Tímová práca vyhráva hru. To je to, čo všetci rozumní tréneri učia svojich hráčov, ale túto vetu možno použiť ďaleko za hranicami ihriska. Vďaka dnešnej technológii nebolo nikdy jednoduchšie pracovať v skupine ako teraz, vďaka internetu.

Spoločnosti a podniky môžu bezchybne fungovať bez toho, aby boli zamestnanci v rovnakej miestnosti alebo na rovnakom kontinente. Existuje mnoho nástrojov, ktoré umožňujú ľuďom pracovať na diaľku a zároveň udržujú komunikáciu a produktivitu na maximálnej úrovni.

Ale pretože naše profesionálne potreby sú rôzne, je niekedy ťažké vybrať najlepší a najúčinnejší softvér pre spoluprácu na diaľku. Týmto spôsobom sme vykonali určitý prieskum a vytvorili zoznam najlepších softvérov na spoluprácu kompatibilných so systémom Windows 10.

Prečítajte si náš článok, vyberte pre vás najlepší softvér, zozbierajte tím a začnite pracovať.

Najlepšie softvér pre spoluprácu pre Windows

voľný

Slack je jedným z najpopulárnejších softvérov na spoluprácu na svete a určite patrí medzi najúčinnejšie. Tento program ponúka toľko možností, ktoré vám umožnia zorganizovať komunikáciu celého tímu alebo organizácie.

Na prvý pohľad je Slack iba ďalšou správou, ale v skutočnosti je omnoho viac. Môžete si vytvoriť skupinové rozhovory, tzv. Kanály, na komunikáciu s rôznymi ľuďmi z vašej organizácie. Kanály sú verejné, takže každý môže vidieť, čo sa deje. Okrem toho môžete vytvoriť súkromné ​​kanály, ku ktorým budú mať prístup iba ľudia v rámci tohto kanála.

Slack je tiež integrovaný do mnohých služieb, ako sú Disk Google, Dropbox, Twitter a ďalšie. Zdieľanie externých súborov s kanálmi je tiež jednoduché, pretože funguje na jednoduchom princípe drag and drop.

K dispozícii sú bezplatné verzie (Lite), Standard a Plus. Každá verzia ponúka sadu funkcií podľa ceny. Verzia Lite podporuje neobmedzený počet ľudí, ale existujú určité obmedzenia týkajúce sa ukladania. Skupinové rozhovory tiež nie sú možné a používatelia môžu integrovať Slack iba s jednou službou. Štandardná verzia stojí 8 dolárov na používateľa mesačne, poskytuje 10 GB úložného priestoru na používateľa a umožňuje skupinové rozhovory. Verzia Plus zaručuje 20 GB úložného priestoru na jedného používateľa za 15 dolárov.

Ak si chcete Slack stiahnuť, môžete ho chytiť z tohto odkazu.

Wrike

Wrike je cloudový nástroj na riadenie projektov, vhodný pre akýkoľvek tím alebo organizáciu. Tento softvér má všetky funkcie vyžadované od serióznej služby riadenia projektu.

Wrike vám umožňuje vytvoriť projekt a pridať k nemu rôzne úlohy. Úlohy môžu byť ďalej pridelené členom tímu. Existuje aj niekoľko ďalších možností, ako je napríklad možnosť stanovenia konečných termínov, písanie poznámok, správa úloh a ďalšie. Integrácia s inými službami funguje skvele, takže používatelia môžu pridávať rôzne prílohy.

Ochrana osobných údajov v spoločnosti Wrike je vysoko cenená, na rozdiel od niektorých iných nástrojov na riadenie projektov. Budete musieť pozvať ľudí, aby sa pripojili k projektu, aj keď sú súčasťou tímu. Ak na projekte nepracujete, môžete vytvoriť priečinky, do ktorých sa ukladajú ďalšie typy súborov. Priečinky dokonca umožňujú usporiadať projekty, aby sa zabezpečila lepšia správa.

Komunikácia v aplikácii Wrike nie je na najvyššej úrovni, pretože neexistuje žiadna vstavaná aplikácia na chatovanie.

Pokiaľ ide o stanovovanie cien, spoločnosť Wrike síce ponúka bezplatnú verziu, ale samozrejme s obmedzeniami. K dispozícii sú aj verzie Pro (9, 80 dolárov na používateľa mesačne), obchodné (24, 80 dolárov na používateľa mesačne) a verzie Enterprise.

Viac informácií o spoločnosti Wrike nájdete na jej oficiálnych webových stránkach.

Invision

InVision je výkonný nástroj zameraný na dizajnérov a umelcov. Jeho hlavným účelom je vytváranie prototypov vášho návrhu, ale môžete ho tiež použiť ako efektívny nástroj riadenia projektu. Ak napríklad pracujete na návrhu aplikácie, môžete svoje nápady oživiť pomocou aplikácie Invision. A získajte užitočnú spätnú väzbu od svojich kolegov.

Môžete použiť návrhy z ľubovoľného programu, napríklad Photoshop alebo Illustrator, a zmeniť ich na interaktívne prototypy. Všetko funguje hladko a dá vám jasnú predstavu o tom, ako bude váš projekt vyzerať. Ktokoľvek z vášho tímu môže vstúpiť a zanechať komentáre, aby ešte lepšie porozumel.

Program InVision vám tiež umožňuje začať interaktívne stretnutia s dizajnom. Tu môžete diskutovať s kolegami o projekte a ľahko zdieľať nápady. Táto webová služba nie je klasickým nástrojom riadenia projektov, ale určite poskytuje skvelé možnosti spolupráce.

InVision je k dispozícii zadarmo. Bezplatná verzia vám však umožňuje súčasne iba jeden projekt. Ďalšie plány a ceny nájdete na oficiálnej webovej stránke spoločnosti InVision.

Asan

Asana je iná ako iné nástroje riadenia projektov. Slúži ako rozšírený zoznam úloh s množstvom ďalších možností. S Asanou môžete nastaviť ciele pre svoj tím vo forme položiek zoznamu. Tieto položky sú však interaktívne, pretože členovia tímu môžu prostredníctvom nich navzájom spolupracovať.

Táto služba je mimoriadne flexibilná. Keď vytvoríte zoznam úloh, ktorý môžete vykonať pomocou Asany, môžete ho priradiť členovi tímu, nastaviť dátum splatnosti, nahrať alebo prepojiť na súvisiace dokumenty, pridať značky a ďalšie. Môžete sa dokonca prihlásiť na odber projektu a dostávať upozornenia o akejkoľvek zmene.

Pokiaľ ide o komunikáciu, určite existujú lepšie možnosti ako Asana. Môžete však kombinovať Asanu s Slackom a ďalšími obľúbenými nástrojmi. Okrem toho existuje všeobecná diskusná tabuľa, kde členovia tímu môžu diskutovať o projekte.

Asana je zvyčajne k dispozícii zadarmo. Bezplatná verzia ponúka všetky základné možnosti, ktoré sú dostatočné pre menšie tímy. Môžete si vytvoriť tím až 15 ľudí, vytvárať neobmedzené projekty a úlohy, ale s obmedzenými informačnými panelmi. Platená verzia Asany stojí 99, 96 dolárov na osobu a rok a ponúka neobmedzený počet členov tímu, neobmedzený počet hostí, podporu a ďalšie.

Viac informácií o Asane nájdete na jej oficiálnych stránkach.

pódiom

Podio je webová služba, ktorá slúži ako mikrosociálna sieť, iba pre členov vášho tímu (avšak sama sa neponúka ako sociálna sieť). Každý z tímu si na Podio vytvorí svoj osobný účet. Tieto účty umožňujú členom tímu navzájom komunikovať a zúčastňovať sa na pracovnom procese.

Podio je usporiadané do pracovných priestorov, kde môžu byť umiestnení rôzni ľudia z vášho tímu. Podio rovnako ako skutočné stránky sociálnych médií podporuje aj aplikácie. Niektoré z aplikácií sú aplikácia skupinového chatu, aplikácia Project Management, aplikácia Stretnutia a ďalšie.

Všetky tieto aplikácie sú dostupné používateľom vo vlastnom internetovom obchode Podio. Vďaka možnosti pridať rôzne funkcie a možnosti prostredníctvom aplikácií je Podio mimoriadne flexibilný a prispôsobiteľný. Každý pracovný priestor môže mať inú sadu aplikácií a rôznych ľudí z tímu.

Pokiaľ ide o stanovovanie cien, spoločnosť Podio účtuje 9, 14 a 24 dolárov mesačne za svoje plány Basic, Plus a Premium. Každý plán ponúka množstvo funkcií podľa svojej ceny. Podio tiež ponúka bezplatný účet, ale je pomerne obmedzený, pretože nepodporuje riadenie projektu.

Viac informácií o Podio nájdete na jeho oficiálnych stránkach.

Trelly

Trello je ďalší nástroj, ktorý veľa ľudí považuje za nástroj „zoznam úloh“, ale v skutočnosti je viac. Tento nástroj na riadenie projektov je určený pre vizuálne osoby, pretože je to pekná kombinácia dobrého vzhľadu a funkčnosti. Trello je usporiadaný do dosiek a kariet. Dosky možno charakterizovať ako pracovný priestor, zatiaľ čo karty môžu predstavovať určitú časť projektu.

Karty sú vysoko prispôsobiteľné, takže si môžete navrhnúť každú podľa svojich potrieb. Karty môžu byť kombináciou textu, obrázkov alebo iných dokumentov. Môžete skombinovať rôzne médiá, aby ste získali najpresnejší obraz o aktuálnom medzníku. K dispozícii je dobrá integrácia s ostatnými službami a formátmi súborov, takže môžete kartu ľahko vytvoriť z dokumentu PDF.

Každý člen tímu na palube môže mať pridelenú kartu. Sledovanie je povolené, takže na každej karte môžete vždy vidieť, čo sa deje. Existuje niekoľko chýbajúcich funkcií, napríklad schopnosť označiť míľnik za hotový. Trello má však možnosť nastaviť dátum splatnosti kariet a archivovať ich.

Trello je k dispozícii zadarmo, ale s určitými obmedzeniami. Používatelia bezplatnej verzie môžu pripojiť karty až do veľkosti 10 MB, počet kariet je však neobmedzený. Existujú tiež verzie Gold, Business Class a Enterprise, ktoré samozrejme odstránia určité obmedzenia.

Ak sa chcete dozvedieť viac o verziách Trello, navštívte jeho oficiálnu webovú stránku.

Appear.in

Appear.in je úhľadný a jednoduchý nástroj na videokonferencie. Jeho čistým účelom je komunikácia medzi členmi tímu, pretože neponúka funkcie riadenia projektu. To však nie je problém, pretože tento webový nástroj nie je aplikácia na riadenie projektov.

Appear.in uľahčuje komunikáciu medzi členmi tímu. Nevyžaduje sa žiadna registrácia a je to úplne zadarmo. Jediné, čo musíte urobiť, je ísť na web, vytvoriť miestnosť, získať odkaz na zdieľanie a pozvať ďalších prostredníctvom tohto odkazu. V konverzácii môžete mať súčasne až 8 ľudí.

Služba funguje iba v jazyku HTML5, čo znamená, že nie je potrebný žiadny blesk alebo sú potrebné ďalšie doplnky. Pokiaľ ide o kvalitu zvuku, dokonca to prekonáva niektorých konkurentov. Takže, ak potrebujete rýchlu a spoľahlivú možnosť komunikácie so svojimi členmi tímu, s Appear.in nemôžete pokaziť.

Ak však pracujete na zložitejších projektoch, ktoré si vyžadujú viac ako len rozhovory so svojimi kolegami, pravdepodobne budete musieť hľadať iné riešenie. Ale pre jednoduchú komunikáciu je ťažké nájsť lepší nástroj.

Môžete vyskúšať Appear.in tu. Je to úplne zadarmo.

skype

Áno, prečítali ste si to správne, Skype považujeme za dobrý nástroj spolupráce. Pravdepodobne nenájdete Skype na žiadnom inom zozname „najlepších nástrojov spolupráce“, ale faktom je, že Skype používajú milióny odborníkov. Niektoré menšie spoločnosti jednoducho nemajú zdroje na prémiové nástroje, preto sa rozhodli držať sa programu Skype.

Ak ignorujeme občasné chyby, Skype je stále slušná voľba. Služba spoločnosti Microsoft má všetko, čo potrebuje menší tím na dokončenie svojej práce. Ako pravdepodobne viete, môžete zavolať viacerým ľuďom, chatovať, vytvárať skupinové rozhovory, zdieľať súbory a odkazy a ďalšie.

K dispozícii je tiež program Skype for Business pre väčšie organizácie. Spoločnosť Microsoft vytvorila Skype integrovaným v podstate s akoukoľvek platformou, takže môžete dokonca používať verziu prehľadávača.

Ak teda nechcete experimentovať s „menej známymi“ nástrojmi a nepotrebujete žiadny pokročilý nástroj na riadenie projektov, Skype je v poriadku.

Bezplatnú verziu programu Skype pre Windows si môžete stiahnuť z oficiálnych webových stránok.

Clarizen

Clarizen je nástroj na riadenie projektov veľkých organizácií. Vstupné náklady na používanie Clarizenu sú obrovské, takže menšie spoločnosti o tom nemôžu ani len myslieť. Napriek svojej korenistej cene je Clarizen stále pomerne jednoduchý a ľahko použiteľný.

Nastavenie účtu Clarizen je jednoduché. Po nastavení účtu budete mať prístup k mnohým funkciám tohto softvéru. Spoločnosť Clarizen ponúka všetko, čo by ste od profesionálneho nástroja riadenia projektov očakávali.

Pri vytváraní projektu si môžete vybrať šablónu alebo začať úplne od nuly. Najdôležitejšie funkcie sú schopnosť pridávať míľniky, podrobné informácie o úlohách, ľahká správa úloh a ďalšie. K dispozícii sú tiež niektoré pokročilejšie nástroje, ako napríklad zobrazenie Ganttovho diagramu úloh projektu alebo systém schvaľovania časových rozvrhov a výdavkov.

Pokiaľ ide o dizajn, Clarizen nie je nástrojom číslo jedna na trhu. Existujú služby riadenia projektov, ktoré zatienia Clarizena v estetike. Ak je však funkčnosť a počet funkcií výslovne to, čo hľadáte, spoločnosť Clarizen sa snaží dosiahnuť najvyššiu pozíciu vo vašom zozname.

Spoločnosť Wrike je k dispozícii v troch variantoch: Enterprise (45 dolárov za mesiac), Unlimited (60 dolárov za mesiac) a Clarizen Salesforce Edition (79 dolárov za mesiac). Všetky platby sa uskutočňujú 36 mesiacov vopred. To znamená, že väčšia spoločnosť by musela svojim zamestnancom platiť za používanie Clarizenu viac ako 50 000 dolárov.

Viac informácií o softvérovom a cenovom pláne nájdete na oficiálnej webovej stránke spoločnosti Clarizen.

Tu nájdete naše najlepšie tipy na softvér pre spoluprácu pre Windows 10. Väčšina z týchto služieb je vhodná pre akúkoľvek organizáciu a tímy akejkoľvek veľkosti. Môžete teda vykonať hlbšiu analýzu a zistiť, za ktorý program sa oplatí (alebo nie) zaplatiť. Ak chcete, aby ste sa vy a váš tím stali ešte produktívnejšími, nezabudnite si pozrieť naše tipy na najlepšie nástroje mapovania mysle a aplikácie časovača pre Windows.

Povedzte nám, čo si myslíte o našich možnostiach v komentároch, a dajte nám vedieť, ak viete o nejakom inom skvelom nástroji na riadenie projektov, ktorý sme tu nespomenuli.