Používatelia služby SharePoint údajne čelia ťažkostiam pri udeľovaní povolenia pre externého používateľa typu externého obsahu v správcovskom centre Office 365 SharePoint. Používatelia v zásade nemôžu pridať externých používateľov ako člena v službe SharePoint.

Problém sa môže vyskytnúť aj v staršej verzii balíka Office a SharePoint vrátane SharePoint 2010. Ak nemôžete do služby SharePoint pridať externého používateľa, tu je niekoľko opráv, ktoré môžete skúsiť vyriešiť.

• Prečítajte si tiež: 9 najlepších nástrojov na spoluprácu a nástrojov na riadenie projektov, ktoré sa majú použiť

Oprava Nepodarilo sa pridať ako člena v službe SharePoint

1. Poskytnúť prístup typu externého obsahu všetkým / všetkým používateľom
2. Zapnite externé zdieľanie
3. Použite PowerShell Cmdlet
4. Odhlásenie z účtov Microsoft

1. Poskytnúť prístup typu externého obsahu každému / všetkým používateľom

Ak chcete tento problém vyriešiť, musíte udeliť prístup k skupinám Všetci alebo Všetci používatelia k Typu externého obsahu. Po dokončení použite povolenia na spravovanie povolení pre externý zdroj. Tu je návod, ako to urobiť.

1. Spustite a prehliadajte centrum správcov SharePoint.
2. Kliknite na Secure Store.
3. Vyberte ID cieľovej aplikácie ( použité pre externý zoznam) a kliknite na Upraviť (na páse s nástrojmi).
4. V poli Členovia pridajte skupinu Všetci a kliknite na tlačidlo OK (spodná časť stránky).
5. Vráťte sa do centra správcov služby SharePoint a kliknite na tlačidlo Bcs.
6. V ponuke bcs kliknite na možnosť „ Spravovať modely BDC a typy externého obsahu “.
7. Vyberte model BDC (používaný pre externý obsah) a vyberte možnosť Nastaviť povolenia na ukladanie metadát.

   

8. Teraz musíte do okna povolení v dialógovom okne Povoliť ukladanie metadát pridať všetkých.
9. Kliknutím na Pridať pridajte používateľa.
10. V zozname dostupných účtov alebo v úložisku metadát vyberte skupinu Všetci. Skontrolujte, či je začiarknuté políčko Vykonať.
11. V dialógovom okne v dolnej časti vyberte možnosť Propagovať povolenia pre všetky typy modelov BDC, Externý systém a Externý obsah v metadátovom obchode MDC. Začiarknite všetky políčka uvedené vyššie a kliknite na tlačidlo OK.

Po dokončení budete musieť spravovať prístup k externému zoznamu pomocou povolení služby SharePoint. Externý obsah existuje na webe SharePoint.

• Prečítajte si tiež: 10 najlepších nástrojov na zdieľanie súborov pre systém Windows 10

2. Zapnite externé zdieľanie

Ak ste si to ešte nevšimli, je možné, že ste vypli externé zdieľanie v službách Office 365, SharePoint a Site. Skúste zapnúť funkciu externého zdieľania a zistiť, či sa tým problém nevyrieši.

Ak chcete zapnúť externé zdieľanie v službe SharePoint Online, postupujte takto.

1. Otvorte Microsoft Online Administration Center.
2. Kliknite na odkaz Spravovať pod SharePoint online.
3. Kliknite na Spravovať kolekcie lokalít (ľavá tabla) v okne Centra správy.

   

4. Na hlavnom paneli Centra správy kliknite na Nastavenia a v ponuke vyberte možnosť „ Spravovať externých používateľov “ .
5. Kliknite na tlačidlo Povoliť a kliknutím na Uložiť použite zmeny.

To je všetko! Pokúste sa do služby SharePoint pridať externých používateľov a skontrolovať, či sa problém vyriešil.

• Prečítajte si tiež: 6 softvéru na správu dokumentov na zlepšenie efektívnosti v kancelárii

3. Použite PowerShell Cmdlet

Dobrí ľudia v komunite spoločnosti Microsoft poskytli rutinu založenú na PowerShell, ktorá môže problém vyriešiť, keď ho spustíte prostredníctvom modulu SPO PowerShell. Tu je návod, ako to urobiť.

1. Najskôr odtiaľ stiahnite a nainštalujte modul SPO PowerShell.
2. Spustite Power ShellModule ako správca.
3. Na pripojenie použite nasledujúci príkaz:

   $ AdminUPN = "[email protected]"

   $ OrgName = "Contoso"

   $ userCredential = Získať poverenie - meno používateľa $ adminUPN - správa „Zadajte heslo.“

   Connect-SPOService -Url https://vašafirma-admin.sharepoint.com - poverenie $ userCredential

4. Nahraďte podrobnosti, ako napríklad používateľské meno, poverenia používateľa a adresu URL, adresou URL a povereniami stránok a pripojte sa.
5. Po pripojení zadajte nasledujúci príkaz a stlačte kláves Enter.

   set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Ak je úspešný, spustite SharePoint a skúste pridať externého používateľa a zistite, či sa problém vyriešil.

• Prečítajte si tiež: 5 softvér na opravu poškodených dokumentov programu Microsoft Word v okamihu

4. Odhlásenie z účtov Microsoft

Ak sa používateľovi zobrazí správa „ Je nám ľúto, používateľské [email protected] sa nedá nájsť v adresári Microsoft.SharePoint “, môže to byť spôsobené chybou, ktorá spôsobuje konflikt so serverom o autentifikačný token. Jedným zo spôsobov, ako to vyriešiť, je odhlásiť sa zo všetkých účtov Microsoft z problémového zariadenia.

Po odhlásení zo všetkých účtov Microsoft vykonajte nasledujúcu metódu a potom sa pokúste znova prihlásiť.

5. Vymažte vyrovnávaciu pamäť prehliadača

Zatiaľ čo váš webový prehliadač ukladá vyrovnávaciu pamäť na urýchlenie načítania stránky, zlá vyrovnávacia pamäť môže občas spôsobiť konflikt s webom, čoho výsledkom bude chyba servera a prihlásenia na webe SharePoint. Skúste vymazať vyrovnávaciu pamäť prehliadača a potom to skúste znova.

Vymažte vyrovnávaciu pamäť pre prehliadač Chrome

1. Spustite prehliadač Chrome. Kliknite na ikonu ponuky (tri bodky) a vyberte položku Nastavenia.
2. Kliknite na panel vyhľadávania a zadajte vyrovnávaciu pamäť. Kliknite na Vymazať údaje prehliadania.

   

3. Na základnej karte začiarknite možnosti „ Obrázky a súbory vo vyrovnávacej pamäti“ a „ Súbory cookie a ďalšie údaje o stránkach“.
4. Kliknite na tlačidlo Vymazať údaje.

Vymazať vyrovnávaciu pamäť pre Microsoft Edge (Chromium)

1. Otvorte program Microsoft Edge.
2. Kliknite na položku Nastavenia a ďalšie (tri bodky) a vyberte položku Nastavenia.
3. V časti Nastavenia kliknite na kartu Súkromie a služby.

   

4. Vyčistiť pri Vymazať údaje prehliadania.

   

5. Vyberte možnosti „ Súbory cookie a ďalšie údaje o webe “ a „ Obrázky a súbory vo vyrovnávacej pamäti “.
6. Kliknite na tlačidlo Vymazať.

Po vymazaní vyrovnávacej pamäte prehliadača reštartujte systém a prihláste sa do svojho účtu Microsoft. Pokúste sa pridať používateľa do služby SharePoint a skontrolovať prípadné vylepšenia.