Ktorý účtovný softvér je pre malé podniky najlepší?

1. Moneyspire
2. FreshBooks
3. AccountEdge Pro
4. vlna
5. Xero
6. Účtovníctvo GoDaddy

Žijeme vo veku technologickej zdatnosti, ktorá ovplyvňuje presakovanie cez každú vrstvu spoločnosti, dokonca aj financií a účtovníctva. Používanie účtovníckeho softvéru môže zdvihnúť obrovské bremeno z rúk účtovníkov zdôraznených v účtovníctve, ktorí sú veľmi nervózni z toho, že si účtovajú účet alebo zle pár čísel.

Samozrejme to nie je nič neobvyklé, pretože je to niečo, čo viac alebo menej prichádza s popisom práce. Ak sú však veľmi závislé od presnosti a dôsledky sú obrovské, je v najlepšom záujme každého, aby sa urobili hneď po prvýkrát.

Samozrejme to nie je nič neobvyklé, pretože je to niečo, čo viac alebo menej prichádza s popisom práce. Ak sú však veľmi závislé od presnosti a dôsledky sú obrovské, je v najlepšom záujme každého, aby sa urobili hneď po prvýkrát.

Nový vek, nové nástroje

Účtovný softvér je k dispozícii už mnoho rokov, ale s pokrokom v digitálnom priestore sa vylepšili a vyvinuli účtovné softvérové ​​riešenia. Možnosti, ktoré poskytujeme, môžu využívať malé spoločnosti, ktoré používajú systém Windows ako svoj operačný systém. Tu sa pozrieme na najlepšie riešenia pre účtovný softvér založené na popularite a efektívnosti.

Majitelia firiem a manažéri, ktorí hľadajú takýto softvér, budú mať možnosť zistiť, aké programy používajú a oceňujú iné podniky. Ako už bolo povedané, poďme sa na to pozrieť a uvidíme, na čo sa podniky môžu spoľahnúť pri spoľahlivej podpore účtovníctva na softvérovej strane vecí.

Aký je najlepší účtovný softvér pre malé podniky?

1. Moneyspire (odporúčané)

Ďalší softvér, ktorý musíme spomenúť, je Moneyspire. Táto aplikácia má priateľské a prispôsobiteľné užívateľské rozhranie, takže môžete ľahko prispôsobiť veľkosť písma, farby a všetky ďalšie aspekty.

Aplikácia je plne kompatibilná s iným finančným softvérom, takže môžete ľahko importovať súbory QIF, QMTF, OFX, QFX a CSV z iných finančných aplikácií. Je potrebné uviesť, že táto aplikácia podporuje všetky svetové meny, takže bude fungovať bez ohľadu na váš región.

Ak máte tendenciu pracovať s cudzou menou, budete radi, že vám Moneyspire stiahne najnovšie výmenné kurzy a dokonca môže prevádzať peniaze medzi zahraničnými účtami. Aplikácia môže pracovať s neobmedzeným počtom účtov a podporuje banku, kreditnú kartu, hotovosť, investície a ďalšie typy účtov.

Existuje niekoľko typov pripomenutí, aby ste si mohli pozorne sledovať svoje financie. Proces riadenia je pomerne jednoduchý a aplikácia môže dokonca automaticky zaznamenávať pripomenutia a vytvárať pripomenutia z transakcií.

Moneyspire vám umožňuje vytvárať neobmedzený počet kategórií a značiek, aby ste si mohli usporiadať svoje financie, a môžete ľahko vytvárať správy podľa značiek alebo kategórií. Aplikácia samozrejme podporuje neobmedzený počet príjemcov, takže môžete ľahko pozorne sledovať každého príjemcu a dokonca vytvárať správy príjemcu platby.

Moneyspire má online podporu na pečenie a vďaka službe Moneyspire Connect a Direct Connect môžete ľahko sťahovať transakcie. Okrem toho môžete ľahko platiť účty pomocou služby Direct Connect. Aplikácia má tiež voliteľnú podporu cloudu, takže môžete synchronizovať a zdieľať údaje medzi niekoľkými zariadeniami.

Za zmienku stojí, že môžete ľahko oddeliť svoje osobné a obchodné financie a dokonca ľahko prenášať peniaze medzi svojim osobným a obchodným účtom. Ak sa obávate o svoju bezpečnosť, mali by ste vedieť, že finančné údaje sú chránené 128-bitovým šifrovaním, takže k nim nemajú zlí používatelia prístup.

Moneyspire je vynikajúca aplikácia, ak chcete spravovať svoje domáce alebo obchodné financie a vďaka svojmu jednoduchému rozhraniu a množstvu funkcií je ideálny pre všetkých používateľov. Aplikácia je k dispozícii na PC a Mac. Pokiaľ ide o mobilné zariadenia, je k dispozícii verzia pre iOS, zatiaľ čo verzia pre Android bude čoskoro k dispozícii.

• Získajte peniaze Moneyspire z oficiálnych webových stránok (bezplatná verzia je k dispozícii)

2. Čerstvé knihy

Pokiaľ ide o financovanie softvéru, Freshbooks má určite dobrú povesť ako jedno z najlepších riešení na trhu. Existuje veľa rôznych atribútov, ktoré odporúčajú Freshbooks, ako je napríklad jeho podpora. Freshbooks poskytuje vynikajúcu podporu, čo znamená, že všetky problémy, s ktorými sa užívateľ môže stretnúť, sa dajú rýchlo vyriešiť, aby práca mohla pokračovať efektívnym spôsobom.

Vďaka vynikajúcim funkciám je kniha Freshbooks očividne užitočná a nezabúda na svoju popularitu

Hneď od začiatku je rozumné stanovenie ceny dôležitým faktorom, ktorý je potrebné zohľadniť. Čo sa týka funkcií, Freshbooks nechýba, so silným zoznamom dostupných funkcií. Jednou z jeho najlepších funkcií je určite skutočnosť, že môže byť taká rozsiahla, ako ju užívateľ potrebuje. V rámci firmy sa priority a potreby môžu meniť tak, ako rastie.

• Vyskúšajte teraz funkcie Freshbooks zadarmo

Ak ste po niečom väčšom, Freshbook môže prerásť do finančného softvéru, ktorý ste si zvykli

Freshbooks sa môžu tiež rozvinúť v niečo, čo vyhovuje všetkým potrebám, od malých po náročné. Je dodávaný s vynikajúcimi funkciami sledovania a riadenia výdavkov, ale môže byť tiež vylepšený o doplnky, ktoré poskytujú ďalšiu podporu API a správu daní. To môže byť celkom užitočné mať po ruke.

Okrem toho poskytuje Freshbooks dlhý zoznam dostupných funkcií, ktoré používateľom pomáhajú udržiavať svoje financie pod kontrolou, počnúc výkazmi a spracovaním platieb až po faktúry a cloudovú fakturáciu.

Skvelé veci o knihách Freshbooks

• Poskytuje vynikajúcu podporu tímovej práce, vďaka čomu je spolupráca vďaka všetkým novým nástrojom a možnostiam podstatne ľahšia.
• Zaoberá sa finančnými potrebami viacerých druhov podnikov, a preto sa môže použiť na viac ako jedno úsilie.
• Používatelia sa môžu spoľahnúť na kontextové nastavenia, aby zabezpečili túto presnosť pri plnej kapacite.
• Užívatelia majú úžitok zo stupňa Skúsenosti, ktoré uľahčujú používanie softvéru.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro môže byť dobrým riešením pre podniky, ktoré hľadajú program pre stolné počítače, ktorý im pomôže s financiami. Zostáva veľa druhov, čo by prinútilo majiteľov firiem, aby sa cítili trochu opatrní, pokiaľ ide o ich efektívnosť. To by však nemalo byť problémom, pretože AccountEdge Pro je schopný poskytnúť vynikajúce účtovnícke výhody, aby sa vyhladili procesy a urobili predchádzajúce hrozné práce tak, aby boli vytrvalejšie.

AccountEdge Pro ponúka všetky výhody moderného nástroja, ale s obrovskou skúsenosťou softvéru 90. rokov

Samotná služba je aktívna veľmi dlho a AccountEdge Pro bol používaný už v 90. rokoch, keď fungoval pod iným menom (MYOB). Softvér, ktorý je dnes k dispozícii, však zrejme nie je ten istý z 90. rokov, keďže vývojár v priebehu rokov urobil rozsiahle vylepšenia.

Tento softvér sa dnes výrazne líši, aj keď v porovnaní s pomerne novými iteráciami, ako je napríklad verzia softvéru v roku 2015. Skutočnosť, že aktualizácie sú neustále presadzované, zaisťuje, že v dnešnej ére účtovných softvérových riešení sú dôkladne zastúpené najnovšie funkcie.

Existuje tu niekoľko pokročilých funkcií, to však neznamená, že účty budú musieť stráviť nekonečné noci, aby sa ich naučili

Existuje mnoho rôznych funkcií, vďaka ktorým je účet AccountEdge Pro perfektným produktom pre veľké množstvo používateľov a firiem. Pre začiatočníkov poskytuje pomoc so správou potenciálov a zlepšuje dojem používateľa s veľmi efektívnym rozhraním, ktoré podporuje jeho úsilie o zvýšenie produktivity. Softvér ovláda aktívne vylepšovanie povinností a rôzne správy a správy. Napríklad prichádza s funkciou Web Pay, ktorá posilňuje integráciu firmy do online média, ale aj nástrojom na správu ziskovosti.

Skvelé veci o účte AccountEdge Pro

• Aj keď poskytuje niektoré skutočne komplexné funkcie, dokáže udržať svoju správu pod príjemným limitom dostupnosti pre používateľov. To znamená, že nebudú prakticky uzamknutí pre kohokoľvek, kto nemá určitú úroveň znalostí týchto typov funkcií.
• Je vybavený veľmi užitočnými nástrojmi podvojného účtovníctva, ktoré sú ľahko dostupné a viditeľne zvyšujú výkonnosť účtovníctva vďaka krivke jednoduchého učenia.
• Dosahuje rovnováhu medzi tým, že je užívateľsky prístupný a nevyhadzuje sa z komplexnejších a pokročilejších funkcií účtovného softvéru.

4. Vlna

Existuje mnoho komplexných softvérových riešení, ale pokiaľ ide o zvládnutie základných a jednoduchých úloh, možno budete chcieť zvoliť iný prístup. Hľadáte jednoduchšie softvérové ​​riešenie. Wave, vynikajúci v základných úlohách a operáciách finančnej situácie malých firiem, môže hrať túto rolu a zobrať z ruky veľa zbytočných ďalších funkcií. Nie sú zbytočné, pretože nie sú užitočné, ale preto, že nie sú skutočne užitočné pre váš konkrétny obchod.

Mať a používať účtovný softvér, ktorý ponúka oveľa viac, ako skutočne potrebujete, môže byť na škodu pre vašu činnosť z jednoduchého dôvodu, že pre účtovníkov môže byť mätúce a prekážajúce ich obchádzaniu. Ak existujú iba náležitosti, môžu sa zamerať na ich využitie v prospech vášho podnikania. A keď príde na to, určite sa môžete spoľahnúť na Wave, čo je tiež bezplatná služba.

Presnejším termínom by bolo freemium, pretože táto bezplatná služba zahŕňa aj interné reklamy, ktoré môžu byť pre niektorých trochu nepríjemné. Pokiaľ ide o „základné“ riešenie, je tiež potrebné poznamenať, že ide o softvér na online účtovníctvo, čo znamená, že používatelia sa nemusia zaoberať ani offline, inštaláciou a správou pracovnej plochy.

Wave je dobrý nástroj na udržiavanie vecí pod kontrolou a vždy na vrchole svojej finančnej situácie. Aj keď sa obmedzuje na samotné finančné základy, vzťahuje sa na všetky dôležité dôvody, od nástrojov súvahy a výkazu ziskov a strát po príjem a spracovanie faktúr. Má však niekoľko problémov, ako napríklad neexistencia akýchkoľvek prostriedkov na sledovanie platieb alebo účtov v tejto veci. To môže byť pre niektorých podnikateľov legitímne a pri zvažovaní Wave je potrebné mať na pamäti toto.

Skvelé veci o Wave

• Stále musíte platiť štandardné mzdové poplatky, ale iné ako to, že Wave je bezplatná služba, ktorú môžu majitelia firiem využiť. Z tohto dôvodu je zvlášť výhodné pre nové začínajúce podniky, ktoré už majú veľa vecí bez toho, aby sa museli zvyšovať náklady na účtovný softvér.
• Zaoberá sa skutočne malými podnikmi, pretože vynecháva niektoré zložitejšie možnosti, ktoré prichádzajú s iným softvérom, a zameriava sa na základné prvky, ktoré sú potrebné v priestoroch malých firiem s veľkým výberom funkcií.
• Dodáva sa s vynikajúcim používateľským rozhraním, vďaka ktorému je pre používateľov mimoriadne ľahké dostať sa na vrchol a začať ich využívať v prospech spoločnosti.
• Poskytuje podporu pre viacnásobnú výmenu, ktorá sa v niektorých prípadoch môže hodiť po väčšinu času.
• Obrazovky platieb a transakcií sú efektívne zastúpené vo Wave a sú jedným z najlepších výhod.

5. Xero

Xero je softvérové ​​riešenie, ktoré mnohým ľuďom vyhovuje, najmä ak ide o používateľov pochádzajúcich z iného softvérového riešenia: QuickBooks Online. Medzi nimi existuje veľa podobností a Xero dokáže poskytnúť takmer všetko, čo používateľom umožňuje využívať službu QuickBooks Online. Tieto dve nie sú identické, pretože Xero prichádza s množstvom nových funkcií, ktoré sa dajú pridať k tým, ktoré už používatelia QuickBooks už poznajú.

To znamená, že Xero ponúka skvelý zážitok nielen pre nových nováčikov, ale aj pre používateľov QucikBookov, ktorí chcú zo svojho účtovného softvéru viac. Potreba posunúť sa k robustnejšiemu riešeniu finančného softvéru sa často prejavuje v podnikoch, najmä v malých alebo začínajúcich podnikoch, kvôli zmenám v potrebách, ktoré zažívajú vzhľadom na svoj štatút.

Xero ponúka skutočnú integráciu do Macu, ktorá nefunguje napriek tomu, ale je v harmónii s rodom Windows

Aj keď využívame túto príležitosť na pokrytie najlepších účtovných softvérových riešení pre Windows, je dôležité si uvedomiť, že niektoré spoločnosti, ktoré prechádzajú z inej služby alebo účtovníci všeobecne, môžu byť so systémom Mac oboznámení alebo pohodlnejšie. Skvelá vec systému Xero je, že poskytuje skutočnú integráciu rozhrania Mac, čo znamená, že používatelia môžu ľahko využiť modul Mac na vytvorenie natívneho pripojenia k používateľskému rozhraniu Apple.

Jednou pozoruhodnou nevýhodou spoločnosti Xero je skutočnosť, že neobsahuje priame kontakty s bankami v USA, čo znamená, že bude potrebné manuálne nastaviť bankové údaje. Ak však vezmeme do úvahy, že manuálne pridanie banky do softvéru je možnosť, problém, že nie je automatický, nie je taký hrozivý alebo nepriaznivý, ale pre niektorých je to stále problém.

Pokiaľ ide o funkcie, spoločnosť Xero ponúka pekný výber, ako už bolo uvedené. Softvér môžete používať na mnoho rôznych úloh, od súvahy a nárokov na výdavky až po finančné výkazníctvo, bankové vyrovnanie a fakturáciu. Má dokonca integrovaný modul pre mzdy.

Skvelé veci o Xeru

• Prichádza s naozaj dobrou cenou, ktorá ho stavia pred mnohých konkurentov z tohto hľadiska.
• Obsahuje prepracované záznamy kontaktov.
• Je to veľmi užitočné pre veľké množstvo procesov, čo používateľom uľahčuje napríklad prepínanie medzi správou účtov a úlohami vyrovnania.
• Pokiaľ ide o sledovanie zásob, spoločnosť Xero odvádza skvelú prácu.
• Okrem toho, čo ponúka základný balík, môžu byť skúsenosti dôkladne vylepšené a rozšírené, pretože používatelia získajú prístup k stovkám nových doplnkov.

6. Účtovníctvo GoDaddy

GoDaddy, vynikajúci vo viacerých obchodných doménach, ponúka aj účtovnícke služby prostredníctvom svojho účtovného softvéru. Účtovníctvo GoDaddy pôvodne začalo ako nič iné ako webová stránka, ktorá by uspokojovala základné potreby osobitnej triedy začínajúcich a samostatne zárobkovo činných osôb.

Pôvodné využívanie služby sa točilo okolo pomoci jednotlivcom vypočítať ich výdavky a presne vidieť, koľko by im dlžili, pokiaľ ide o odhadované dane. Služba zohľadňovala daňové výdavky za jednotlivé štvrťroky, vďaka čomu bola ich cena viac zhodnotená a využitá.

Aj keď to začalo malé, pokroky, ktoré urobilo účtovníctvo GoDaddy, sa nedajú vyhýbať

V priebehu rokov však GoDaddy Bookkeeping ohromne rastie a teraz má širšiu škálu možností a funkcií. Vďaka tomu je skvelý pre začínajúcich a nových podnikateľov, ktorí sú na začiatku cesty. Jednou z vecí, vďaka ktorým je GoDaddy Bookkeeping skutočne populárny na trhu, je integrácia niektorých najpopulárnejších služieb online nakupovania, ktoré existujú.

Webové stránky ako Amazon, eBay alebo Etsy sú funkciami ako integrácia účtovného softvéru GoDaddy, vďaka čomu je veľmi ľahké a pohodlné okamžite prepojiť predaj z týchto platforiem priamo v účtovnom softvéri.

Je to už nejaký čas, čo softvér zaznamenal všetky významné dodatky alebo zmeny, ale to, čo už má, je určite potešením. V porovnaní s niektorými inými možnosťami účtovníckeho softvéru sa to môže zdať trochu zastarané, ale druhý, podrobnejší pohľad vám môže ukázať opak.

Skvelé veci o účtovníctve GoDaddy

• Je dodávaný s jednou z najlepších cien na trhu, čo z neho určite robí veľmi atraktívnu možnosť.
• Zahŕňa vyššie uvedenú integráciu s niektorými z najväčších dostupných online nákupných platforiem, ako sú Amazon, eBay, Etsy, ale aj PayPal. To znamená, že používatelia môžu využiť výhody tohto systému a ľahko prepojiť predaj z týchto platforiem na presnejšiu správu.
• Pokiaľ ide o fakturáciu, robí dobrú prácu.
• Aj keď v tomto ohľade mohla zvýšiť latku, poskytuje základné požiadavky na sledovanie času.
• Schopnosť odhadovať štvrťročné dane zostáva silným prínosom.