Microsoft Teams je komunikačný nástroj zameraný na pracovné priestory. Je to aplikácia, ktorá na jednom mieste spája celú pracovnú plochu vrátane ľudí, súborov, konverzácií alebo plánov / úloh. Je súčasťou úradu 365.

Na používanie tímov Microsoft budete potrebovať účet Office 365 so správnym typom licenčného plánu. To znamená, že nemôžete získať prístup k tímom Microsoft Teams s osobnou licenciou Officer 365. Budete potrebovať jeden z nasledujúcich štyroch licenčných plánov:

• Základy podnikania
• Business Premium
• Enterprise E1, E3 alebo E5
• Enterprise E4 (ak si ju kúpite pred odchodom do dôchodku)

Aby ste mohli používať tímy spoločnosti Microsoft na svojom pracovisku / škole, musí váš správca IT zaregistrovať spoločnosť a získať správny druh licencie Office 365. Môže sa od nich vyžadovať, aby vykonali úpravy konfigurácie, napríklad aktualizovali politiky brány firewall. Ak je všetko dobré a ste v prevádzke, tu je krátky úvod o tom, ako skutočne používať tímy spoločnosti Microsoft.

Nastavenie / prihlásenie

1. Prihláste sa do tímov spoločnosti Microsoft

   Prejdite na tento odkaz: https://teams.microsoft.com a prihláste sa pomocou svojho pracovného / školského účtu.

2. Stiahnite si príslušnú aplikáciu

   Teraz si môžete stiahnuť program Microsoft Team pre svoj počítač so systémom Windows alebo pre zariadenia so systémom Android alebo iOS. Aplikácie si môžete stiahnuť tu: https://aka.ms/getteams. Microsoft Teams si môžete tiež stiahnuť ako webovú aplikáciu. Za týmto účelom jednoducho prejdite na stránku

Začíname s tímami spoločnosti Microsoft

Výber tímu a kanála

Najlepším spôsobom, ako sa zoznámiť s tímami a kanálmi, je, samozrejme, začať skúmať a experimentovať sami. Tím je skupina ľudí so súbormi, nástrojmi a konverzáciami, všetko zabalené do jedného priestoru. Kanál je samostatnou diskusnou témou v tíme. Môže to byť čokoľvek z osobného alebo rekreačného rozhovoru medzi členmi tímu alebo vážnejších diskusií týkajúcich sa práce.

1. Kliknite na ikonu Tímy.
2. Vyberte jeden z tímov.
3. Vyberte jeden z kanálov a preskúmajte na ňom karty Konverzácie, Súbory a Poznámky.

Začína sa nová konverzácia

Možno občas cítite potrebu predstaviť členom tímu nový nápad. Na tento účel môžete začať novú konverzáciu. Nasleduj tieto kroky:

1. Vyberte konkrétny tím a konkrétny kanál v ňom. Prípadne vytvorte nový kanál stlačením ikony „ +“ pod názvom tímu.
2. Mali by ste nájsť pole Začať novú konverzáciu,
3. Pridajte svoju správu do tohto poľa a stlačte Enter pre odoslanie.

Odpoveď na konverzáciu

Všetky konverzácie sú usporiadané podľa dátumu a vlákna. Tým sa organizujú odpovede v rámci úvodnej konverzácie, aby sa dali ľahšie sledovať. Ak chcete na konkrétnu konverzáciu odpovedať, postupujte takto:

1. Vyhľadajte vlákno konverzácie, na ktoré chcete odpovedať,
2. Vyberte Odpovedať,
3. Zadajte svoju správu do poľa Odpovedať a stlačením Enter ju odošlite.

Uvádza sa niekto prostredníctvom @mention

Správy zamerané na niekoho by sa mohli stratiť uprostred chaosu konverzácie. Aby ste sa uistili, že druhá osoba vidí vašu správu, môžete ju pred odoslaním @ odoslať. Týmto spôsobom dostanú upozornenie na vašu správu a budú ju môcť nájsť neskôr. Nasleduj tieto kroky:

1. Vyhľadajte pole Začať novú konverzáciu alebo Odpovedať podľa toho, kde chcete osobu spomenúť,
2. Zadajte znak @ a zadajte prvých niekoľko písmen mena osoby,
3. Vyberte správnu osobu z poľa Návrhy,
4. Zopakujte kroky 1 až 3 pre toľko ľudí, koľko chcete @mention.
5. Napíšte správu a stlačením Enter ju odošlite.
6. Na ikone tímu osoby, ktorú ste označili, by sa malo zobraziť @. To isté sa stane aj pre vás, ak vás niekto @ odvolá.

Ďalšie veci, ktoré môžete robiť s tímami spoločnosti Microsoft

Vyhľadajte konkrétne správy, osoby a súbory

Vďaka schopnosti vyhľadávať súbory, konverzácie a poznámky naprieč tímami a kanálmi tímy spoločnosti Microsoft zlepšujú to, čo robí. Postupujte takto:

1. Do vyhľadávacieho poľa zadajte frázu / meno, ktoré chcete vyhľadať,
2. Kliknite na ikonu Hľadať,
3. Z výsledkov vyhľadávania vyberte príslušný súbor / konverzáciu.
4. Môžete tiež filtrovať výsledky vyhľadávania podľa svojich potrieb.

Používajte emotikony, memy a nálepky

Konverzácie môžu byť omnoho zábavnejšie s použitím ikon emodži, memov a nálepiek. Ako k nim máte prístup:

1. Prejdite na konkrétny tím a kanál,
2. V okne na písanie správy vyberte ikonu Smiley Face a vyberte príslušné emodži.
3. Alebo vyberte Office Drama alebo niektorú z nálepiek / memov.
4. Vyberte jednu z nálepiek / poznámok, vložte inteligentný titulok a stlačte Enter.
5. Samozrejme by ste mohli @mention svojich spolupracovníkov nasmerovať na ne nálepku / emoji / meme.

Plne využívajte aktivitu a upozornenia

Uistite sa, že máte svoje oznámenia. Konverzáciu môžete aktualizovať kontrolou čísel na ikonách Aktivita a Rozhovor. Môžete tiež skontrolovať, či vás niekto @ označil @, hľadaním znaku @ na ikonu Tímy. Pri konverzácii postupujte podľa týchto krokov:

1. Kliknite na ikonu aktivity,
2. Vyberte položku Upozornenia,
3. Vyberte Posledné. Mali by ste mať možnosť zobraziť aktuálne konverzácie.

Nájdenie pomoci a školenia

Microsoft Teams je intuitívna a ľahko použiteľná aplikácia. Počas používania však môžete niekedy potrebovať pomoc. Zvážte položenie otázok na zabudovaný robot T-bot.

T-bot nájdete v sekcii Chat. Jednoducho napíšte svoju otázku a stlačením Enter ju odošlite. Spoločnosť T-bot vo vašich dopytoch zistí konkrétne kľúčové slová a frázy a ponúkne vám príslušnú odpoveď.

Ďalej si môžete vyhľadať pomoc online. Pomocník pre tímy spoločnosti Microsoft a tímy spoločnosti Microsoft na mobilných zariadeniach sú skvelými online zdrojmi.

Spoločnosť Microsoft ponúka aj školenia o tom, ako používať tímy. Nájdete ich tu: Na palube svojich tímov, tímov a kanálov.

Microsoft Teams je vynikajúca aplikácia, ktorú si budete milovať. Toto je propagačné video spoločnosti Microsoft: