Súbory XPS (XML Paper Specification) sú konkurenciou spoločnosti Microsoft voči súborom PDF spoločnosti Adobe. Možno tento typ súborov nie je taký populárny ako PDF, ale môže byť užitočné vedieť niečo o XPS a spôsobe, akým pracujú., ukážeme vám, ako zaobchádzať so súbormi XPS v systéme Windows 10.

Ako zobraziť súbory XPS Windows 10

Microsoft mení spôsob, akým získate prehliadač XPS. V systéme Windows 10, verzia 1709 a staršie verzie bola aplikácia zahrnutá do inštalačného obrazu. Po aktualizácii na systém Windows 10, verzia 1803, budete mať stále program XPS Viewer.

Budete však musieť nainštalovať / preinštalovať XPS Viewer v nasledujúcich prípadoch:

• ak inštalujete systém Windows 10, verzia 1803, na nové zariadenie
• nainštalujte Windows 10 ako čistú inštaláciu
• ak ste mali XPS Viewer v systéme Windows 10, verzia 1709, ale pred aktualizáciou ste ho manuálne odstránili

Ako nainštalovať XPS Viewer

Najrýchlejší spôsob je z aplikácií a funkcií v aplikácii Nastavenia alebo prostredníctvom funkcií na požiadanie.

• Otvorte Nastavenia.
• Kliknite na Aplikácie.
• Kliknite na Aplikácie a funkcie.
• V časti Aplikácie a funkcie kliknite na odkaz Spravovať voliteľné funkcie.
• Kliknite na tlačidlo Pridať funkciu.
• Zo zoznamu vyberte XPS Viewer.
• Kliknite na tlačidlo Inštalovať.

Prečítajte si tiež: 11 najlepších nástrojov na opravu poškodených súborov

Aký iný program otvára súbory XPS?

V predvolenom nastavení spoločnosť Microsoft používa dva virtuálne tlačové ovládače: Microsoft Print to PDF a Microsoft XPS Document Writer.

Ak program Microsoft XPS Document Writer chýba alebo nefunguje, možno nebudete môcť vytlačiť svoje dokumenty a súbory.

Kroky na riešenie problémov v tejto príručke vám pomôžu: Program Microsoft XPS Document Writer chýba alebo nefunguje.

• Čítajte teraz: 4 z najlepších softvéru na otváranie všetkých typov súborov v systéme Windows 10

Prevod XPS do formátu PDF

Rýchlym spôsobom zaobchádzania so súbormi XPS bez inej aplikácie by bolo ich konvertovanie pomocou vstavanej tlačiarne.

• Otvorte súbor XPS pomocou prehliadača XPS.
• Vpravo hore kliknite na tlačidlo Tlačiť.
• V časti „Vybrať tlačiareň“ vyberte možnosť Microsoft Print to PDF (Microsoft tlač do PDF).
• Kliknite na tlačidlo Tlačiť.

Používanie prehliadača XPS v systéme Windows 10

XPS Viewer je predvolená aplikácia spoločnosti Microsoft na otváranie a správu súborov XPS a ponúka niektoré základné funkcie. Môže vykonávať niektoré základné operácie, ako napríklad čítanie súborov XPS, približovanie, tlač, vyhľadávanie atď.

XPS vám umožňuje rozhodnúť sa, kto môže upravovať vaše dokumenty XPS a tiež, ako dlho môže niekto tieto oprávnenia používať.

Pre túto akciu používa XPS Viewer systém Windows Rights Management Services a musíte vlastniť certifikát účtu práv. o službách Windows Rights Management Services tu.

Umožňuje tiež digitálne podpisovanie dokumentov. Na podpísanie dokumentu musíte najprv získať digitálny certifikát. Certifikáty sa používajú na overenie totožnosti autora, autentifikáciu služby alebo zašifrovanie súborov.

Certifikáty na osobné použitie sa neposkytujú automaticky, takže budete musieť požiadať úrad, aby ste ich požiadali. Ak si chcete vytvoriť svoj vlastný podpis, kliknite na polia Vyžiadať podpis a Meno podpisovateľa a Zámer na podpisovanie.

Ako vidíte, prehliadač XPS sa veľmi ľahko používa a je veľmi dobrý na publikovanie a archiváciu dokumentov. Funguje a vyzerá úplne rovnako vo Windows 7, Windows 8 a Windows 10, takže nebudete mať žiadne problémy s porozumením tohto článku, bez ohľadu na to, ktorý systém používate.

Ako vytvoriť súbor XPS v systéme Windows 10

Predpokladáme, že na čítanie a úpravu dokumentov používate niektorú verziu balíka Microsoft Office. Ak chcete vytvoriť súbor XPS, musíte si vytlačiť súbor.doc ako XPS a uložiť ho do svojho počítača. Tu je presne to, čo musíte urobiť:

1. Otvorte dokument pomocou programu Microsoft Office, ktorý používate (pravdepodobne Word)
2. Prejdite na File, Print a ako svoju tlačiareň vyberte Microsoft XPS Document Writer
3. Uložte svoj súbor a pomenujte ho a môžete ísť

Microsoft Office 2013 vám umožňuje priamo exportovať dokumenty ako súbory XPS. Stačí prejsť na Súbor, Exportovať a zvoliť Vytvoriť dokument PDF \ XPS.