Dropbox oficiálne spustil svoj projekt Harmónia projektu, online prostriedok, ktorý umožňuje používateľom spolupracovať v reálnom čase pri práci so súbormi balíka Microsoft Office uloženými v ich priečinkoch Dropbox. Táto funkcia je k dispozícii iba ako program skorého prístupu.

Táto funkcia sa aktivuje ihneď po otvorení súboru a po zatvorení Dropboxu alebo všetkých aplikácií MS Office zmizne. Ak ste zatvorili všetky aplikácie balíka Office, nemusíte znova spúšťať Dropbox, aby ste videli odznak spolupráce. Keď otvoríte ďalší súbor, Dropbox automaticky pridá túto spoluprácu. Odznak môžete umiestniť kamkoľvek na svoj dokument.

Cieľové aplikácie pre stolné počítače sú Word, Excel a PowerPoint. Vďaka tejto novej funkcii môžete vidieť, kto súbor číta alebo upravuje. Môžete tiež zistiť, či súbor, na ktorom pracujete, bol nedávno aktualizovaný a môžete ho tiež zdieľať. Okrem toho dostanete upozornenie, keď iná osoba má prístup k súboru na jeho zobrazenie alebo úpravu.

Najdôležitejšou výhodou je, že už nemusíte strácať čas zasielaním e-mailov svojim spolupracovníkom s tým, čo ste v súbore upravili. Vidia zmeny, ktoré boli vykonané v reálnom čase. Odznak Dropbox však nepodporuje úpravy v reálnom čase.

„Pomocou odznaku Dropbox môžete vidieť dôležité informácie priamo zo súborov PowerPoint bohatých na obrázky alebo z tabuliek Excelu s funkciami, na ktorých už pracujete, takže si môžete byť istí, že váš tím vždy pracuje synchronizovane.“, Informoval nás tím Dropbox. na svojom blogu Dropbox for Business.

A nemusíte sa obávať ani operačného systému, ktorý používate. Odznak Dropbox funguje na rôznych verziách balíka Office v rôznych operačných systémoch. To znamená, že „Office 2007, Office 2010 a Office 2013 sú podporované v systémoch Windows 7 a Windows 8.x, zatiaľ čo balík Office 2011 je podporovaný v OS X 10.8, OS X 10.9 a OS X 10.10.“, Informuje spoločnosť VentureBeat.

A tiež nám poskytujú úplný zoznam špecifikácií:

• Odznak: ak ste jediný, kto upravuje súbor, máte modrý odznak Dropbox;
• Iniciály alebo fotografie: Keď spolupracovník otvorí súbor, jeho iniciály alebo fotografie sa objavia na odznaku Dropbox;
• Uzamknutie: Odznak Dropbox sa zmení na červený a zobrazí sa ikona uzamknutia, keď niekto iný upravuje súbor, aby ste nevytvorili rôzne verzie toho istého súboru.
• Výkričník: odznak Dropbox sa zmení na červený s ikonou výkričníku, keď dvaja rôzni spolupracovníci upravujú ten istý súbor súčasne;
• Šípka sťahovania: zobrazuje sa, keď nemáte prístup k najnovšej verzii súboru;
• Dva súbory: môžete zvoliť uloženie dvoch súborov, jeden so zmenami a druhý so zmenami, ktoré vykonal iný spolupracovník. Ak chcete túto funkciu aktivovať, začiarknite možnosť „Uložiť moje zmeny ako samostatnú verziu“.

Ako je uvedené na začiatku tohto príspevku, je k dispozícii program včasného prístupu, ktorý umožňuje „každému správcovi služby Dropbox for Business zapnúť tieto funkcie pre svoj tím“.

PREČÍTAJTE SI TIEŽ: