Niektorí používatelia MS Word sa stretli s chybou, ktorá uvádza: „ Toto nie je platná akcia pre poznámky pod čiarou.“ Tento problém zvyčajne nastane, keď sa pokúšate vymazať cudzie znaky návratu alebo medzery medzi poznámkami pod čiarou na konci stránok dokumentu. Niektoré návraty sú však značky, ktoré nie je možné odstrániť bez vymazania samotnej poznámky. Takto môžete vymazať ďalšie návraty vozíka a medzery medzi poznámkami pod čiarou bez chybového hlásenia.

Zobraziť značky odsekov

Jedným z najlepších spôsobov úpravy medzier pod čiarou je zobrazenie značiek odsekov v programe Word. Môžete to urobiť stlačením tlačidla ¶ na karte Domovská stránka programu Word. Týmto sa v dokumente zobrazia konce odsekov. Ak tak urobíte, môžete vidieť poznámky pod čiarou nižšie.

1 poznámka pod čiarou 1¶

¶

2 poznámka pod čiarou 2¶

¶

3 poznámka pod čiarou 3¶

¶

4 poznámka pod čiarou 4¶

Takto získate prehľadnejší prehľad o odsekoch odsekov. Ak sú vaše poznámky pod čiarou rovnaké ako v príklade vyššie, pomocou klávesu Backspace vymažte symboly konca odstavca na konci očíslovaných riadkov. Potom by poznámky pod čiarou mali byť viac podobné poznámkam pod čiarou.

1 poznámka pod čiarou 1¶

2 poznámka pod čiarou 2¶

3 poznámka pod čiarou 3¶

Upravte odsadenie a medzeru odseku

Môžete tiež zistiť, že môžete opraviť medzery pod čiarou bez odstránenia akýchkoľvek zalomení odsekov. Z okna odseku môžete upraviť medzeru odsadenia a odseku pre konkrétnu poznámku. Takto môžu používatelia programu Word upraviť pred / po rozmiestnení odsekov poznámky.

• Najprv vyberte kurzor pod čiarou.
• Potom kliknutím pravým tlačidlom myši otvoríte kontextovú ponuku a odtiaľ vyberte položku Štýly.

• Vyberte položku Použiť štýly a stlačením tlačidla Upraviť otvorte okno priamo pod.

• Kliknutím na Formát > Odsek otvorte okno na snímke nižšie.

• Teraz môžete skontrolovať hodnoty medzier pred a po tomto okne. Kliknite na šípky nahor / nadol v rámčekoch hodnôt Pred a Po a upravte rozmiestnenie odsekov pre vybratú poznámku.
• Hodnotu medzery medzi riadkami môžete nakonfigurovať aj kliknutím na tlačidlá so šípkami v poli Na.
• Stlačením tlačidla OK nové formátovanie použijete.

Nastavte makro, ktoré vymaže dvojité návratky v poznámkach pod čiarou

MS Word má užitočný makro nástroj, ktorý dokáže opraviť chybu „ nie je platná akcia pre poznámky pod čiarou “. Ako také môžete nastaviť makro, ktoré vymaže všetky dvojité návraty z poznámok pod čiarou. Už mám kód pre také makro, ktoré môžete nastaviť nasledovne.

• Najprv kliknite na kartu Zobraziť a potom stlačte tlačidlo Makrá.
• Do textového poľa Názov makra zadajte názov makra a stlačením tlačidla Vytvoriť otvorte okno Editor jazyka Visual Basic.
• Vymažte riadky Sub a End Sub, ktoré sú inak zahrnuté v kóde, aby bolo okno makra prázdne.
• Teraz skopírujte a prilepte nasledujúci kód do makra pomocou klávesových skratiek Ctrl + C a Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

„Na čistenie výnosov v poznámkach pod čiarou namiesto poznámok pod čiarou

'v nasledujúcom riadku zmeňte „Poznámky pod čiarou“ na „Poznámky“.

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

S Selection.Find

.Text = „^ p ^ p“

.Replacement.Text = “”

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Formát = nepravda

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = False

Koniec s

Selection.Find.Execute

Pri chybe GoTo TrapTheError

Zatiaľ čo Selection.Find.Found

Selection.MoveLeft

„Nasledujúci riadok môže spôsobiť chybu!

Selection.Delete

Selection.Find.Execute

zamieriť

Choďte do toho

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

Ak ErrorCount <NoteCount Then Continue Next

Koniec:

End Sub

• Ďalej kliknite na položku Súbor a vyberte možnosť Zatvoriť a vrátiť sa do programu Microsoft Word.
• Ak chcete spustiť makro, musíte byť v zobrazení konceptu. Kliknite na kartu Zobraziť a stlačte tlačidlo Koncept.
• Teraz môžete kliknúť na Odkazy a Zobraziť poznámky. Umiestnite kurzor do hornej časti tably Poznámky programu Word.
• Vyberte kartu Zobraziť, kliknite na položku Makrá a vyberte makro, ktoré ste práve nastavili, aby ste odstránili návratky v poznámkach pod čiarou.
• Keď stlačíte tlačidlo Spustiť, makro splní svoju mágiu.

Vymazať všetky prázdne značky odsekov pomocou Kutools pre Word

Kutools je doplnok, ktorý má množstvo užitočných nástrojov MS Word. Jedným z nich je tlačidlo Odstrániť Pars na karte Kutools, pomocou ktorého môžete z dokumentu Word vymazať všetky prázdne značky odsekov alebo manuálne zalomenia riadkov. Tento nástroj tak môže tiež pomôcť odstrániť cudzie návraty vozíka z poznámok pod čiarou. Hoci doplnok predáva za 39 dolárov, na tejto stránke si môžete stiahnuť dvojmesačnú bezplatnú skúšobnú verziu.

Takto môžete opraviť medzery medzi poznámkami bez chyby „ neplatná akcia pre poznámky pod čiarou “. Len nezabudnite, že takto upravujete návraty pod čiarou, ktoré generujú chybovú správu.