Balík Office 365 sa pravidelne aktualizuje a spoločnosť Microsoft pridáva nové funkcie na zlepšenie používateľského komfortu a pomáha ľuďom mimo skupín ľahšie spolupracovať na súboroch. Guess Access je nová funkcia, ktorá umožňuje ľuďom, ktorí sú členmi určitej skupiny alebo non-zamestnancom, pripojiť sa a pracovať na rovnakých súboroch.

Spoločnosť Microsoft na svojom blogu oznámila: „Funkcionality prístupu pre hostí postupne zavádzame. Od dnešného dňa môžu majitelia skupín pridávať hostí do skupiny v programe Outlook na webe. “Spoločnosť okrem toho uviedla, že hostia používatelia nemusia mať účet Outlook.com a nie je dôležité, ktorý e-mailový účet používajú, pokiaľ je prepojená so spoločnosťou Microsoft. Hostia budú pri vytváraní účtu používať podrobnosti, ktoré poskytli, aby sa prihlásili do skupín, a po pridaní najskôr dostanú uvítací e-mail, potom správy a pozvánky na kalendár od ostatných členov skupiny.

„Po pridaní hostia dostanú uvítací e-mail, získajú prístup k súborom skupín v službe SharePoint Online, začnú dostávať e-mailové správy a pozvánky na kalendár zaslané skupine a budú mať prístup k skupine v kancelárii na webe a mobilnej aplikácii Outlook Groups. Majú tiež automatický prístup k súborovým prílohám typu cloud “, dodáva Microsoft.

Produkt Office 365 bol spustený 28. júna 2011 po začatí beta testu v októbri 2010. Je to nástupca balíka Microsoft Business Productivity Online Suite, ktorý je zameraný na podnikových používateľov. Spoločnosť Microsoft ponúka zákazníkom 60 Skype minút za mesiac, priestor v službe cloud storage OneDrive a možnosť používať aplikácie balíka Microsoft Office v systéme Windows a OS X. Firemní používatelia majú prístup k softvéru balíka Microsoft Office a môžu si vybrať jeden zo štyroch plánov, ktoré sa pohybujú medzi 12 a 35 USD mesačne a ktoré poskytujú e-mailové a sociálne sieťové služby.