podpis
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

záver

Záverom možno povedať, že softvér pre elektronický podpis pre podniky automatizuje pracovné postupy poskytovaním sady vopred pripravených šablón, ktoré môžete distribuovať, namiesto navrhovania špeciálnych šablón pre každú príležitosť. Prechod na podnikanie bez papiera je preto veľmi jednoduchý a plynulý proces.

Softvér elektronického podpisu je navyše užitočný pre každú spoločnosť, najmä v malom podnikaní, ktoré strácajú čas podpisovaním dokumentov.

Úspora času je jednou z veľkých výhod softvéru pre elektronický podpis tak, že sa zameriava na dôležitejšie úlohy. Tento softvér je zároveň cenovo dostupný, čo znamená, že na podpisovanie dokumentov nemusíte tráviť veľa peňazí.

Na podpis svojich dokumentov online vyberte elektronický softvér, ktorý je pre vás najvhodnejší. Po použití ľubovoľného vyššie uvedeného softvéru pre elektronický podpis sa s nami môžete podeliť o svoje skúsenosti.