Nástroje na vyplňovanie formulárov umožňujú používateľom automaticky vyplňovať formuláre kliknutím na tlačidlo. Môžu byť súčasťou väčšieho programu, napríklad manažéra hesiel alebo podnikového riešenia typu single-on. Výplne formulárov sú opakom stieračov obrazovky, ktoré sa používajú na extrahovanie údajov z konkrétneho formulára.

Vyplňovanie formulárov online

Všetci vyplňujeme formuláre online pri rezervovaní nášho nákupu v internetovom obchode, registrácii do internetového obchodu, pridávaní nových informácií do internetového obchodu, prihlásení do našich účtov a ďalších. Je celkom zrejmé, že vyplňujeme formuláre online, ktoré sú iné ako internetové obchody, ale práve sme uviedli príklad niečoho, čo je dnes veľmi trendy. Každý teda z času na čas vyplní online formulár.

Ich naplnenie však môže trvať veľmi dlho, čo znamená stratu drahocenného času. Ale v prípade, že ste nevedeli, že existujú nástroje a softvér, ktoré môžete použiť na automatické vyplnenie týchto formulárov! Skvelé správy, však? Možno ste už o niektorých z nich počuli. Väčšina ľudí však nemá, a preto uvádzame najlepší softvér na vypĺňanie formulárov.

Čo znamená automatické vyplňovanie formulárov online?

Nie je to také ťažké. Znamená to len, že program automaticky zistí prítomnosť formulára na konkrétnej webovej stránke a automaticky vyplní požadované informácie pomocou údajov, ktoré ste mu predtým poskytli.

Je nevyhnutné používať program, ktorý má dobrú povesť. Vaše informácie sú niečo veľmi citlivé a vy by ste nechceli, aby sa dostali do nesprávnych rúk. Je len na vás, aký druh informácií poskytnete softvéru. Čím viac informácií ponúkate, tým bude nástroj autonómnejší.

Tu je niekoľko príkladov informácií, ktoré môžete poskytnúť tomuto softvéru: meno, e-mail, telefónne číslo, adresa bydliska, informácie o kreditnej karte atď.

Naozaj potrebujete vyplniť formulár?

Zrejme to závisí od vašich zvykov, ale väčšina ľudí to skutočne potrebuje, pretože pravidelne vyplňujú formuláre online. Priznajme si to, že všetci máme online účty. Pre mnohých sú najdôležitejšími e-mailové účty a účty sociálnych médií.

Aj keď máte práve tieto dva účty, znamená to, že zakaždým, keď sa do nich prihlásite, musíte svoje heslá zadať ručne. Aplikácia automatického dopĺňania deteguje polia a automaticky zadáva prihlasovacie údaje. Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na prihlásenie. Existujú niektoré aplikácie, ktoré to môžu urobiť aj za vás.

Takýto softvér sa skutočne hodí, keď sa pripájate k svojmu účtu Facebook, Google alebo Twitter alebo inej webovej stránke. Použitím takéhoto softvéru je proces oveľa rýchlejší. V prípade, že sa pripájate k viacerým webovým stránkam naraz, ušetrí vám to čas.

Ako presne automatické dopĺňanie funguje?

Až donedávna neexistovali žiadne štandardy týkajúce sa automatického dopĺňania softvéru. Každý prehľadávač implementoval svoje funkcie automatického dopĺňania odlišne a existovalo len veľmi málo dokumentácie o tom, ako môže prehliadač určiť, aký obsah určité pole očakáva. Zdá sa však, že napriek tejto situácii, ktorá bola trochu chaotická, prehliadače ustálili dva hlavné prístupy.

1. Preddefinované polia automatického dopĺňania

Safari, Chrome, Opera, všetky tieto prehliadače sa rozhodli identifikovať polia formulárov s vysokou hodnotou a poskytnúť spôsob, ako spravovať, čo presne bude prehliadač v týchto konkrétnych poliach automaticky dopĺňať.

Napríklad Opera ponúka automatické dopĺňanie pre kreditné karty a adresy. Prehliadače Chrome, Safari a Opera majú rôzne oblasti, pre ktoré poskytujú automatické dopĺňanie, ale sú podporované základné polia potrebné na dokončenie procesu platby. Ako používateľ nemusíte vidieť ani upravovať tieto preferencie, aby ste mohli využívať automatické dopĺňanie. Prehliadač je ten, ktorý sleduje osobu, ktorá vypĺňa formuláre, a keď rozpozná adresu alebo kreditnú kartu, požiada ho, či si ich užívateľ želá, aby informácie uložil na neskoršie použitie, ak je to potrebné.

2. Automatické vyplnenie ľubovoľného poľa

Prístup, o ktorom sme hovorili vyššie, je podobný skalpelu, ktorý sa uplatňuje iba na predvolené polia, a tento je ako reťazová píla, ktorá obmedzuje každé zorné pole.

Napríklad, keď je formulár odoslaný, Microsoft Edge a Firefox uložia odoslanú hodnotu spolu s hodnotou atribútu name. Ak prehliadač v budúcnosti uvidí pole s atribútom zhodného názvu, okamžite poskytne možnosti automatického dopĺňania. Tento prístup zahŕňa určité obavy týkajúce sa problémov s bezpečnosťou a ochranou súkromia a hodnota automatického dopĺňania bola dlho podporovaná, aby sa zabránilo prehliadaču ukladať a z tohto dôvodu automaticky dopĺňať kľúčové údaje.

Ktorý prístup je najlepší?

Druhá metóda, ktorú sme spomenuli vyššie, funguje pre viac oblastí, ale zdá sa, že väčšina vývojárov uprednostňuje prvú. Takto je oveľa ľahšie zistiť, aké údaje má prehliadač automaticky vyplniť, a tiež je oveľa jednoduchšie nastaviť profily testov.

Okrem toho pri druhom prístupe budete musieť v skutočnosti odoslať formulár, aby prehliadač ukladal hodnoty, ktoré neskôr použije s automatickým dopĺňaním. Prehliadač neuloží vaše odpovede bez odoslania formulára, a mali by ste to vedieť.

Váš prehliadač môže ukladať informácie o kreditnej karte nezašifrovaným spôsobom, ak nedokáže jednoznačne identifikovať typ poľa a toto by bola celkom nočná mora.

Na druhej strane však vzhľadom na obavy Microsoftu a Mozilly týkajúce sa ochrany súkromia a bezpečnosti majú zavedenú dostatočnú ochranu.

Zhromaždili sme päť najlepších programov na vyplňovanie formulárov, z ktorých si môžete vybrať.

Najlepšie softvér na vyplňovanie formulárov pre PC

ProntoForms

Tento softvér dokáže transformovať procesy pomocou automatizácie formulárov, zlepšuje efektivitu a produktivitu a sleduje a optimalizuje výkonnosť podniku.

Pomocou tohto formulára môžete vytvoriť formulár pomocou nástroja na vytváranie a presunutie formulárov. Môžete tiež odoslať čiastočne vyplnené formuláre svojim pracovníkom v teréne a vyhnúť sa zbytočným cestám späť do vašej kancelárie. Môžete tiež pridať fotografie do svojich formulárov a môžete na nich načrtnúť náčrt, aby ste poskytli vizuálne informácie o činnostiach súvisiacich so stránkami a väčšie správy o problémoch na pracovisku.

Softvér môžete tiež použiť na prácu v režime offline, pretože formuláre je možné vyplniť s pripojením alebo bez pripojenia a po obnovení siete sa automaticky odosielajú.

Tento nástroj dokáže pomocou dotykovej obrazovky úspešne snímať a zbierať podpisy a čiarové kódy priamo na zariadení. Môžete skenovať QR a čiarové kódy zo zariadenia a môžete ich integrovať priamo do formulárov.

Môžete rýchlo potvrdiť umiestnenie pracovísk, čas príchodu, návštevy zákazníkov a tiež vykonanú prácu.

Repsly

Odteraz môžete zabudnúť pero a papier, pretože mobilné formuláre spoločnosti Repsly vám umožnia rýchlo zhromažďovať konzistentné, čisté údaje v reálnom čase.

V prípade, že to nepoznáte, mobilné formuláre sú kľúčom k čistým a konzistentným údajom. Či už sa snažíte udržať prehľad o svojom produkte na poličke, alebo ak chcete robiť poznámky pri každej návšteve, softvér vám poskytne spôsob, ako vytvoriť prispôsobený a konzistentný nástroj na zhromažďovanie údajov.

Informácie, ktoré zhromažďujete v teréne, poskytnú spätnú väzbu v reálnom čase, čo umožní manažérom podnikať obchodné rozhodnutia bez toho, aby museli vynaložiť veľa administratívneho zaťaženia alebo čakať na týždenné opätovné zasielanie e-mailov. Môžete vidieť trendy v čase alebo jednoducho získať rýchly prehľad o výkonnosti toho dňa; všetko, čo hľadáte pre tento konkrétny softvér s mobilnými formulármi, vás pokryje.

Aj keď je tento program dosť robustný, nie je tiež komplikovaný a vývojári sľubujú, že vy a váš tím budete mať z používania ich produktu veľa výhody. Mobilná predajná aplikácia spoločnosti Repsly je jednoduchá a výkonná a jej cieľom je zvýšiť efektívnosť a produktivitu.

Formuláre v ohni

Pomocou cloudového softvéru môžete teraz nahradiť papierové formuláre tabletami a telefónmi a nemusíte mať ani skúsenosti s programovaním.

Softvér môžete použiť na zaznamenávanie informácií na cestách, a je to skvelé, pretože všetci vieme, že papierové formuláre sú extrémne pomalé a únavné a tým, že pôjdete na mobil, to bude jednoduchšie. Môžete tiež získať fotografie, GPS a ďalšie!

Aplikácia funguje online aj offline a týmto spôsobom si budete môcť vziať so sebou všetko, úlohy, formuláre a všetky potrebné údaje, dokonca aj keď ste offline. Všetko, čo musíte urobiť, je drag and drop a použiť trochu Word a Excel; nemusíte poznať žiadne kódovanie.

Môžete sa pripojiť k viac ako 750 systémom a tiež k vlastnému rozhraniu API. Pracovný tok je vopred definovaný, založený na pravidlách alebo definovaný používateľom. Všetky mapy, zoznamy údajov a podrobnosti z vášho zariadenia pomôžu vašej práci byť inteligentnejšou a inteligentnejšou.

Podľa skúseností používateľov má aplikácia vynikajúce intuitívne používateľské rozhranie a je ideálna na zhromažďovanie a analýzu výskumných údajov.

Integrify

Môžete ho použiť na rýchle vytváranie obchodných foriem s automatizovanou automatizáciou pracovných postupov. Pomocou výkonnej automatizácie formulárov môžete teraz výrazne zlepšiť výkonnosť podniku v teréne alebo v kancelárii.

Integrify je najvýkonnejší a zároveň ľahko dostupný softvér na automatizáciu pracovných postupov. Teraz môžete začať so správou a zlepšovaním vášho systému pracovných postupov pomocou softvéru.

Budete môcť vytvárať jedinečné formuláre a procesy pre jednoduché, skupinové a viacvrstvové schválenie (sekvenčné alebo paralelné). Teraz môžete automaticky smerovať formuláre na základe údajov, ktoré poskytujú vaši používatelia.

Pomocou vizuálneho rozhrania programu budete môcť rýchlejšie vytvárať procesy spracovania formulárov, aby ste ich mohli nasadiť v dňoch namiesto týždňov. Aktivujte aplikáciu za pár minút alebo nainštalujte Integrate OnPremise za menej ako hodinu.

So softvérom si budete môcť užiť rýchle prijatie používateľmi. Jednoducho nakonfigurované užívateľské rozhrania poskytnú používateľom priame rozhranie na zadávanie žiadostí, vykonávanie úloh a sledovanie činnosti procesu. Budete schopní dosiahnuť pozitívnu návratnosť investícií za menej ako tri mesiace a softvér pracovného toku programu zníži priame náklady na procesy a pracovné postupy o viac ako 30 percent.

Riešenia ponúkané týmto softvérom nebudú vyžadovať žiadne programovanie a intuitívny softvér na správu pracovných tokov s procesným návrhom a tvorbou formulárov nebude vyžadovať žiadne kódovanie.

Jedná sa o robustný a flexibilný softvér a architektúra orientovaná na služby je založená na webových službách REST a technológii AJAX. Aplikácia bude obsahovať funkciu exportu miniaplikácií, pomocou ktorej bude možné integrovať widgety na ľubovoľnú intranetovú stránku alebo na ľubovoľný web.

PerfectForms

Môžete to ľahko použiť na vytváranie online formulárov a aplikácií pracovných postupov. Jediné, čo musíte urobiť, je drag and drop objekty na plátne vytvárať silné HTML formuláre a workflow aplikácie rovnako. Na uvedenie formulára alebo aplikácie do výroby nebudete potrebovať žiadne technické zručnosti. Svoju prácu môžete rozmiestniť za pár minút bez toho, aby ste sa museli spoliehať na IT.

Tento program budete môcť používať na vytváranie vynikajúcich správ na sledovanie vášho výkonu a na zviditeľnenie, ktoré potrebujete na vylepšenie. Budete tiež môcť sťahovať údaje z adresárových služieb alebo odosielať / prijímať údaje z niektorých systémov tretích strán prostredníctvom webových služieb alebo API bez toho, aby ste museli vôbec kódovať.

Celkovo môžete vytvoriť akýkoľvek typ online formulára alebo aplikácie pracovného toku bez toho, aby ste museli poznať jeden riadok kódu, a jednoducho musíte jednoducho pretiahnuť a navrhnúť používateľské rozhranie dokonalé pre pixel, označiť pracovný postup a integrovať sa s iné systémy a zostavovať správy. S týmto softvérom na tvorbu formulárov môžete robiť všetky tieto a ďalšie akcie.

Zaručujeme, že bez ohľadu na to, ktorý formulár, ktorý ste vyplnili, sa rozhodnete z tých, ktoré sme uviedli vyššie, budete určite spokojní. Prejdite si všetky z nich a vyberte tú, o ktorej si myslíte, že pokryje všetky vaše potreby.