Manuálne vyrovnanie je osvedčenou metódou a viac ako polovica spoločností v USA stále používa manuálny prístup, pokiaľ ide o zmierenie. Táto metóda je však náchylná na ľudské chyby.

Automatizované vyrovnanie vašich bankových účtov môže mať jednu z najnáročnejších úloh v účtovnom oddelení a urobiť ho rýchlejšie a efektívnejšie.

Nie každá spoločnosť je však pripravená na zmenu. Hlavným dôvodom sú náklady na nový automatizovaný systém a čas potrebný na to, aby zamestnanci boli oboznámení s novou technológiou.

Dôvody sú platné, pretože každá spoločnosť má svoje vlastné potreby a žiaden softvér nevyhovuje požiadavkám každého podnikania.

Jedným zo spôsobov, ako zistiť, či vaša firma potrebuje softvér na zmierenie, je začať s posudzovaním obchodných potrieb, aby ste pochopili, kde môže automatizácia pomôcť.

Po dokončení vyhodnotte dostupné softvérové ​​možnosti a potom sa začnite so zavádzaním nového automatizovaného systému zamerajte na školiacu časť.

Na trhu je dnes k dispozícii veľa automatizovaného softvéru na zmierenie. Čo by ste si teda mali zvoliť pre svoje podnikanie? Ak ste zmätení pri výbere softvéru, môžeme vám pomôcť.

vám pomôže pri hľadaní najlepšieho automatizovaného softvérového riešenia pre zmierenie na modernizáciu finančných a účtovných funkcií pre väčšiu produktivitu.

• Prečítajte si tiež: 5 programov na automatizáciu programov na plánovanie a plánovanie obchodných stretnutí

Najlepší automatizovaný softvér na zmierenie v roku 2019

Zosúladenie účtu BlackLine

Automatizovaný softvér BlackLine Account Reconciliation vám umožňuje štandardizovať, riadiť a zefektívňovať proces zosúlaďovania. Ide o cloudové riešenie a poskytuje intuitívne rozhranie na vykonanie vyrovnania účtu.

Proces odsúhlasenia účtu zahŕňa štandardizované šablóny, schvaľovanie a preskúmania, prepojenie na postupy a zásady a pracovné postupy na prípravu. Možnosť integrácie umožňuje ukladať podporné dokumenty v cloude.

Znižuje pravdepodobnosť ľudskej chyby v papierovej manuálnej tabuľke udržiavaním riadnej segregácie povinností. Medzi ktoré patrí aj automatické pridávanie nových účtov ERP a vytváranie dodatočnej certifikácie pre bezprecedentnú transparentnosť v účtovnom procese.

Používatelia môžu vidieť podrobnosti vyrovnania účtu, pridať textové polia a nahrať podpornú dokumentáciu. Dashboard zobrazuje stav dokončenia vyrovnania účtu pre rýchly náhľad.

Zmierenie BlackLine je vynikajúci produkt zmierenia, ktorý sa dá ľahko nasadiť a naučiť sa. Lepšia používateľská dokumentácia však môže tento softvér spríjemniť používateľom.

Získajte softvér na zmierenie BlackLine

• Prečítajte si tiež: 4 najlepšie nástroje na migráciu e-mailov na bezpečné prepínanie e-mailových klientov

Zmieriť riešenia zmierenia

Spoločnosť ReconArt ponúka softvérové ​​riešenie na zmierenie a správu balíkov. Ide o cloudové riešenie, ktoré pomáha zefektívniť váš proces zosúlaďovania financií a účtovníctva a zvyšuje tak pracovný tok a produktivitu.

Riešenie spoločnosti ReconArt prichádza s nástrojmi, ktoré ponúkajú výkonné funkcie na prácu na novej úrovni účinnosti. Môžete automatizovať bežné a veľkoobjemové scenáre.

Medzi ďalšie výhody riešenia ReconArt Reconciliation patrí schopnosť znova zachytiť a presmerovať šírku pásma tímu, skrátiť čas potrebný na dokončenie okien a zvýšiť presnosť a znížiť riziko.

Jedným z hlavných prvkov softvéru je plánovanie. Umožňuje vám naplánovať aktivity a akcie pomocou ľahko použiteľného kalendára. Môže tiež automatizovať proces importovania, mapovania a obohacovania údajov, automatizáciu vykonávania, prideľovanie kódov pre stav automatizovaného porovnávania, výnimky pre pridávanie položiek, odosielanie upozornení a upozornení a extrahovanie údajov, Softvér ReconArt Reconciliation je ľahko použiteľné riešenie s vysokým výkonom a prichádza s flexibilitou škálovania, aby vyhovoval vašim obchodným potrebám v priebehu jeho rastu.

Získajte softvér na zmierenie spoločnosti ReconAet

• Prečítajte si tiež: 5 užitočného softvéru AML, ktorý musí každý účtovník použiť v roku 2019

Xero

Xero je cloudové riešenie pre správu účtov, ktoré je ideálne pre začínajúce podniky a malé a stredné podniky (MSP). Možné riešenie je možné použiť aj na smartfónoch používajúcich aplikáciu alebo prostredníctvom webového klienta.

Xero je viac ako len automatizovaný softvér na zmierenie; Ponúka nástroje na spracovanie faktúr a ponúk, správu zásob, správu objednávok, faktúr a výdavkov a integráciu aplikácií tretích strán na import údajov z vašich ďalších riešení pre správu.

Zážitok z Xero môžete prispôsobiť jeho integráciou so špecializovaným softvérom pre vaše podnikanie pomocou služieb ako PayPal, Shopify, Expensify, zástupca, Gusto, Squarespace a ďalšie pre predajné miesta, sledovanie času, elektronický obchod a ďalšie.

Online dashboard umožňuje sledovať cash flow pomocou grafov a grafov, prispôsobovať prehľady, zobrazovať podrobnosti o svojich bankových účtoch a kreditných kartách, sledovať neuhradené faktúry, sledovať predaj a konkrétne časti podnikania.

V rámci procesu vyrovnania spoločnosť Xero automaticky importuje bankové transakcie každý pracovný deň, nastavuje pravidlá na automatické priraďovanie bankových transakcií k faktúram, vytváranie rutín, zoskupovanie podobných transakcií a ich zjednotenie naraz.

S Xero môžete pomocou Gusto pridať ďalšiu vrstvu zabezpečenia na ochranu citlivých informácií, sledovanie časov a výdavkov projektu, vytváranie a kontrolu položiek zásob, platenie účtov a prevádzkovanie neobmedzeného výplatného vo všetkých 50 štátoch.

Xero nie je iba automatizovaný softvér na zmierenie, ale riešenie na správu financií a účtov, ktoré sa ľahšie používa, rýchlejšie spracováva a je spoľahlivé.

Získajte Xero

• Prečítajte si tiež: 5 bezplatného softvérového účtovníctva v cloude, ktorý vám umožní neustále aktualizovať knihy

Zmierenie vyhlásenia

Vyhlásenie Vyrovnanie je cloudové automatizované softvérové ​​riešenie vyrovnania, ktoré je k dispozícii aj pre počítače so systémom Windows. Je to ideálne riešenie pre začínajúce podniky, malé a stredné podniky, agentúry a podniky.

Vyrovnanie výpisu je vybavené nástrojmi na sledovanie dobropisov, poplatkov za platbu, vyúčtovania nevyplnenia a odosielania oznámení a upozornení, ktoré ponúkajú proaktívny prístup k peňažným tokom.

Ak iný softvér na zmierenie vyžaduje, aby ste odovzdali dokument dodávateľa, vyrovnanie výpisu to posunie o krok ďalej a umožňuje dodávateľom prístup a vyrovnanie ich vlastného prehlásenia, zobrazenie stavu faktúr a zanechanie pripomienok pomocou online portálu.

Softvér porovnáva výkazy spoločnosti a dodávateľa pomocou dátumu, čísla, množstva a meny faktúry. Môžete ho použiť aj v prípade viacerých spoločností a viacerých predajcov v prípade, že dodávateľ má vo vašom systéme viac účtov.

Zmierenie príkazu používa kontrolný zoznam pravidiel na zladenie príkazu a priradenie celkového stavu príkazu a každému riadku. Niektoré zo stavu a jeho účel sú uvedené nižšie.

• Stav Plne zhoda znamená, že softvér nenašiel duplicitné záznamy.
• Úplná zhoda s nezhodami údajov naznačuje správne vyhlásenie, ale niektoré riadky majú nezrovnalosti v údajoch.
• Nesplatená položka chýbajúca na výpise znamená, že nezaplatené faktúry na vašej hlavnej knihe nie sú kótované na inak úplne zhodnom výpise.

Vyhlásenie Zmierenie ponúka živé ukážky ukazujúce fungovanie procesu zmierenia a funkcie na požiadanie. Demo si môžete vyžiadať na oficiálnej webovej stránke.

Získajte odsúhlasenie výpisu

• Prečítajte si tiež: 5 automatizovaného CRM softvéru, ktorý by mala používať každá firma

Bank Rec (Treasury Software)

Bank Rec je automatizovaný softvér na zmierenie, ktorý si môžete stiahnuť a nainštalovať do svojho počítača. Umožňuje vám vykonávať vysokorýchlostné automatizované priraďovanie podľa ich preddefinovaných pravidiel.

Bank Rec používa modul automatizovaného porovnávania transakcií, ktorý porovnáva bankové záznamy s internými záznamami. Pre každý účet si môžete vybrať rovnaké pravidlá, ako napríklad problém s vydaním, kontrola a kontrola definované používateľom.

Sprievodca zmierením ponúka správy o zmierení, ktoré spĺňajú akty Sarbanes-Oxley 404. Môže tiež generovať správy o zmierení citlivé na obdobie, ktoré zahŕňajú historické správy so všetkými potrebnými podrobnosťami. Výkazy je možné exportovať aj do Excelu.

Pomocou nahlasovania výnimiek môžete zistiť, prečo sa záznam nezhodoval s vašou knihou so sadou preddefinovaných pravidiel. Ďalej môžete sledovať neprekonané položky a vyriešiť problém pomocou zodpovedajúcich výnimiek pomocou okna Zamerať bod a kliknúť.

Bank Rec používa typové triedy ako atribút počas porovnávania, aby sa dosiahla najvyššia možná miera zhody. Môžete importovať súbory Excel a CSV alebo ich jednoducho kopírovať a prilepiť, aby ste ich ľahšie importovali. Podporuje tiež súbory BAI, vkladanie SQL a integráciu QuickBooks.

Bank Rec je offline automatizovaný softvér na zmierenie, ktorý môže vašich zamestnancov oslobodiť od časovo náročnej úlohy manuálneho vyrovnania a zamerať sa na výnimky.

Stiahnite si Bank Rec

záver

Softvér automatizovaného vyrovnania vám môže pomôcť s faktormi, ako sú dostupnosť údajov, rôzne formáty údajov, nedostatočná transparentnosť v procese, problémy s porovnávaním údajov a zložitosť údajov, ktoré často spôsobujú problémy pri transakčnom porovnávaní, ktoré je najnáročnejšou súčasťou procesu zmierenia., Proces zosúlaďovania sa nemusí nikdy plne automatizovať, ale tento softvér na odsúhlasenie vám určite pomôže zvýšiť pracovný tok a zefektívniť prácu vašich zamestnancov s menšími ľudskými chybami.

Automatizácia zmierenia nemusí byť dokonalá a na riadenie výnimiek stále vyžaduje ľudí. Môže to však značne ovplyvniť váš pracovný postup v závislosti od vášho podnikania a pomôcť vašim zamestnancom byť produktívnejšími.

Prezrite si naše odporúčania týkajúce sa najlepšieho automatizovaného softvéru na zmierenie a požiadajte spoločnosť o ukážku, aby ste pochopili, či vám to pomôže lepšie riadiť vaše podnikanie.