Je to rok 2018, ale prekvapivo faxové zariadenie stále používa mnoho vládnych agentúr a firiem. Aj keď je posielanie e-mailov obľúbeným spôsobom odosielania dokumentov, môže sa od vás niekedy vyžadovať, aby ste poslali fax.

Používanie PC ako faxu nie je také jednoduché, ako to môže znieť, pretože faxy sú pripojené priamo k telefónnym linkám. V ideálnom prípade je možné fax odoslať tak, že napíšete dokument, po ktorom sa naskenuje a odošle faxu. Fax zavolá na zadané číslo. Faxové zariadenie príjemcu potom odpovie na volanie a dokument sa prijme telefonickým hovorom.

Keďže faxy sa nedajú priamo pripojiť k počítaču, existuje niekoľko metód, pomocou ktorých je možné fax odosielať pomocou počítača. Počítače s operačným systémom Windows majú faxovú a skenovaciu aplikáciu, ktorá umožňuje odosielanie faxov, ale tento proces vyžaduje dial-up modem a zásadne telefónne spojenie.

Ako používať telefónnu linku s Windows PC na odoslanie faxu

• Program spustíte kliknutím na tlačidlo Štart, Všetky programy, Windows Faxovanie a skenovanie a stlačením klávesu Enter (Windows Fax a skenovanie).

  

• Skontrolujte, či je k počítaču pripojená telefónna linka
• Na paneli nástrojov kliknite na Nový fax.
• Postupujte podľa sprievodcu a pripojte sa k telefónnej linke.
• Vyplňte faxový formulár zadaním čísla príjemcu, napísaním správy a priložením dokumentov.
• Dokončite kliknutím na odoslanie.

Tento proces má svoju slabinu, pretože pri odosielaní faxov musí byť linka bezplatná. Alternatívou je získanie pevnej telefónnej linky faxu, ktorá je užitočná pre osoby, ktoré často prijímajú faxy.

Používanie online faxovacieho softvéru

Najpopulárnejším spôsobom odosielania faxových dokumentov je v súčasnosti použitie faxových služieb online. Tieto služby šetria používateľov stres pri telefonickom pripojení. Základnou vecou pri väčšine týchto služieb je vyplnenie faxového formulára číslom príjemcu, po ktorom títo poskytovatelia online služieb odosielajú.

• ALSO READ: Z niekoľkých počítačov urobte z počítača Wi-Fi router

Váš počítač môže byť pomocou faxového softvéru zmenený na správne faxovacie zariadenie. Tento faxový softvér je užitočný pre firmy a jednotlivcov, ktorí veľa faxujú. Softvér faxu vo všeobecnosti umožňuje počítaču odosielať a prijímať faxy.

Bezplatný faxový softvér pre Windows 10

RingCentralFax (odporúčané)

Toto je najlepší faxový softvér, ktorý je v súčasnosti k dispozícii s množstvom úžasných funkcií. Prstencový centrálny fax môže odosielať všetky typy formátov súborov na akýkoľvek fax na celom svete. Tento softvér tiež odosiela faxové upozornenia na prichádzajúce faxy na mobilné číslo alebo e-mail používateľa.

Ring Central poskytuje 750 strán faxov za 14, 99 $, pričom používatelia majú možnosť prideliť tieto stránky požadovanému množstvu alebo prichádzajúcim a odchádzajúcim faxom. Prstencový centrálny fax neúčtuje poplatok za nastavenie a prichádza s miernym poplatkom za nadhodnotenie vo výške 6 centov, čo je v porovnaní s iným faxovým softvérom celkom v poriadku.

Desktop platforma sa dá ľahko naučiť pomocou svojho jedinečného používateľského rozhrania. Softvér tiež umožňuje používateľom prenášať svoje faxové čísla a zároveň umožňuje používateľom posielať faxy do zahraničia za nízky poplatok. Je tiež povolený digitálny podpis a viacnásobné zdieľanie faxov viacerým príjemcom. Jedinečný rozdiel od všetkých ostatných faxových programov spočíva v možnosti naplánovať odosielanie faxov neskôr. Služba tiež sleduje všetky odoslané alebo prijaté faxy. Táto služba poskytuje obmedzené úspory približne 200 faxových stránok mesačne. Softvér faxu tiež poskytuje prístup k vysielajúcemu faxu kontaktom programu Microsoft Outlook.

Zákaznícky servis tohto softvéru je prvotriedny a je ho možné kontaktovať prostredníctvom e-mailu, živého chatu a telefónneho čísla, pričom zástupcovia služieb zákazníkom rýchlo reagujú. K dispozícii je podrobná časť FAQ s videonávodmi a online fórom.

Výhody:

• Veľa funkcií.
• Faxy je možné naplánovať na neskoršie dátumy
• Jednoduché užívateľské rozhranie

Nevýhody:

• Obmedzená skladovacia kapacita za mesiac

Zazvonený centrálny fax je všestranný so svojimi mnohými funkciami a vďaka primeraným nákladom sa stáva najlepším spomedzi ostatných faxových programov. Poskytuje flexibilitu, jednoduchosť a cenovú dostupnosť, ktoré sú konečným cieľom každého faxového softvéru.

• Začnite teraz svoju skúšobnú verziu zadarmo s RingCentralFax

Venta fax (odporúčané)

Tento faxový softvér odosiela a prijíma fax prostredníctvom faxového modemu alebo poskytovateľa internetových telefónnych služieb. Tento nástroj je k dispozícii v domácich, sieťových, viacriadkových a obchodných vydaniach. Viacdielne vydanie môže podporovať viac ako 25 počítačov, zatiaľ čo je sieťové vydanie nainštalované na serveri a podporuje všetky počítače pripojené k serverovej sieti.

Firemná verzia prichádza s peknými funkciami a má kapacitu na kontrolu času nahrávania. Môže tiež spravovať neobmedzené hlasové nahrávky a hromadné dodávky faxu. Firemná verzia môže tiež prevádzať faxy do formátu PDF, ktorý sa automaticky posiela ďalej na e-mail.

• ALSO READ: Zabezpečte súbory PDF pomocou týchto nástrojov pre počítače so systémom Windows

Všetky verzie softvéru majú základné faxové funkcie, ako napríklad schopnosť odosielať faxy z aplikácií systému Windows, plánovať faxy a uprednostňovať faxy vo fronte na odosielanie a vytvárať vlastné titulné strany.

Tento softvér faxu neposkytuje používateľom prístup na odosielanie faxov cez internet. Tiež jej chýbajú aplikácie na kompatibilitu smartfónov. Venta fax nemá online webovú verziu na odosielanie faxov cez internet z ľubovoľného miesta.

Pros:

• Poskytuje nástroje na správu na plánovanie a správu faxov

Zápory:

• Žiadna webová verzia faxovania
• Žiadna platforma na faxovanie mobilných telefónov

Venta fax je dobrý faxový softvér pre osoby, ktoré chcú zlikvidovať svoje faxy za niečo jednoduchšie, čo by fungovalo správne pre ich podnikanie a zároveň poskytovalo kompatibilitu s ich telefónnymi číslami. Poskytuje používateľom prístup k odosielaniu a prijímaniu neobmedzených faxov, hoci postráda mobilné aplikácie a webovú verziu, ktorá môže byť pre niektorých používateľov škodlivá.

• (Domáca verzia)
• (Business 1 Line)

MyFax

MyFax je faxový softvér s bohatými funkciami, ktorý umožňuje používateľom odosielať faxy na miestnej aj medzinárodnej úrovni. Tento softvér tiež poskytuje neobmedzené úložisko s integráciou Microsoft Outlook a kapacitou elektronického podpisu.

Jednou z jedinečných čŕt MyFaxu je, že na rozdiel od iného faxového softvéru poskytuje MyFax používateľom konkrétny počet faxových stránok pre odoslané a prijaté faxy. Mesačné predplatné 10 dolárov sa dodáva spolu s 300 faxovanými stránkami, 100 za odoslané faxy a 200 za prijaté faxy, čo je obmedzujúci aspekt softvéru Používatelia, ktorí používajú túto kvótu, sú penalizovaní poplatkami za nadhodnotenie 10 centov za stránku.

MyFax umožňuje kompatibilitu medzi platformami s používateľmi, ktorí sú schopní odosielať faxy prostredníctvom e-mailových telefónov a ich webových stránok. Softvér môže tiež archivovať a odosielať faxy do bežného faxového zariadenia pomocou softvéru, ktorý odosiela potvrdzujúce výstrahy o doručení faxov používateľom e-mailom. Používatelia sa tiež môžu zaregistrovať až 5 e-mailov na odosielanie faxov bez akýchkoľvek dodatočných nákladov.

Prichádzajúci fax sa prevádza do formátu PDF alebo TIFF, ktorý používateľom umožňuje jednoduchý prístup k týmto faxom bez ohľadu na pôvodný formát, s ktorým bol odoslaný. MyFax má vynikajúci zákaznícky servis, ktorý je možné kontaktovať e-mailom alebo telefonicky. Ich zástupcovia starostlivosti o zákazníkov zvyčajne odpovedajú na žiadosť do jednej hodiny. K dispozícii je tiež podrobná časť s častými otázkami týkajúcimi sa pomoci a možnosti živého rozhovoru.

Pros:

• Dobrá starostlivosť o zákazníka
• Kompatibilita naprieč platformami
• Pekné rozhranie.
• Neobmedzená skladovacia kapacita.

Zápory:

• Obmedzený počet odoslaných a prijatých faxov.

MyFax je jedným z najlepších dostupných faxovacích programov a je vysoko odporúčaný pre začiatočníkov aj profesionálov, hoci mesačná kvóta na faxových stránkach môže byť pre softvér obmedzujúcim faktorom, celkovo je však úžasný softvér.

Stiahnite si Myfax

• TIEŽ PREČÍTAJTE: 5 najlepších softvérov na podpis e-mailov, ktoré vám pomôžu vyniknúť v dave

MetroFax

MetroFax je jedným z najkompletnejších faxových programov, ktoré sú momentálne k dispozícii so svojimi nespočetnými funkciami. Umožňuje používateľom odosielať faxy cez internet prostredníctvom PC a mobilných zariadení. Dodáva sa s prakticky všetkými požadovanými funkciami vynikajúceho faxového softvéru.

Prichádza s mesačným predplatným 7, 5 $, ktorý je pomerne lacný s pridelením 500 faxových stránok. Ktorí používatelia môžu rozdeliť medzi odoslané a prijaté faxy, zatiaľ čo poplatok za ich prekročenie je 3 $, čo je jedna z najnižších v prípade faxového softvéru. Jeho užívateľské rozhranie patrí medzi najlepšie.

Poskytuje ľahké naučenie sa faxom pre začiatočníkov s odosielaním a prijímaním faxov tak jednoduchým a ľahko naučiteľným. Metro fax odošle konformačnú správu používateľom e-mailom o doručení faxov. Používatelia sa tiež môžu elektronicky podpisovať na dokumentoch a posielať faxy viacerým príjemcom.

Integrácia aplikácie Microsoft Outlook je taká, že umožňuje používateľom odosielať e-maily priamo z e-mailových účtov používateľov. MetroFax účtuje príplatok za medzinárodný fax a poskytuje používateľom prístup k bezplatnému medzinárodnému číslu.

Tento softvér tiež umožňuje používateľom neobmedzené ukladanie faxov a prevádza všetky prichádzajúce faxy do formátu PDF alebo TIFF. Jedinou nevýhodou je nemožnosť naplánovať faxy na neskorší dátum, čo predstavuje malú nepríjemnosť pre široké spektrum funkcií poskytovaných týmto softvérom.

• TIEŽ PREČÍTAJTE: 5 najlepších daňových softvérov pre malé podniky na lepšie obchodné rozhodnutia

Starostlivosť o zákazníka je prvotriedna s návodmi a ukážkami, ktoré poukazujú na používanie softvéru. Používatelia môžu kontaktovať zástupcov starostlivosti o zákazníka prostredníctvom e-mailu alebo telefonického hovoru. E-mailová odpoveď je pomerne rýchla. K dispozícii je aj možnosť živého rozhovoru.

Pros:

• Ľahko použiteľné rozhranie.
• Špičkový zákaznícky servis.
• Dostupné ceny.

Zápory:

• Používatelia nemôžu naplánovať faxy na neskoršie doručenie.

MetroFax so svojou dobrou cenou a rozmanitými funkciami musí mať faxový softvér. Bez skrytých poplatkov a nízkeho poplatku za služby. Je to cenovo dostupná a bezpečná faxová služba. MetroFax je ideálnym riešením pre mnoho firiem

Stiahnite si MetroFax

eFax

Tento softvér poskytuje univerzálnosť a užívateľsky prívetivé rozhranie, vďaka čomu je v súčasnosti jedným z najlepších faxových programov. EFax je dodávaný s programami plus a pro, pričom program plus ponúka 150 faxov na odoslaný aj prijatý fax, zatiaľ čo program Pro poskytuje 200 faxov na každý. K dispozícii je tiež poplatok za nadhodnotu vo výške 10 $ a jednorazový poplatok za zriadenie vo výške 10 $

EFax umožňuje používateľom prístup k odosielaniu faxov prostredníctvom mobilných zariadení alebo ich online portálu. Tento softvér odosiela a prijíma fax ako prílohu e-mailu. Používatelia jednoducho musia urobiť fotografiu dokumentu a faxovať ho ako dokument so súborom obrázkov.

Mobilná platforma je pre existujúcich držiteľov účtu bezplatná a má jedinečné užívateľské priateľské rozhranie. EFax má zaujímavé funkcie, ako je digitálny podpis, kde používatelia môžu prihlásiť dokumenty jednoduchým nakreslením a pretiahnutím podpisu do požadovaného bodu.

Tento softvér umožňuje aj zdieľanie viacerých súborov rôznym príjemcom a neobmedzenú úložnú kapacitu. Zákaznícky servis je celkom dobrý s e-mailovou a telefonickou podporou. Súčasťou softvéru je aj centrum pomoci, kde si používatelia môžu prezerať časté otázky a príručky, ktoré vám pomôžu s problémami. K dispozícii je aj možnosť živého rozhovoru.

• ALSO READ: Najlepšie zabezpečený chatovací softvér na ochranu vášho súkromia online

Výhody:

• Dobré vlastnosti
• Neobmedzená skladovacia kapacita

Nevýhody:

• Dosť drahé
• Malé množstvo faxov v porovnaní s iným konkurenčným softvérom.

EFax je kompetentný faxový softvér, ktorý sa má používať s jeho rôznymi platformami a užívateľsky prívetivým rozhraním, hoci je v porovnaní s iným konkurenčným softvérom relatívne drahý.

Stiahnite si eFax

Sfax

Tento softvér je určený pre všetkých, ktorí si cenia bezpečnosť faxu pred inými funkciami, pretože zaisťujú maximálnu bezpečnosť pri odosielaní a prijímaní faxov. Sfax je drahší v porovnaní s iným faxovým softvérom, ale poskytuje ďalšie funkcie, ktoré nie sú súčasťou mnohých faxových programov. Používatelia môžu vytvárať prispôsobené titulné stránky. Sfax je v súlade so softvérom HIPPA nasledujúcim prísnymi metódami, aby sa zaistilo, že každý prenášaný fax je zvlášť zabezpečený.

Sfax tiež umožňuje užívateľom ľahko prenášať svoje faxové číslo na svoju platformu bez ďalších nákladov. Na rozdiel od iného faxového softvéru, ktorý prijíma a odosiela fax ako prílohu e-mailu, je spoločnosť Sfax jedinečná, pretože odosiela faxy ako zabezpečené spojenie, ktoré je bezpečnejšie ako e-mailové prílohy. Softvér tiež podporuje digitálny podpis a viacnásobné zdieľanie faxov.

Sfax má dobré používateľské rozhranie, vďaka ktorému môžu používatelia sledovať, odosielať alebo prijímať faxy prostredníctvom svojich mobilných zariadení. Sfax má veľa plánov, ale štandardný plán prichádza s 350 faxovými stránkami mesačne za 29 $, čo je veľmi drahé. Poplatok za nadhodnotenie je 10 centov na stránku. Sfax podporuje rôzne formáty dokumentov a faxy ukladá iba jeden rok.

Zákaznícka podpora je na Sfaxe vynikajúca, pretože používatelia môžu prostredníctvom zástupcu zákazníckeho servisu osloviť e-mailom alebo telefonicky. Zástupcovia zákazníckeho servisu tiež poskytujú podrobné informácie o svojich službách a softvér poskytuje sekciu FAQ pre používateľov, aby sa dozvedeli viac.

Pros:

• Veľmi bezpečný faxový softvér
• Príjemné užívateľské rozhranie
• Kompatibilita naprieč platformami

Zápory:

• Veľmi drahé použitie

Toto je najbezpečnejšie zo všetkého faxového softvéru. V niektorých aspektoch nemusí mať k dispozícii iný konkurenčný softvér, ale Sfax poskytuje používateľom službu kompatibilnú s HIPPA na prenos citlivých informácií.

Stiahnite si Sfax

• TIEŽ ČÍTAJTE: 6 z najlepšieho softvéru na správu obsahu pre Windows PC

fax

Toto je dobrý faxový softvér na odosielanie a prijímanie faxov. Je dodávaný s mesačným predplatným 9, 99 $ a nastavením účtu 9, 99 $. Fax.com poskytuje používateľom 300 faxových stránok mesačne, pričom používatelia majú flexibilitu pri prideľovaní sumy pre prichádzajúce a odchádzajúce faxy. Poplatok za nadhodnotenie je 10 centov za stranu, čo je najvyššia hodnota medzi faxovým softvérom.

Fax.com umožňuje používateľom odosielať faxy prostredníctvom e-mailu alebo online portálu. Používateľské rozhranie je intuitívne a ľahko použiteľné. Fox.com nemá špecifické aplikácie pre mobilné zariadenia, ale fax je možné odosielať prostredníctvom mobilných prehliadačov. Tento softvér umožňuje digitálny podpis a kompatibilitu s Microsoft Outlook.

Jednou z nevýhod softvéru je neschopnosť naplánovať faxy a tváre môžu byť zásadne zasielané iba jednému príjemcovi naraz, čo je veľmi stresujúce a nepohodlné. Fax.com ukladá faxy do svojej databázy iba za 39 dní, čo je zďaleka najkratší medzi konkurenčným faxovým softvérom.

Zákaznícka podpora tohto softvéru je celkom dobrá s dostupnými e-mailovými a telefónnymi možnosťami. Zástupcovia zákazníckeho servisu rýchlo reagujú na problémy používateľov. K dispozícii sú tiež videonávody a časť s častými otázkami, ktoré je možné prehľadávať. Fox.com nepodporuje live chat.

• ALSO READ: Existuje VPN bez registrácie e-mailom ?!

Pros:

• Jednoduché použitie s príjemným rozhraním
• Dobrý zákaznícky servis

Zápory:

• Vysoké poplatky za nadmerné množstvo

Je to dobrý softvér pre jednoduché faxovanie s jednoduchým používateľským rozhraním, ktorý však nemá toľko funkcií ako faxový softvér s vyššou úrovňou, ale stále sa používa dobrý softvér.

Stiahnite si fax

Hellofax

Tento softvér poskytuje väčšinu funkcií, ktoré možno očakávať od kvalitného softvéru. Profesionálny plán dáva používateľom 500 faxových stránok na príjem alebo odoslanie za mesačný poplatok 19 $, čo je dosť drahé ako väčšina faxového softvéru, ale ako všetci vieme, kvalita nikdy nie je lacná.

Je tiež dodávaný bez nastavovacieho poplatku, ktorý je dobrý. Ahoj fax sa ľahko používa so zjednodušeným používateľským rozhraním. Program umožňuje užívateľom podpisovať dokumenty elektronicky, čo šetrí čas. Umožňuje tiež faxovať viacerým príjemcom; používatelia sa môžu prihlásiť na bezplatné číslo, ktoré je možné integrovať do aplikácie Microsoft Outlook.

Dobrý deň, fax umožňuje používateľom neobmedzené ukladanie faxových správ a hlasových záznamov. Faxy je možné odosielať aj prostredníctvom mobilných zariadení pomocou prehliadača telefónu, pretože pre mobilné zariadenia neexistuje špeciálna aplikácia.

Softvér nemá funkciu plánovania na odosielanie faxov neskôr, čo niektorým používateľom nepáči. Webová verzia vysiela živý chat podpory, ktorý môže byť problematický pri pokuse o rozhovor so zákazníckou starostlivosťou, aj keď existuje e-mail s podporou starostlivosti o zákazníka.

Pros:

• Ľahko použiteľné rozhranie
• Používatelia môžu ukladať neobmedzené faxy a záznamy do databázy Ahoj

Zápory:

• Dosť drahé
• Nedostatok možností starostlivosti o zákazníka, ako je telefonický hovor a live chat.

Dobrý deň, fax je faxový softvér, ktorý by som odporučil každému so svojím jednoduchým rozhraním a mnohými funkciami, ale v niektorých aspektoch je dosť nákladná a chýba podpora zákazníkov.

Stiahnite si HelloFax

Podeľte sa s nami o svoje skúsenosti s používaním počítača ako faxu. Neváhajte komentovať nižšie.