Existuje mnoho aplikácií, ktoré sú špeciálne navrhnuté tak, aby vám umožnili usporiadať súbory podľa vašich požiadaviek. Tieto aplikácie začínajú multitaskingom a končia premávkou definujúcich funkcií. Tieto aplikácie sú vyvinuté tak, aby svojim používateľom poskytovali dokonalé riešenie pre správu súborov.

Výhody systému správy súborov

V snahe vyriešiť celý rad problémov súvisiacich so súbormi mnohé organizácie automatizujú svoje úlohy správy súborov. Automatizácia môže zvýšiť bezpečnosť, uvoľniť zdroje IT a pomôcť vám dosiahnuť poriadok a kontrolu v inak nedostatočne regulovanom prostredí na prenos súborov.

Preskúmajte podrobnejšie spôsoby, akými automatizované nástroje na správu a správu súborov môžu a určite zlepší IT procesy. Predstavíme vám vaše štyri hlavné výhody, ktoré spočívajú v priekope štandardnej údržby súborov a automatizácii.

1. Úspora administratívnych hodín

IT pracovníci sú zvyčajne veľmi zaneprázdnení pri prideľovaní, údržbe, archivovaní a dokonca organizovaní ukladacích priestorov pre každého používateľa v organizácii, takže je veľmi málo času urobiť čokoľvek iné. Niektoré z väčších a následnejších IT projektov si môžu vyžadovať pozornosť personálu, ale v tomto okamihu môžu byť zaneprázdnení pomáhaním používateľovi na 5. poschodí, ktorý nenájde dokumenty, ktoré práve uložil vo svojej domovskej zložke. Niečo také sa môže stať každému.

Ale len zvážte skutočnosť, že IT sa s touto otázkou nemuselo zaoberať. Na druhej strane by mohli využiť svoj talent na dôležitejšie a zmysluplnejšie úlohy, ako je príprava realistického rozpočtu na nasledujúci rok alebo školenie nových zamestnancov alebo dokonca testovanie novej podnikovej aplikácie, ktorú ste práve implementovali.

Automatizácia správy súborov znamená, že o všetky aspekty životného cyklu súborov používateľov a skupín bude nakoniec úspešne postarané. Tímy IT sotva majú čas premýšľať o niektorých problémoch a vaša organizácia bude schopná získať späť tisíce hodín, ktoré sa stratili na náročné administratívne úlohy každý rok.

1. Presadzovanie politík využívania údajov

Či už ide o ochranu duševného vlastníctva (IP) alebo o dodržiavanie právnych predpisov, vaša firma má zásady používania údajov, ktoré skutočne potrebuje implementovať. Je nevyhnutné, aby mali prístup k citlivejším údajom iba konkrétni používatelia a skupiny a automatizovaná správa súborov môže stanoviť požiadavky na prístup za behu.

Automatizácia obmedzí a umožní prístup a bude tiež riadiť premenovanie súborov, odstráni nepovolené typy súborov zo zoznamov určených na spoluprácu a upraví práva tak, ako sa role v priebehu času menia. Všetky tieto možnosti je možné nastaviť tak, aby boli v súlade s pravidlami používania údajov, od ktorých vaše podnikanie už závisí, a používanie automatizácie sa bude podobať dodržiavaniu pravidiel autopilota.

1. Zníženie používania neautorizovaných aplikácií

Procesom automatizácie pravidiel, ktoré obvykle používateľom bránia v presúvaní citlivých údajov z povolených adresárov, budete schopní zabezpečiť, aby vaše podnikanie alebo organizácia chránila duševné vlastníctvo pred neoprávneným prístupom. Za povolenie alebo ignorovanie aplikácií, ako je Dropbox v práci, sú veľmi vysoké náklady. Automatizácia ukladania súborov môže napríklad zamedziť zamestnancom ukladať údaje.

1. Riadenie obratu zamestnancov

Je ľahké uvažovať o správe súborov ako o procese, ktorý nastane počas pôsobenia zamestnanca v organizácii. Čo sa však stane so spismi tejto osoby potom, čo odíde? Nebudú môcť zmiznúť do vzduchu alebo aspoň bez pomoci.

Oddelenie súborov bývalých používateľov medzi ostatnými zamestnancami, opätovné pridelenie práv a tiež archivácia alebo vymazanie údajov používateľa boli v minulosti manuálnym procesom IT. Bow, automatizovaný nástroj na usporiadanie správy súborov, môže zaistiť, aby bol súbor jednotlivca, či už je citlivý alebo nie, archivovaný alebo vymazaný v stanovenom časovom období po odchode zamestnanca zo spoločnosti.

Automatizácia správy súborov nie je iba jednoduché vylepšenie IT, aj keď má z toho pre IT zamestnancov veľa výhod. Namiesto toho ide o transformáciu, ktorá vám pomôže lepšie slúžiť používateľom, klientom a tiež partnerom.

Usporiadajte svoje súbory a dokumenty s najvyššou presnosťou pomocou najlepších aplikácií pre správu súborov iPhone

Spravovanie stoviek súborov a dokumentov si skutočne vyžaduje štruktúrované plánovanie a efektívny mechanizmus. Uvidíte, že vyplácanie obrovských dividend má plne vybavené nástroje, ktoré sú dostatočne schopné nielen uľahčiť každú úlohu, ale aj priniesť do tohto celého procesu novú dimenziu.

Existujú tri druhy úložnej kapacity pre iPhone, z ktorých si môžu používatelia vybrať, vrátane 16 GB, 32 GB a 64 GB. Vďaka úložnému priestoru, ako je tento, sa iPhone dá použiť ako pevný disk na ukladanie základných údajov, a to môže byť veľmi efektívne. Takto si môžete vziať so sebou informácie po celú dobu.

Na druhej strane, keď pripojíte telefón k počítaču, niektoré súbory sú nastavené ako skryté a nebudete môcť skontrolovať všetky priečinky so súbormi. Deje sa tak preto, že iTunes, ktorá je exkluzívnou knižnicou správy médií navrhnutou spoločnosťou Apple, zakazuje odhalenie všetkých priečinkov so súbormi. Preto je škoda, že so zariadením budete môcť synchronizovať iba konkrétne typy údajov.

Nie je potrebné panikáriť a vzdať sa, pretože existuje niekoľko riešení na uloženie vašich súborov, ktoré sa na zariadení nedajú zobraziť.

Tu je päť najlepších nástrojov na správu iPhone pre počítače so systémom Windows:

Správca súborov

Správca súborov vám môže pomôcť inteligentne usporiadať vaše súbory a dokumenty. Tento nástroj je takmer rovnako ako virtuálny disk USB, a to sa deje kvôli jeho kvalite, ktorá umožňuje používateľom prenášať súbory z Mac alebo PC do vášho iPhone.

Tento nástroj obsahuje integrovanú čítačku PDF a prehrávač hudby a týmto spôsobom; budete mať slobodu čítať všetky súbory a počúvať hudbu čo najpohodlnejšie. Správca súborov tiež podporuje Microsoft Office, Excel a PowerPoint. Poskytuje tiež podporu viacerých cloudov, ako sú Dropbox, OneDrive a ďalšie. Vďaka všetkým týmto funkciám je táto aplikácia veľmi vhodná na správnu správu súborov. Vstavaná funkcia vyhľadávania tohto nástroja umožňuje veľmi rýchlo vyhľadávať čokoľvek. Správca súborov vám tiež ponúka možnosť použiť prístupový kód na ochranu vašich údajov.

K dispozícii je ďalšia funkcia aplikácie, ktorá vám pomôže udržiavať prehľadnosť súborov. Môžete ich tiež usporiadať podľa názvu, dátumu, druhu a veľkosti. Súbory môžete zdieľať cez Bluetooth, e-mail a tiež cez Facebook. Funkcia Otvoriť vám umožňuje otvárať súbory v iných aplikáciách a tiež môžete vytvárať a extrahovať súbory ZIP.

Aplikácia Správca súborov je vyvinutá spoločnosťou TapMedia Ltd a môžete ju získať zadarmo na stránke iTunes.

Dokumenty 6

Dokumenty 6 je kompletná aplikácia na viac úloh, ktorá je najvhodnejšia pre spotrebiteľov a podniky. Môžete upravovať svoje textové súbory a tiež môžete čítať a komentovať súbory PDF a čo je dôležitejšie, môžete vo svojich dokumentoch vyhľadávať veľmi rýchlo.

Pomocou tohto nástroja získate tiež možnosť uložiť svoje obľúbené webové stránky a prečítať ich neskôr, keď ich potrebujete. Tento nástroj chráni vaše dokumenty a súbory pomocou hesla a ponúkne vám rôzne možnosti synchronizácie súborov s cloudom. Súbory môžete synchronizovať napríklad s aplikáciami iCloud a Dropbox, a tým sa vaše úlohy zjednodušia.

V prípade, že hľadáte aplikáciu, ktorá vám umožní lepšie usporiadať vaše súbory, tento nástroj môže byť životaschopným riešením.

Dokumenty 6 sú správca súborov, čítač PDF a prehliadač - centrálny rozbočovač pre všetky vaše súbory. Pomocou tohto zariadenia môžete na zariadení iPad a iPhone prezerať, počúvať, čítať alebo komentovať všetko, čo chcete. Dokumenty, súbory, knihy a ďalší obsah sú v tomto nástroji doma.

Je to jedna z najschopnejších aplikácií na vašom zariadení so systémom iOS a úspešne nahrádza prehliadač dokumentov, čítačku PDF, hudbu a video prehrávač, sťahovač súborov, integrátor cloudu a ďalšie ďalšie aplikácie.

Dokumenty 6 venujú mimoriadnu pozornosť detailom a bezkonkurenčnej stabilite a dizajnu. Po jeho získaní uvidíte, že ich budete každý deň dôsledne používať a bude to aplikácia, vďaka ktorej budú vaše iPad a iPhone stáť za to.

Aplikácia je vyvinutá spoločnosťou Readdle Inc. a je bezplatná na iTunes.

DiskAid (teraz iMazing)

DiskAid je multifunkčný program File Explorer určený pre iPhone, iPod touch a iPad. Je to prvý prieskumný nástroj, ktorý používa na prenos súborov WiFi a USB a je kompatibilný so systémami Windows a Mac v 10 rôznych jazykoch. Obsah svojho starého telefónu iPhone alebo iPad môžete ľahko skopírovať na nový. Môžete si tiež vybrať, ktoré údaje a aplikácie chcete v zariadení ponechať. Tento nástroj zabezpečí, že budete mať súkromný a konfigurovateľný prenos bez iTunes a iCloud.

Máte tiež možnosť uložiť a obnoviť priebeh hry, dokumenty aplikácie a konverzácie.

Tento nástroj umožňuje prenášať videá a piesne z vašich zariadení Apple späť do iTunes alebo na inú cestu, ktorú uprednostňujete v počítači. Dáta, ako sú SMS, kontakty, poznámky a hlasová pošta, všetky sa dajú preniesť aj do počítača.

Tento nástroj vás oprávňuje urobiť z vášho iPhone obrovský prenosný pevný disk. Okrem toho budete mať možnosť prezerať si a prezerať súbory, ktoré ste predtým uložili v iCloud a Mac Photo Stream.

Aplikáciu si môžete zadarmo stiahnuť zo stránky iMazing.

FileApp

Tento nástroj je veľmi výkonný správca súborov a dokumentov, ktorý vám umožňuje prehrávať multimediálny obsah. Rovnako ako Finder od Mac alebo Windows Explorer vám nástroj umožní ukladať súbory a priečinky iOS do vášho iPhone. FileApp číta veľa typov súborov, ako napríklad PDF, dokumenty Microsoft Office a tiež prehráva multimediálny obsah.

S použitím vstavaného editora obrázkov môžu používatelia vytvárať fotografie a môžu okamžite zdieľať obrázky prostredníctvom Twitteru a Facebooku. Prostredníctvom e-mailovej prílohy budete môcť odosielať viac obrázkov a tiež si môžete vytvoriť úžasnú prezentáciu.

Môžete si ponechať zabezpečené súkromie svojich súborov, a preto máte možnosť šifrovania pomocou ochrany údajov v systéme iOS. Môžete tiež použiť prístupový kód alebo dokonca použiť heslo pre bezdrôtový prenos, aby ste svojim údajom poskytli najvyššiu možnú bezpečnosť.

Tento nástroj umožňuje prenos súborov USB do PC a Mac pomocou programu DiskAid alebo zdieľania súborov iTunes. Vďaka WiFi získate robustný bezdrôtový prenos dát do počítača.

Tento nástroj sprístupňuje režimy pozadia, nepretržitého prehrávania, opakovaného prehrávania a náhodného prehrávania a ponúka tiež plnú podporu AirPlay.

FileApp je vyvinutý spoločnosťou DigiDNA SARL a môžete si ho zadarmo stiahnuť z iTunes.

iexplorer

iExplorer je vysoko kvalitná čítačka elektronických kníh, prehrávač médií a prehliadač fotografií. Celkovo je tento nástroj vynikajúcim pracovným pomocníkom, ktorý môžete úspešne použiť na prenos súborov s Bluetooth medzi zariadeniami kompatibilnými s iOS. Ak chcete presúvať súbory medzi mobilným zariadením a počítačom Mac, musíte použiť kábel USB.

Tento nástroj môžete tiež použiť na sledovanie filmov a prehrávanie hudby bez toho, aby ste ich museli kopírovať do svojho iPhone. Okrem toho vám iExplorer uľahčí prezeranie veľkých fotografií, úpravu tabuliek v Dokumentoch Google a ich ukladanie v rôznych formátoch.

Na druhej strane sa táto aplikácia môže zdať trochu drahšia, ale zaručujeme, že má vlastnosti, ktoré s jej súčasnou cenou skutočne pôjdu.

Pomocou tohto nástroja získate prístup k súborom v zariadení alebo k súborom zdieľania Windows a cloudovým serverom. Súbory môžete prenášať medzi mobilným zariadením a vzdialenými servermi.

Tento nástroj podporuje veľké obrázky a môžete plynule priblížiť a posúvať fotografie a prezerať miniatúry.

Pomocou aplikácie môžete čítať súbory CHM, ePub, PDF a veľké textové súbory / PDB s podporou obrysov / záložiek / anotácií. Môžete tiež prehrávať hudbu a filmy bez toho, aby ste ich skopírovali do svojho zariadenia, môžete si prezerať veľmi veľké fotografie na vašom PC / NAS a zdieľať ich s priateľmi, môžete upravovať tabuľky v dokumentoch Google a ukladať ich v rôznych formátoch a tiež môžete mať možnosť tlačiť akékoľvek viditeľné dokumenty.

Aplikácia je vyvíjaná Zhiang Chen, a cena je 4, 99 dolárov.

Toto je päť najlepších aplikácií pre iPhone na správu súborov pre počítače so systémom Windows a garantujeme ich kvalitu. Prejdite si všetky z nich a vyberte si svoj obľúbený.