Kroky na opravu chýb formátu buniek Excel

1. Zrušte formátovanie všetkých buniek tabuľky
2. Pridajte štandardné písmo do všetkých buniek a odstráňte farby výplne
3. Vyberte možnosť Vyčistiť nadmerné formátovanie buniek
4. Vyskúšajte Nástroj na zníženie štýlu pre program Microsoft Excel
5. Otvorte súbor v alternatívnom tabuľkovom softvéri
6. Opravte tabuľku pomocou Hviezdnej opravy pre Excel

Chybové hlásenie „ Príliš veľa rôznych formátov buniek “ je hlásenie, ktoré sa môže zobraziť niektorým používateľom programu Microsoft Excel, keď sa pokúsia pridať formátovanie do bunky tabuľky (alebo rozsahu buniek).

Ak sa pokúsite kopírovať bunky a údaje z iného tabuľkového súboru alebo zdroja do hárku, môže sa zobraziť chybová správa.

Používatelia programu Excel preto nemôžu pri ďalšom zobrazení chybovej správy na tabuľku použiť ďalšie formátovanie.

K chybe „ bunkové formáty “ dôjde, keď súbor programu Excel dosiahne maximálny počet kombinácií formátov buniek.

Používatelia programu Excel 2003 môžu do tabuľky pridať maximálne 4 000 jedinečných kombinácií formátovania buniek. V novších verziách programu Excel môžete použiť 64 000 jedinečných kombinácií formátov buniek.

Môžu to byť veľké čísla, ale nezabudnite, že jedinečné formátovanie počíta akékoľvek formátovanie buniek pre písma, orámovanie, zarovnanie, čísla, farby výplne atď. Takže maximálna veľkosť formátovania môže dosiahnuť veľká tabuľka.

Zobrazuje sa chybové hlásenie „ Príliš veľa rôznych formátov buniek“ pre jednu alebo viac tabuliek Excelu? Ak áno, pozrite si nižšie uvedené opravy chýb „ formáty buniek “.

Týmto spôsobom môžete opraviť príliš veľa rôznych formátov buniek

1. Zrušte formátovanie všetkých buniek tabuľky

• Najjednoduchší spôsob, ako opraviť chybu „ Príliš veľa rôznych formátov buniek “, je vymazať všetky formátovania buniek tabuľky. Ak to chcete urobiť, stlačte klávesovú skratku Ctrl + A a vyberte všetky bunky v tabuľke.
• Vyberte kartu Domov zobrazenú priamo pod.

Stlačením tlačidla Vymazať otvoríte podponuku na snímke priamo pod.

• Potom vyberte možnosť Vymazať formáty. Potom môžete do tabuľky použiť nové formátovanie.

2. Pridajte štandardné písmo do všetkých buniek a odstráňte farby výplne

Vymazanie všetkého formátovania hárku však môže byť mierne drastické. Ak uprednostňujete ponechať niektoré z formátovania v tabuľke, lepším riešením je zníženie množstva jedinečného formátovania buniek.

Jedným z najlepších spôsobov, ako to dosiahnuť, je pridať štandardné písmo do tabuľky tak, aby všetky bunky mali rovnaké písmo.

Odstránenie všetkých samostatných farieb výplne v hárku programu Excel môže tiež znížiť množstvo jedinečného formátovania buniek.

Postupujte podľa pokynov uvedených nižšie a štandardizujte písmo listu a farebné formátovanie výplne.

• Najprv stlačte klávesovú skratku Ctrl + A a vyberte všetky bunky tabuľky.
• Potom kliknite na ponuku písiem na karte Domov a vyberte nové písmo pre všetky bunky.

• Kliknutím na tlačidlo Vyplniť farbu otvoríte paletu ako na snímke priamo pod ňou.

• Vyberte voľbu Bez výplne, aby ste z tabuľky odstránili všetky farby výplne. Potom budú mať všetky bunky tabuľky rovnaké písmo a nebudú obsahovať žiadne farebné formátovanie výplne.

3. Vyberte možnosť Vyčistiť nadmerné formátovanie buniek

Pamätajte, že prázdne bunky tabuľky Excel môžu obsahovať aj formátovanie.

Napríklad stĺpec bude obsahovať rovnaké formátovanie písma v prázdnych bunkách a tie, ktoré obsahujú údaje, ak použijete rovnaké písmo na celý stĺpec.

Prázdne bunky, ktoré sa nepoužívajú, môžu tiež zvýšiť počet jedinečne formátovaných buniek.

Odstránenie nadmerného formátovania z tabuľky je preto ďalším potenciálnym riešením chyby „ bunkové formáty “.

Môžete to urobiť rýchlo pomocou možnosti Dopytovať doplnok s možnosťou nadmerného formátovania buniek. Dopyt je doplnok, ktorý môžete využiť v Exceli 2013 a novších verziách.

Takto môžete vymazať nadmerné formátovanie v prázdnych bunkách tabuľky pomocou nástroja Dopyt.

• Kliknite na kartu Súbor a výberom položky Možnosti otvorte okno Možnosti programu Excel.

• Kliknite na položku Doplnky v ľavej časti okna Možnosti programu Excel.
• Potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku Spravovať a vyberte Doplnky COM.
• Začiarknite políčko Dopytovať v okne Doplnky COM a potom stlačte tlačidlo OK.
• Potom môžete v okne programu Excel vybrať kartu Dopytovať.
• Kliknite na tlačidlo Vyčistiť nadmerné formátovanie buniek na karte Dopytovať.
• Vyberte, ak chcete vyčistiť všetky pracovné hárky v tabuľke. Potom kliknutím na tlačidlo Áno uložte zmeny tabuľky.

4. Pozrite sa na nástroj na redukciu štýlov pre program Microsoft Excel

Keď sa niektorí používatelia pokúsia otvoriť tabuľkový súbor, môže sa zobraziť chybová správa „ Príliš veľa rôznych formátov buniek “.

V dôsledku toho sa tabuľkový súbor Excel neotvorí; a používatelia sa nemôžu zbaviť formátovania buniek, ako je uvedené vyššie. Za týchto okolností by ste si mali všimnúť nástroj na zníženie štýlu pre program Excel.

Je to utilita, ktorá opravuje chybu „ bunkových formátov “ znížením duplicitných štýlov formátovania.

Kliknutím na tlačidlo Stiahnuť na tejto stránke uložte softvér do priečinka. Potom otvorte okno nástroja na zníženie štýlu zobrazené priamo nižšie a kliknutím na tlačidlo Súbor vyberte tabuľku, ktorú chcete opraviť.

Stlačením tlačidla Analyzovať vyhľadajte duplicitné štýly a kliknutím na tlačidlo Opraviť odstráňte formátovanie.

5. Otvorte súbor v alternatívnom tabuľkovom softvéri

Môžete tiež skúsiť otvoriť súbor programu Excel v alternatívnom softvéri. Potom by ste mohli bez problémov otvoriť tabuľku a použiť ďalšie formátovanie na tabuľku v alternatívnej aplikácii.

Existuje mnoho tabuľkových programov, ktoré tiež podporujú formát súborov Excel. LibreOffice Calc je jedna aplikácia, v ktorej môžete otvárať súbory programu Excel a túto kancelársku sadu si môžete stiahnuť z tejto webovej stránky.

6. Opravte tabuľku pomocou Hviezdnej opravy pre Excel

Súbor programu Excel môže byť tiež poškodený, ak sa pri pokuse o jeho otvorenie zobrazí chybová správa „ Formáty buniek “. Poškodené tabuľky programu Excel môžete opraviť pomocou softvéru Stellar Repair for Excel pre Windows.

Softvér v súčasnosti na stránkach vydavateľa predáva za 39 dolárov. Demo verziu softvéru môžete vyskúšať aj kliknutím na položku Stiahnuť zdarma na tejto webovej stránke.

Po nainštalovaní a otvorení softvéru môžete kliknutím na Vybrať súbor vybrať tabuľku, ktorá môže byť poškodená.

Kliknutím na Skenovať spustite skenovanie. Potom uvidíte ukážku poškodeného súboru; a môžete ho opraviť stlačením tlačidla Opraviť.

Takto môžete opraviť chybu „ Príliš veľa rôznych formátov buniek “. Zmenšenie jedinečného formátovania buniek v tabuľkách určite vyrieši problém, keď budete môcť listy upravovať.

Ak nemôžete otvoriť súbor v programe Excel, vyskúšajte nástroj na zníženie štýlu a softvér Stellar Repair for Excel alebo skúste upraviť tabuľku pomocou alternatívnej aplikácie.