Cloudové účtovníctvo je služba online, pomocou ktorej môžete získať prehľady v reálnom čase, ako aj zviditeľniť svoje podnikanie alebo spoločnosť.

Toto sa líši od tradičného účtovníctva, pretože je flexibilné, môžete pristupovať k svojim účtovným údajom odkiaľkoľvek a z akéhokoľvek zariadenia namiesto samotných počítačov a informácie sú automaticky aktualizované pre finančné výkazníctvo v reálnom čase.

Preto, na rozdiel od manuálnych alebo tradičných spôsobov udržiavania vašich kníh v čerstvom stave, cloudové účtovníctvo zaisťuje presnosť zostatkov na vašom účte, s menším počtom chýb pri zadávaní údajov a lepšie zvláda viac transakcií a mien.

Softvér pre cloudové účtovníctvo teda postupuje tak, aby sa cloudové účtovníctvo stalo úspešným.

Softvér je hosťovaný na vzdialených serveroch a účtovné údaje sa odosielajú do cloudu na spracovanie, potom sa vrátia vám, používateľovi.

Všetky aplikácie a funkcie sa vykonávajú mimo pracoviska v porovnaní s tradičným účtovníctvom, ktoré sa vykonáva na vašej pracovnej ploche, a k softvéru sa pristupuje vzdialene, bez problémov s inštaláciou a údržbou softvéru.

Členovia vášho tímu majú tiež prístup k rovnakým účtovným údajom a softvéru odkiaľkoľvek. Okrem toho, bez ohľadu na to, do akej miery rozširujete svoje podnikanie, vám nevznikajú ďalšie náklady na údržbu a kontrolu alebo správu licencií.

Je to bezpečné, prichádza s možnosťami zdieľania a navyše máte prístup k svojim účtovným údajom, aj keď sú iné servery nefunkčné, pretože sú hostované v cloude.

Dobrý, avšak bezplatný softvér pre cloudové účtovníctvo ponúka funkcie, ako je podávanie správ, inventarizácia, fakturácia, mzdy, daň z obratu, kalkulácia nákladov, sledovanie stálych aktív, bankovníctvo a ďalšie základné účtovné funkcie.

Tu sú naše najlepšie tipy na najlepší bezplatný softvér pre cloudové účtovníctvo na rok 2017.

Najlepšie bezplatné cloudové účtovnícke nástroje pre počítače so systémom Windows

1. Pandle
2. Zipbooks
3. Brightbook
4. vlna
5. SlickPie

1. Pandle

Ak chcete bezplatný softvér pre cloudové účtovníctvo, ktorý vydrží s vami do konca času, Pandle je vaša najlepšia stávka, pretože je zadarmo navždy!

Je to jednoduché, intuitívne, ľahko použiteľné a veľmi sofistikované, čím sa majitelia malých podnikov premieňajú na vynikajúcich účtovníkov.

Ako už bolo spomenuté, je úplne zadarmo bez ukážok alebo skúšobných období. Jediné, čo musíte urobiť, je zaregistrovať bezplatný účet a začať používať softvér na zadávanie transakcií.

Tento softvér je navrhnutý tak, aby vám ušetril čas s funkciami, ako sú automatizované bankové kanály, ktoré automaticky kategorizujú transakcie z vašich účtov a kreditných kariet pred ich kategorizáciou, vytváranie a odosielanie faktúr z prémiových šablón, rýchle ponuky v prípade potreby prevedené na faktúry, riadený prístup k funkciám na základe relevantnosti úlohy zamestnanca, úplnej správy DPH s podporou hotovostného účtovníctva a FRS, prognózovania toku hotovosti, kontroly viacerých mien a prístupu k vašim účtom z mobilnej aplikácie.

Medzi ďalšie funkcie patrí interaktívne centrum pomoci naplnené príručkami a videami, sekcia FAQ pre všetky vaše otázky, denné zálohy, hromadné úpravy transakcií, odhady daní a pripomenutia, plus šifrovanie údajov so 128-bitovým SSL rovnako ako to, čo banky používajú pre údaje šifrovanie.

Získajte Pandle

2. Zipbooky

S týmto softvérom pre bezplatné účtovníctvo v cloude môžete robiť všetky svoje fakturácie, účtovníctvo a sledovanie času online s menším počtom problémov ako v tradičnom účtovnom systéme.

Podnikajte na jednom mieste s istotou, že vaše údaje sú v bezpečí online. Vychutnajte si slobodu od skrytých nákladov a mesačných poplatkov za udeľovanie licencií a aktualizácií a tiež s vedomím, že vaše účtovné procesy sú triedené.

Všetko, čo musíte urobiť, je vytvoriť účet, prihlásiť sa pomocou svojho mena a e-mailu a nechať ZipBooks usporiadať klienta a informácie o fakturácii, všetko online.

Vytvárajte a odosielajte faktúry, automatizujte opakujúce sa faktúry, označujte platby, ukladajte príjmové doklady a kategorizujte výdavky, spolupracujte so zamestnancami, zmluvnými partnermi, účtovníkmi pri spravovaní správ a fakturácie a transakcie so značkami pomocou funkcie inteligentného označovania.

Už žiadne preplnené a chaotické stoly alebo objemné priečinky s nekonečným papierovaním, už žiadne platenie niekomu za vedenie účtovníctva, keď to môžete urobiť online.

Vaše informácie sú chránené 256-bitovým šifrovaním, bezpečnejšie ako lokálne ukladanie údajov a navyše šetríte čas a peniaze, pretože sú úplne zadarmo.

Získajte ZipBooky

• ALSO READ: 5 najlepších softvérových produktov na správu fondov pre PC

3. Brightbook

Ako už názov napovedá, jedná sa o intuitívny bezplatný softvér pre cloudové účtovníctvo, ktorý bol ľahko a jednoducho použiteľný a môže ho používať profesionál aj spoločnosť kdekoľvek.

Je webový, bezpečný, neobmedzený na nepretržité používanie a na prevádzku a vedenie účtovných kníh nepotrebujete žiadne účtovné skúsenosti. Môže ich použiť ktokoľvek od nezávislých pracovníkov, dodávateľov, malých podnikov alebo jednotlivcov, ktorí chcú ovládať svoje financie, a tráviť menej času vedením účtovníctva.

Byť v cloude prináša výhody, ako napríklad ľahký vzdialený prístup k údajom o vašom účte z akéhokoľvek zariadenia alebo miesta, za predpokladu, že máte pripojenie na internet. Môžete tiež sledovať a sledovať pokrok v reálnom čase, vytvárať a odosielať neobmedzené faktúry s pripomenutím na uzde, aby ste si mohli prezerať svoje faktúry, zaznamenávať neobmedzené faktúry a prijaté platby, exportovať údaje a navyše môžete mať na účet toľko používateľov, koľko chcete.

Vychutnajte si slobodu menších zvončekov a píšťaliek v účtovnom softvéri, čo vedie k menej komplikovanému účtovníctve.

Všetko, čo musíte urobiť, aby ste mohli začať, je vytvorenie účtu Brightbook zadarmo, prihláste sa pomocou svojich podrobností, prejdite do časti Nastavenia účtu, odovzdajte svoje logo, zadajte svoje obchodné údaje a údaje o klientoch a ste pripravení.

Brightbook poskytuje okamžitý prehľad o dlžných alebo dlžných peniazoch a vašich hotovostných tokoch a navyše umožňuje importovať bankové výpisy, sledovať a porovnávať transakcie s dennými zálohami na bezpečnej a zabezpečenej online platforme.

V službe Brightbook môžete tiež založiť viacero spoločností a fakturovať klientov v ľubovoľnej mene, pretože softvér ich automaticky prevedie späť na menu domácej krajiny.

Získajte knihu Brightbook

• TIEŽ ČÍTAJTE: Účtovný softvér systému Windows 10, pomocou ktorého môžete sledovať svoje podnikanie

4. Vlna

Toto je jeden z najlepších bezplatných softvérov pre cloudové účtovníctvo a online zdroje pre malé podniky.

Medzi výhody, ktoré môžete pri používaní Wave využiť, patrí profesionálny imidž, rýchlejšie platby, lepšia organizácia transakcií a účtovných kníh, ľahké spracovanie miezd so zaručenou presnosťou a je to 100% zadarmo.

Fakturačné, účtovnícke, skenovacie, mzdové a iné nástroje môžete používať zadarmo, s nulovými limitmi a nulovými poplatkami tak dlho, ako budete chcieť.

Medzi funkcie patrí podpora živého chatu pre všetky vaše otázky s e-mailovou podporou pre všetok softvér. Vaše účtovné údaje sú tiež úplne bezpečné pomocou 256-bitového šifrovania SSL spoločnosti Wave a fyzickej ochrany serverov, takže viete, že s takou istotou môžete lepšie spať.

Vlna sa nikam nedostane v dohľadnej dobe, takže vaše údaje sú v bezpečí najdlhšie. Tiež nemusíte inštalovať žiadny softvér, pretože je založený na 100% webe, ale potrebujete pripojenie k internetu a prehľadávač.

Je to ľahké, intuitívne a môže ho používať ktokoľvek, nielen účtovníci, a môžete začať hneď po zaregistrovaní.

Platforma je organizovaná, prispôsobuje softvér okamžite, takže nie sú potrebné technické konfigurácie a navyše môžete kedykoľvek pracovať z ľubovoľného počítača alebo zariadenia.

Medzi ďalšie funkcie patrí účtovný softvér podvojného účtovníctva, automatické správy, jednoduchá a okamžitá spolupráca s ostatnými ľuďmi, ktorým dôverujete, pri správe kníh s riadeným prístupom.

Získajte všetky svoje potreby v oblasti fakturácie, skenovania príjmu, miezd a ďalších účtovných potrieb na jednom mieste v cloude s profesionálnym, prispôsobiteľným, ľahkým, neobmedzeným a bezplatným softvérom na cloudové účtovníctvo.

Získajte Wave

• TIEŽ ČÍTAJTE: 9 najlepších softvérov pre pracovné dosky na prepojenie zamestnancov a zamestnávateľov

5. SlickPie

Účtovníctvo alebo vedenie účtovníctva nemusí byť nudná úloha. To je dôvod, prečo bol navrhnutý bezplatný softvér na cloudové účtovníctvo SlickPie - aby bolo účtovníctvo príjemné.

Medzi funkcie patrí automatické zadávanie údajov o účtenkách, fakturácia a fakturácia, funkcia viacerých mien, živé bankové kanály, finančné správy a mnoho ďalšieho.

Je navrhnutý pre moderné malé podniky a má jedinečný MagicBot, ktorý automatizuje zadávanie údajov o účtenkách, čo vám umožní lepšie riadiť podnikanie a zefektívniť účtovníctvo tým, že vytiahne informácie z potvrdení a prevedie ich na digitálne údaje.

Vychutnajte si tú výhodu, že máte všetko, čo potrebujete pre svoje obchodné účtovníctvo, na jednom mieste, s príjemne jednoduchou a ľahko použiteľnou platformou a popri podnikaní na cestách, kdekoľvek a kedykoľvek.

Transformujte svoje podnikanie automatizovanými transakciami a automatickými upomienkami, aby ste mohli rýchlejšie platiť.

Medzi ďalšie funkcie patrí PayPal, spracovanie výpisov a kreditných kariet, správa ponúk a účtov, sledovanie výdavkov a daní, bankové vyrovnanie, zabezpečenie na úrovni banky a finančné výkazníctvo.

Získajte SlickPie

• TIEŽ ČÍTAJTE: 4 najlepší softvér na ťažbu bitcoínov, ktorý môžete použiť na získanie skutočných peňazí

Prečo potrebujete softvér cloudového účtovníctva pre svoje osobné alebo obchodné použitie

Každý z týchto bezplatných softvérových nástrojov na účtovanie v cloude prichádza s rôznymi funkciami, ale existuje niekoľko vecí, ktoré majú všetci spoločné, vrátane:

• Užívateľsky prívetivé rozhranie v porovnaní s tradičným účtovným softvérom.
• Bezplatné predplatné a dlhovekosť
• Jednoduchý účtovný jazyk
• Jednoduché použitie pre účtovníkov aj pre účtovníkov
• Postavený pre mobil, aby ste k nemu mali prístup zo smartfónu alebo tabletu
• Interaktívne stránky a dashboardy

Ak chcete vedieť, ktorý bezplatný softvér pre cloudové účtovníctvo je pre vás alebo vašu firmu vhodný, možno nenájdete ten, ktorý presne vyhovuje vašim špecifikáciám, ale z jeho rozhrania, navigácie, schopnosti importovať údaje, vykonávať skutočné účtovníctvo úlohy, podpora prístupu k údajom, veľkosť vášho tímu, plus či je softvér prispôsobiteľný a prispôsobiteľný.

Podpora používateľov je tiež dôležitá, pretože môžete mať nejaké otázky alebo problémy s riešením problémov, takže potrebujete pomoc.

Zodpovedá niektorý z týchto piatich softvérových účtov pre cloud zadarmo vašim potrebám? Povedzte nám, ktorý z nich sa vám najviac páči, alebo ak ste niektorý z nich už predtým použili, podeľte sa s nami o svoje skúsenosti v sekcii komentárov nižšie.